項目辦公管理制度 篇1
1、本單位小車主要提供本單位領導工作用車、適當安排工作人員用車的原則。
2、所有用車必須經主任同意,由辦公室統一調度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預告辦公室,未經同意私自出車責任自負。
3、嚴格控制私事用車。乾職工如特殊情況需要用車,報經主任批准,方可用車。
4、駕駛員要遵守交通規則,經常檢查車輛,確保全全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點,確保車輛安全。
5、車輛維修及配件購置應先向主任匯報,經批准後,由分管財務的領導審核,並由財務聯絡員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進行維修,並簽字驗收後方可報銷。
6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現車輛的損壞、被盜、發生交通事故等,視情節輕重,給予批評教育或辭退處分,並追究其引起的經濟責任和法律責任。
7、駕駛員必須遵守勞動紀律,服從領導安排,凡未出車時必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領導和辦公室主任批准,並保持通訊暢通。
項目辦公管理制度 篇2
為了加強對項目辦公用品及財產的管理，特制訂本制度：
1、全體人員必須要愛護項目辦公用品和財產。
2、對有意損壞辦公用品和財產者，要進行處罰。
3、實行項目辦公用品和財產（包括檢測工具），誰使用誰負責的原則，損壞或遺失要追究其責任。
4、辦公用品、財產不得挪用和移宿舍使用，一經發現處以50-1000元的罰款。
5、購置辦公用品及財產，必須由領導簽字同意，方能購置。
6、項目負責人要做好對所有辦公用品和財產的登記手續，並把登記表存檔在資料中，以便備查。
項目辦公管理制度 篇3
1、目的
規範房屋裝修管理工作，嚴格控制業主/住戶的裝修過程，確保裝修符合規定要求，特制定本制度。
2、適用範圍
適用於住宅小區、別墅、商住區、寫字樓物業裝修管理工作。
3、相關職責
3.1物業中心經理負責裝修申請的審批及重大違章裝修的'處理；
3.2物業中心經理負責外立面裝修申請的審批、審批跟進、一般裝修方案的審批、具體裝修手續的辦理、裝修現場的監管，並組織相關部門對裝修過程各環節進行控制；指定物業助理受理業主/住戶的裝修申報以及裝修資料的收集、整理、歸檔；
3.3物業中心負責制定《建築裝飾裝修管理手冊》，負責業主/住戶的裝修初審及結構、室內管線等重大改動裝修方案的審批，並於裝修期間進行不定期的檢查；
3.4物業中心負責裝修消防安全的審批及安全巡查；
3.5物業財務部負責裝修相關費用的收取、扣繳、退還。
4、程式內容
4.1裝修申請
4.1.1業主/住戶提出裝修申請時，物業助理應要求業主/住戶如實填寫《房屋裝修施工申請表》各款內容，並提供裝修施工設計圖（指平面設計圖、單元立面圖、空調安裝圖、電力照明設計及用量圖、給排水設計圖等）和相關技術資料；
4.1.2如業主/住戶自請裝修施工單位，尚需附裝修施工單位營業執照、資質證書複印件（需加蓋公章）各一份；如是住戶要求裝修，尚需出具業主同意的有關證明；
4.1.3如業主/住戶自行裝修，尚需與物業公司簽定自行裝修保證書；
4.1.4確認業主/住戶的身份後，向業主/住戶提供《裝修管理規定》。
4.2裝修申請審批
4.2.1裝修申請的審批。
4.2.1.1無違反相關規定的一般裝修方案（如：無結構、管線、外觀的變更，無防水層的破壞等），物業中心可進行審批；
4.2.1.2結構、管線、外觀等有重大變動的裝修，物業管理中心需將相關資料報公司領導審批，需審查如下事項：審查裝修設計是否對房屋結構、外牆立面、公共設施設備造成改動、破壞；裝修是否存在嚴重的消防隱患；是否有其他違章情況；
4.2.1.3裝修施工方的審查。業主/住戶裝修前攜帶裝修施工單位營業執照、資質證書、施工人員身份證明等資料報物業中心審批，物業中心對相關資料進行審查；
4.2.1.4物業中心將審批後的裝修申請通知業主/住戶，對需要業主/住戶修改裝修設計的，應告之業主/住戶修改；
4.2.1.5裝修申請獲得批准後，物業管理中心應通知業主/住戶帶領裝修施工隊一同到物業中心辦理有關手續，交納相關費用。
業主/住戶應交納一定數額的裝修押金和垃圾清運費（業主/住戶委託）；
裝修施工單位交納一定數額的裝修押金和施工人員證件工本費；
裝修施工單位將施工人員照片兩張和身份證複印件交物業中心；
物業中心將其中一張照片和身份證複印件及施工人員基本情況登記在《施工人員登記表》；
施工人員的另一張照片製作成施工人員的《施工出入證》。
4.3物業中心在業主/住戶和裝修施工單位辦理完上述手續後，與業主/住戶簽訂《房屋裝修協定書》。《房屋裝修協定書》的內容一般包括裝修工程的實施內容、裝修工程的實施期限、允許施工的時間、垃圾的清運與處置、房屋外立面設施及防盜網的安裝要求、禁止行為和注意事項、裝修押金和保證金的約定、垃圾費和水電費等費用的約定，違約責任及其他需要約定的事項等。
4.4物業中心通知有關人員開通業主/住戶水電，並向業主/住戶發放《施工許可證》及裝修施工人員出入證等相關手續，同時並告知業主/住戶可進場裝修。
4.5裝修施工過程管理
4.5.1施工期間，物業中心需派人每日至少巡查一次裝修施工情況，檢查情況記錄於《裝修施工巡查記錄表》，保全人員嚴格按人員進出小區有關管理規定對施工人員進行管理；
4.5.2如發現下列情況，物業助理按《違章裝修的處理辦法》辦理；
4.5.3未按規定張貼《施工許可證》；
4.5.4未按規定的施工時間施工；
4.5.5超出申報範圍內的裝修項目；
4.5.6違反裝修管理規定及國家相關的其他規定；
4.5.7業主/住戶就裝修事項提出請求協助或幫助時，物業中心應予積極考慮並給予協助處理。
4.6裝修施工的竣工驗收
4.6.1裝修施工結束後，由業主/住戶和施工單住共同向物業公司提出驗收申請；
4.6.2物業中心、工程管理部、業主/住戶和施工單位共同對裝修進行現場驗收；
4.6.3竣工驗收合格的，由物業中心、工程管理部負責人在《裝修完工檢查驗收表》內簽署'初驗合格'，並簽署姓名和日期。如發現違章裝修情況，按《違章裝修的處理辦法》處理；
4.6.4物業中心收回施工證，如有丟失，原交押金不予退還；
4.6.5施工隊當日清場離開；
4.6.6裝修驗收合格並使用三個月後，物業中心應對裝修施工組織復驗，復驗無問題，由物業中心、工程管理部負責人在《裝修完工檢查驗收表》內簽署'復驗合格'後報物業經理審批。
4.7違章裝修的處理辦法
4.7.1裝修施工期間發現違章裝修的，物業管理中心應立即要求業主/住戶停止違章裝修，並視情況採取以下方式進行處理：
4.7.2批評教育，立即整改；
4.7.3出具《違反裝修規定整改通知書》，限期整改；
4.7.4出具《裝修驗收整改通知書》，對裝修竣工驗收中發現的問題限期整改；
4.7.5停水停電（報物業經理批准）；
4.7.6要求賠償損失（報物業經理批准）。
4.7.7裝修施工驗收時，如發現業主/住戶違章裝修的，物業中心、工程管理部協同對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估，並視情況徵得物業經理同意後，列清扣款數額，由財務內勤按以下方法進行扣款，扣款順序為：
首先從裝修施工單位裝修押金中扣款。
裝修施工單位裝修押金不足以補償扣款的，再從業主/住戶裝修押金中予以補扣。
扣完業主/住戶裝修押金仍不能補償扣款的，要求業主/住戶給予賠償。
4.8退還押金、保證金
《裝修完工檢查驗收表》經物業公司經理審批後，由財務內勤
退還業主/住戶、裝修施工單位的裝修押金、保證金。
4.9裝修檔案管理
裝修完工，通過驗收，由物業助理收集、整理各裝修單元裝修資料，統一歸檔。
對裝修檔案的管理應放入業主/住戶檔案內，保存期至業主/住戶搬遷後。
5.0相關檔案
建設部110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》。