項目檔案的管理制度範本

項目檔案的管理制度範本 篇1

為加強對機關文書檔案和違紀人員檔案的管理，保證機關檔案的平安和合理利用，特制定本制度。

（一）機關文書檔案是機關重要的機密材料，涉檔人員應結實樹立保密保衛意識，確保機關檔案的平安。

（二）檔案管理人員要嚴格遵守保密制度。不得擅自轉移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向別人泄露檔案內容；不得擅自將無關人員帶入檔案室。

（三）保持存檔地段的清潔，嚴禁在檔案櫃旁存放不利平安的物品，嚴禁在檔案室吸菸。經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設施，發現問題及時報告並採取補救措施。

（四）查閱借用檔案，必須經分管指導同意。外單位查閱檔案，須經主要指導批准並填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負責人和本機關分管指導簽署意見後，方可查閱。查檔人員只能查閱經同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、塗改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經批准不得複製、抄錄和拍照檔案材料。本機關檔案一般不外借，特殊情況經過批准後可以借用，但必須嚴格手續，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。

（五）機關檔案管理由辦公室負責。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則時限在10年以上的文書檔案應移送縣檔案館保存。機關各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機關檔案室統一管理的外，其餘的檔案由各室自行保存。

（六）檔案管理人員工作如有變動，應認真做好檔案及相關資料的移交工作。

老師成長檔案管理制度是一種以老師為本，注重開展老師個體的制度。它立足於在不斷開展的教育教學，以目的.引領施以評價，促進開展，具有明顯的鼓勵功能、教育功能和反思功能。它能讓老師根據自己的工作才能和工作表現，確定個人開展需求（最近開展區），制定老師的個人開展目的。它能向老師提供日後培訓或自我開展的時機，進步老師履行工作職責的才能，從而促進學校的將來開展。最大限度地滿足了老師尊重和自我開展的需要，從社會、心理方面來鼓勵老師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業化開展。

對於學校的開展，老師專業化建立是根本。我們都知道深化開展老師才是學校創品牌的關鍵因素。沒有好老師，學校只能是曇花一現，沒有原創力和可持續力。

項目檔案的管理制度範本 篇2

為加強本公司系統各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

第一條“投資項目”是指：

(一)因本公司參與投資或合作而產生的盈利性建築工程;

第二條

(二)因本公司參與投資或合作而設立的生產經營性企業。建築工程的各種檔案資料由房地產開發公司負責建檔和保管，生產經營性企業的檔案資料由公司總部執委會投資發展室負責建檔和保管。以下各條規定均指第二類投資項目檔案資料的管理。

第三條

全部檔案按類、目劃分歸納，根據公司檔案現狀，設以下四類檔案，並將各項目本身作為目：

(一)全資投資項目類;

(二)合資合作投資項目類;

(三)內地投資項目類;

(四)境外投資項目類。

第四條

全資投資項目檔案包括的必要檔案是：

(一)新上項目預報表和可行性分析報告;

(二)給政府的請求報告和政府批文;

(三)企業章程和董事會決議;

(四)總公司的法人營業執照和工商局批覆;

(五)資信證明或資金來源證明;

(六)產權變更有關檔案、材料;

(七)項目實際投資金額證明材料;

(八)歷年經營業績。

第五條

合資合作投資項目檔案包括的檔案是：

(一)新上項目預報表和合資企業可行性分析報告;

(二)外商投資企業名稱使用證和各方股東的政府批文;

(三)給政府的申請報告和政府批文;

(四)合資企業契約書;

(五)合資企業章程和董事會決議;

(六)合資各方企業法人營業執照和各方法定代表人證明書;

(七)合資各方資信證明或資金來源證明;

(八)各方(中方)主管單位意見;

(九)合資各方委派的董事名單;

(十)進口設備、辦公用品清單;

(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業執照;

(十二)產權、股權變更有關檔案、材料;

(十三)項目實際投資金額證明材料;

第六條

(十四)歷年經營業績。內地投資項目包括的必要檔案是：

(一)給政府經濟協作辦公室的申請報告;

(二)企業去內地興辦工商企業的章程;

(三)合資、合作的聯營契約或合資意向書;

(四)企業成立或變更時的政府批文;

(五)企業法人營業執照副本的複印件;

(六)派出負責人的法人授權委託證明書;

(七)會計師事務所的驗資報告;

(八)當年或上一年度的財務決算表複印件;

(九)銀行開具的資信證明;

(十)企業已經在內地投資的'經營效益情況;

(十一)政府主管部門批文;

(十二)工商局批文;

(十三)外出興辦企業當地政府的批文;

(十四)外出興辦企業當地工商局批文;

(十五)外出興辦企業工農業執照複印件;

(十六)項目實際投資金額證明材料;

第七條

(十七)歷年經營業績。境外投資項目檔案包括的必要檔案是：

(一)給外匯管理局及經發局的申請報告;

(二)可行性研究報告;

(三)海外公司契約、章程;

(四)投資方的政府批文、營業執照及法定代表人證明書;

(五)投資方資信證明、創匯證明、資產負債表及歷年經營業績;

(六)外派管理局關於項目投資風險及外匯來源的書面審查材料;

(七)政府主管部門徵詢我駐外使領館意見的函;

(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;

(九)海外公司在投資國的註冊登記證明;

(十)項目實際投資金額證明材料;

第八條

項目檔案的收集和保管

(一)投資發展部設建檔員負責項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應認真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發展部，投資發展部建檔後將檔案原件移交總經理辦公室，並保留二套完整複印件;

(二)各項目負責人將項目檔案交給建檔員時，建檔員應及時登記檔案交付日期、名稱、原件或復件、交付人，並由檔案交付人簽字認可;

(三)檔案登記後由投資發展部經理或執委會主任簽字，按性質進行編號、歸檔;

(四)項目檔案保管期(原件和複印件)一般為永久保存。

第九條

項目檔案的查閱

(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發展部辦理相應的查閱或借用手續;

(二)集團內各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領導的批准證明。經執委會主任或投資發展部經理同意後，方能由建檔員接待查閱;

(三)外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應持有單位介紹信，經執委會主任同意後，方能由建檔員接待查閱，並由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;

(四)項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或複製時，必須經執委主任批准，由建檔員詳細登記，借用人簽名後才可外借，並限期歸還;

(五)查閱人違反借閱規定時，建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。

第十條

所有資料均應放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使檔案丟失或損毀，應追究其責任。

第十一條

由於建檔員的變動或機構的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

項目檔案的管理制度範本 篇3

為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程檔案歸檔整理規範》等檔案的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。

一、歸檔範圍

主要為工程和設備檔案資料

1、工程檔案是指各類報批檔案(對政府各行政部門的各類報批檔案、回復的批示檔案、對外發文、對外接收的檔案)、各類契約(所有合作契約、供給契約、工程契約以及各契約的附屬檔案、補充契約,供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明檔案,比價的考察調研報告,考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理檔案、施工日誌、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的檔案等。

2、設備檔案是鑑定評價(儀器)技術狀態的科學資料,是為保障(儀器)設備正常運轉並處於良好狀態的重要依據。檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。主要包括計畫、選購階段的儀器設備購買申請單、協定、契約、重要來往函件、電文;開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢

3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟體、硬體部分的檔案材料、開箱檢驗記錄;安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的附屬檔案和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批覆、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術檔案、設備儀器報廢技術鑑定書、請示及批覆檔案、技術鑑定及成果申報獎勵等各類檔案。

二、檔案保密制度

1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。

2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管並嚴格控制查閱範圍,本公司人員需要查閱者,須經本公司主管領導批准。

3、凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續,嚴禁擅自拍照和複製,利用者應嚴格遵守保密規定,不得泄露公司秘密。

4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案,列出銷毀清冊,經主管領導審批後,由銷毀人、監銷人銷毀,並簽名註銷。

三、檔案工作人員崗位職責

1、熱愛檔案事業,忠於職守,遵紀守法,勤奮學習,具備檔案專業知識。

2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務。

3、按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。

4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監督、檢查和指導。

5、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

四、檔案管理制度

1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案櫃裡的案卷,確因工作需要,須經本公司主管領導批准同意後方可查閱。

2、檔案櫃內的檔案要進行系統排列存放,不準堆放與檔案無關的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便

3、做好檔案櫃內六防(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案櫃衛生整潔、安全。

4、對檔案櫃所藏檔案要進行經常檢查,發現問題及時採取有效措施。

5、凡屬歸檔範圍內的儀器設備的全套隨機技術檔案,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,複印件隨機使用。

6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的檔案材料,要按時間先後排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然後填寫好卷內目錄。

五、檔案安全制度

1、嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案櫃實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報並採取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案櫃裡的檔案。

2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案櫃加貼封條,切實消除安全隱患。

六、檔案資料查閱利用制度

1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的.借出時間,不得超過半個月,確需繼續借閱,必須辦理續藉手續。對於關鍵性和常用部分的檔案應使用複印件,儘量不用原件,一般由使用人複印。

2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經分管領導批准,辦理外藉手續並限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。外單位人員需要複印檔案櫃裡資料時須經主管領導同意後方可進行。

3、檔案櫃裡有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。

4、查閱檔案時,嚴禁吸菸,嚴禁在檔案材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴禁塗改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。

5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規律,更好地為各項工作服務。

七、檔案的收集

1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。

2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標籤並做電子目錄方便日後檢索。

3、設備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內容上具有有機聯繫的材料組合成一個保管單位。卷內檔案排列,依照設備材料的自然形成過程排列並做電子目錄方便日後檢索。

4、應妥善保存各類檔案和資料,如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章後方可交接。

6、項目簽訂承包契約中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任範圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

7、本公司購置的設備儀器的隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時移交檔案員,統一積累和集中保管。

項目檔案的管理制度範本 篇4

第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和套用檔案信息，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的檔案、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、套用及管理工作。

第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪製、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的.同時向生產運行相關部門及時提供。

第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪製改造後的圖紙並向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留複印件。

第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

第十二條本制度從一月一日起執行。

項目檔案的管理制度範本 篇5

一、目的：

為了進一步加強部門檔案管理，促進部門規範化、標準化管理體系建設，特制訂本規定。

二、規程主要內容：

（一）部門均應明確檔案管理責任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的規範流程（責任人變動時，必須進行清點移交手續）。

（二）明確檔案分一級、二級、三級的分類管理。

1、一級範圍：各類檔案、制度、契約、協定、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產帳表、採購計畫等等重要檔案資料。

2、二級範圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。

3、三級範圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。

（三）上述內容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的其它資料區別分開。

（四）檔案櫃應在櫃面標明部門科室、編號等分組別類。

（五）各櫃內應附有檔案目錄，資料夾（盒）等應統一方法標明檔案內容，與目錄對應。

（六）檔案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進行二次以上的全面清理、整理。

（七）檔案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護工作。

（八）檔案的借閱、複印等必須經理（或科長）以上及批准方可辦理。

三、本規程自xx年一月一日起實施。

項目檔案的管理制度範本 篇6

第一條：項目檔案的形成和積累項目檔案產生於項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計畫和有關部門及人員的職責範圍、工作標準或崗位責任制。並有相應的檢查、控制及考核措施。

第二條、項目建設各階段檔案的收集及其責任

1、項目準備階段

建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期檔案以及設備，工藝和涉外檔案：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計檔案，並按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計檔案。

2、項目施工階段

項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部檔案的收集、積累、整理，並提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部檔案；項目監理單位負責收集，積累項目監理檔案。建設單位委託的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中檔案收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工檔案。並向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理檔案。

3、項目試運行階段

試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的檔案：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的檔案。

第三條、收集範圍

1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案，應收集齊全，規入建設項目檔案。

2、項目檔案歸檔範圍和保管期限見附表1

第四條、收集時間

各類檔案應按檔案形成的先後順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備檔案應首先由建設單位或接受委託的承包單位登記、歸檔、再行譯校、複印和分發使用。

第五條、項目檔案質量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

2、需永久、長期保存的檔案不套用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等）書寫、繪製。

3、複印、列印檔案及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

4、錄音、錄像檔案應保證載體的有效性。

5、長期存儲的電子檔案應使用不可擦除型光碟。

項目檔案的整理與歸檔標準

第一條、項目檔案的整理

1、建設項目所形成的全部項目檔案在歸檔前應根據國家有關規定，並按檔案管理的要求，由檔案形成單位進行整理。

2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期檔案、設備技術檔案、竣工試運行檔案及驗收檔案，應根據檔案的性質

、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計檔案，應按項目或專業整理。

4、施工技術檔案應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理檔案按單位工程整理。

5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠檔案應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的檔案，工程事故處理檔案由施工單位整理。

第二條、項目檔案的組卷

1、組卷要遵循項目檔案的形成規律和成套性特點，保持卷內檔案的有機聯繫；分類科學，組卷合理；法律性檔案手續齊備，符合檔案管理要求。

2、項目施工檔案按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建築、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷；設備檔案按專業、台件等組卷；管理性檔案按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷；監理檔案按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內檔案不重份；同一卷內有不同保管期限的檔案。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內檔案的排列

1、管理性檔案按問題、時間或重要程度排列。

2、施工檔案按管理、依據、建築、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、設備檔案按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業、圖號排列。

5、卷內檔案一般文字在前，圖樣在後；譯文在前，原文在後；正件在前，附屬檔案在後；印件在前，定（草）稿在後。

第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度

第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

第六條、項目檔案的歸檔

1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成後，將經整理，編目後所形成的項目檔案按契約協定規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

2、根據基本建設程式和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成並通過竣工驗收後於竣工驗收檔案一併歸檔。

3、歸檔檔案應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；檔案質量應符合項目檔案質量要求的規定。

4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的檔案，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目檔案的歸檔審查施工單位在項目竣工檔案收集，編制和整理後，應依次由竣工檔案的編制方、質監部門、監理部門對檔案的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認並辦理交接手續後連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

第八條、項目檔案的歸檔時間

1、除受委託進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成後三個月內將項目檔案向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成後及時歸檔。即：在其項目鑑定、竣工後或財務決算後三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購設備儀器或引進項目的檔案材料在開箱設備驗收或接收後即時登記，安裝調試後歸檔（任務結束後一周內向上級檔案室移交）。

3、電子檔案的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的檔案材料應在工作結束後及時歸檔（一周內）。

5、下列檔案材料應隨時歸檔：

5.1、變更、修改、補充的檔案材料；

5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料；

5.3、礦產權變動過程中形成的檔案材料；

5.4、其他臨時活動形成的檔案材料。

項目檔案的整理與移交標準

第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，並編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術檔案表格

第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格後，建設單位應按契約及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收後辦理檔案移交。

2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。

項目檔案的管理制度範本 篇7

第一章總則

第一條為充分發揮城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用,確保項目檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,根據《中華人民共和國國檔案法》等有關法律、法規,結合本公司實際,特制定本制度。

第二條項目檔案是指公司開發房地產項目整個過程中形成的項目工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期檔案資料、施工技術檔案資料、竣工圖、竣工測量檔案資料、建設(施工)監理資料、聲像資料等六個部分組成。

第三條綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導工作。綜合管理部、前期管理部負責工程前期檔案的收集、整理、歸檔工作;項目工程部負責施工技術資料、竣工圖、竣工測量檔案資料、建設(施工)監理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。

第四條本制度適用於公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章檔案的分類

第五條建設工程前期檔案資料

(一)可行性研究資料

1、項目建議書及批覆;

2、可行性研究報告及批覆;

3、項目評估意見;

4、環境影響報告書(表);

5、設計任務書、計畫任務書;

6、選址意見書。

(二)基礎、設計、施工前準備資料

1、基礎資料

(1)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、岩樣及說明;

(2)地形、地貌、控制點、建築物、構築物、測量定位及觀察記錄;

(3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。

2、設計檔案

(1)初步設計檔案資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計;

(2)技術設計:建築、結構、給排水、採暖、通風設備等圖樣,說明書、工程預算、計算書、材料表等;

(3)施工設計:施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算;

(4)經過批准的施工圖審查報告、施工圖審查批准書。

3、施工準備資料

(1)徵用土地批准檔案及紅線圖;

(2)拆迂檔案、補償安置協定書;

(3)環保、衛生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認可檔案資料;

(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應協定書;

(5)建設工程規劃(規劃用地)許可證(附圖、附屬檔案),施工許可證;

(6)工程項目參加單位(設計、勘察、施工、監理單位)工程項目材料的採購招標、投標、中標檔案資料及契約、協定、工程質量監督委託書等。

第六條施工技術檔案資料

(一)開工報告,停工、復工報告;

(二)施工組織設計、施工方案;

(三)圖紙會審紀要;

(四)工程技術、質量、安全措施交底;

(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄;

(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位覆核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖;

(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釺探記錄;

(八)基礎、主體中間驗收記錄,構件吊裝記錄;

(九)混凝土施工日記;

(十)技術覆核記錄;

(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程);

(十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄;

(十三)主要建築安裝材料、設備出廠合格證、試驗報告;

(十四)構件合格證;

(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告;

(十六)水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄;

(十七)工程變更設計聯繫單;

(十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄;

(十九)工程質量事故及處理材料;

(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

(二十一)單位工程竣工驗收記錄;

(二十二)單位工程質量綜合評定表;

(二十三)分項、分部工程質量評定表;

(二十四)竣工報告;

(二十五)交工驗收材料;

(二十六)設計、勘察、施工、監理工程質量合格鑑定資料;

(二十七)施工技術總結,工程監理總結,工程試運行記錄;

(二十八)工程竣工驗收會議紀要、備案表;

(二十九)工程質量監督報告;

(三十)工程質量保修書;

(三十一)工程決算、決算審計。

第七條竣工圖檔案

(一)建築安裝工程

l、各類建築、結構專業圖;

2、各類電氣專業圖;

3、電信專業圖;

4、煤氣專業圖;

5、各類給、排水工程專業圖;

6、供熱、冷專業圖;

7、有關消防、抗震、樓字智慧型、電梯、工藝等竣工圖。

(二)地下管線工程

1、總平面圖;

2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖;

3、構築物結構圖;

4、各種管線特徵點圖;

5、管網綜合圖。

第八條竣工測量檔案資料

(一)綜合性資料

1、竣工測量(地形、地下管線)技術資料;

2、竣工測量施測方案;

3、竣工測量技術總結及測量精度分析;,

4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。

(二)控制資料

1、管線控制,加密控制點的觀察手簿

2、光電測距記錄;

3、水準觀測手簿;

4、平面、立面求算值的計算書;

5、控制點分布略圖、成果表。

(三)地形測量資料

1、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖

2、圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。

第九條建設(施工)監理資料

(一)由施工單位提供的施工組織設計(施工方案)報審表;

(二)監理規劃、監理細則;

(三)監理通知、不合格工程項目通知;

(四)工程延期、費用索賠審批表;

(五)工程部分暫停報告;

(六)工程移交證書。

第十條聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環節的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領導視察、隱蔽、基礎施工局部(全貌)、重大技術和工藝施工、安裝等有關照片、圖像、錄音材料及文字說明。

第三章檔案的收集和歸檔

第十一條在項目建設過程中,綜合管理部、前期管理部、項目工程部應在各自的職責範圍內負責項目建設資料的形成、積累、整理和保管工作。及時將辦理完畢或有關人員保存的檔案資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整

第十二條有關人員在收集、整理檔案資料時,應按城建檔案技術標準嚴格把好質量關。

第十三條檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質、規格等內容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規格統一、反差良好、簽字手續完備。

第十四條凡由易褪色書寫材料(如複寫紙、熱敏紙等)形成的檔案資料應附複印件。

第十五條檔案檔案資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、原子筆、鉛筆)書寫、繪製。

第十六條照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明準確精煉;電子檔案(軟碟、光碟等)應符合國家有關標準。

第十七條在整理檔案資料時,遇下列情況,應要求責任部門進行重新製作:

(一)一張圖紙上改動部分超過圖面35%或改繪後致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表);

(二)使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;

(三)結構、工藝、平面位置(或局部)改變,無法在原圖上通過修改來反映的;

(四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一,線位平移超過2m),構造形式改變,斷面尺寸變化,豎向位置變動等;

(五)未按施工圖位置施工的管線工程。

第十八條所有竣工圖應有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram×50ram,內容有:編制單位名稱、編制人、技術負責人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全,不得代簽。

第十九條有關人員收集的設計、勘察、施工、監理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程契約規定為準。

第四章檔案的組卷和移交

第二十條組卷要遵循項目檔案檔案資料的自然形成規律和成套性特點,保持卷內檔案的有機聯繫,分類科學、組卷合理。

第二十一條項目技術檔案資料要按單項工程或裝置、階段、結構、專業組卷;項目竣工圖按建築、結構、水電、暖通、消防、環保順序組卷;項目管理性檔案按問題、時間或依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷。

第二十二條施工技術檔案資料要按管理、依據、施工安裝記錄、檢測實驗、審定證明排列;竣工圖按專業、圖號排列;文字在前、圖樣在後。文字裝訂、圖紙不裝訂。

第二十三條案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統一摺疊成四號圖紙規格:297mm×2lomm。

第二十四條案卷必須填寫卷內目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號,頁號位置是檔案資料正面右下角,雙面書寫檔案資料背面為左下角。

第二十五條項目檔案資料統一採用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram等四種。

第二十六條項目檔案數量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報送城建檔案館。

第二十七條在項目完成綜合驗收後6個月內,綜合管理部應主動與當地政府城建部門聯繫,辦理項目檔案移交手續。並配合城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷,入庫等工作。

第二十八條移交項目檔案時應如實填寫《移交書》,《移交書》等相關檔案資料均應歸入公司文書檔案。

第五章附則

第二十九條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。