第四,商城管理部的工作要建立在市場的經營有序,市場的環境優雅、各項制度嚴謹有效上。一句話:要科學管理、規範運作、責任到人、落實見效。一是要充實完善一套科學地、規範地、可操作性的切合實際行之有效的《市場管理辦法》,以維護商城的正常交易秩序和經營行為。二是要充分發揮市場管理委員會的作用。三是要做好與有關職能部門的協調工作。四是XX年要徹底解決總部大院髒、亂、差的問題,交通要保證暢通,衛生要達標,秩序要井然。院內占道要明確做出規定,全院閉市後,各廳內、院內禁止任何人在此逗留。在這裡就要說一句
,管理部各位管理員你們的工作崗位就是第一線,商城各個角落要經常看到你們的身影,不能總在辦公室坐著,要經常在市場內巡視,這樣才能掌握第一手材料,及時處理各種問題。
以上是針對商城目前的實際情況提出來的,特別是今年改革以後,商城工作的三條線怎么樣能有機的結合貫通起來,要認真研究。
二、物業管理公司XX年要向標準化管理入軌。
今年我們把保衛處與物業管理公司合併一起,使安全保衛與物業管理溶為一體,完備了物業管理體系,充實了管理職能。那么,物業管理公司XX年工作一是要積極申報iso9002國際標準化體系的認證。這樣能使我們的企業步入標準化管理的軌道,為將來能承接有規模的物業項目奠定堅實的基矗二是年內要認真組織員工對《物業管理條例》的學習和培訓,使每位員工都能知法、懂法,運用法律武器做好具體工作,在實際工作中把握分寸,妥善的處理好每一件糾紛。三是要與財務部把售出的網點物業管理費詳細的按成本核算一次,要制定出一個合理的,業戶能夠接受的價格,向省物價局價格監測中心報批,以此批文收費,使收費工作合法化。四是要做好松北商住樓的驗收、接管、進戶,辦理進戶時簽訂好供熱契約,收費協定、住戶契約,做到一戶一檔歸好類。五是要嚴格控制費用的支出,要發揮勤儉持家的光榮傳統,修舊利廢,不該花的錢一分也不能亂花。(說到這,我要多說一句,我說我們這個大院就好比一個大的家庭,居家過日子老人們常說一句話,說:“吃不窮、喝不窮,算計不到受大窮”。我們過家還要多少有點儲備錢哪,以防意外。那我們總部也是一樣要樹立過緊日子的思想,要居安思危,也應該有點積蓄,以豐補歉。)物業收費是物業公司的關鍵,必須要按計畫完成當年應收的各項收費指標。同時,保證各項設備、設施安全運轉,各種維修,保養按時完成,為商城和物業產權人服好務。六是要進一步加強以防火為中心的四防安全工作,加強員工的消防宣傳教育工作,確保總部~年無重大火災事故。〖吸菸問題〗
房地產公司要全力抓好新項目開發工作。還要抓好三期開發的銷售工作,銷售計畫696萬元必須完成。
三、總部後勤要充分發揮監督管理職能。
財務部:要繼續完善財務管理體制,強化財務管理在企業管理中的作用,建立嚴格的內部控制制度,形成較為嚴格的內部牽制,在管理上無盲區,所簽訂的各類契約,凡涉及當前及未來款項收支的必須報財務部一份備案。要繼續推行增收節支,真正做到領導推動全員參加,大力壓縮各項可變費用,要在~年費用的基礎上力爭節約40萬元。