銷售部規章制度(試行草案)

5.安排主管的工作,充分調動其工作積極性,並逐步培養其獨立工作的能力。

6.採取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源並提高成功率。

二.主管

1.完成公司、經理交給的各項任務,並能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,並告之相關部門,以便及時作出調整。

3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規範整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,並保證數據的完全正確。

4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。

5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

6.監管和改善售樓處、銷售辦公室的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,並負責解決。

7.布置銷售助理、銷售代表的工作,並每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,並記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對退房客戶進行回訪並向經理報告,以促進工作的提高和改進。

8.主持每天部門內部的早會,總結前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內容。了解銷售代表在工作日誌中所提問題,並及時給予回復。

9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

10.類整理相關政策法規,方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據。

一般一天的工作流程:主持早會——會後檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態儀表、服務質量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日誌》的內容請各部門配合解決,重要事情發《部門銜接函》。

一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計畫——接財務的催款通知單後安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部

三.銷售助理

1.銷售助理是主管的助手,協助主管做好管理工作,同時要充分發揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養和提高獨立工作能力。

2.負責部門的資料管理(詳細內容見《銷售部的資料管理》)。

3.建立相應的資料庫,隨時為銷售部提供準確的房源,並及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

4.每天下班前進行工作日誌匯總、將當天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總後發郵件或傳真給董事長、總經理、銷售經理、策劃部。

5.每一月作一次有關銷售量、退房量、客戶來訪量、諮詢電話量、余房數量等相關數據的統計,交與主管作完分析報告後上報經理。(情況特殊時每周可作一次)

6.將購房契約中的相關資料及時、準確的錄入電腦(同時作覆核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯繫方式、具體購房區位、價格等資料;同時還應在財務的協作下將客戶的交款情況錄入電腦,便於銷售部在掌握客戶的應交、已交款情況後及時催款。

7.將所有已簽契約及附屬檔案、部門之間的銜接函、公司下發資料等規範整理並妥善保管。還應掌握售樓相關資料(即契約、補充協定、按揭協定等)的使用情況,以便及時補充。