8.作好銷售所需資料的入庫登記，避免資料重複印刷造成浪費。
9.完成項目開盤前的所有準備工作，如：準備房屋價格明細表、戶型圖、定單及契約、按揭相關資料、各種附屬檔案資料等。
10.作好銷售代表的輪休安排（儘可能兼顧生日休息），服裝安排，銷售代表的候客順序。
通常的工作流程：早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會後打開電腦轉制數據——錄入匯總《工作日誌》並發郵件給董事長、總經理、銷售經理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書、定單、契約、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數據——匯總當日的《工作日誌》。
項目發售前的準備工作：製作價格一覽表、明細表——製作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備契約文本、契約補充協定、契約編號、工程變更單等。
項目交房前的準備工作：查驗老契約資料，製作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準契約或交房資料——與財務部核對該項目的銷售資金的回籠情況。
銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提，而銷售情況來源於每一天每 一套房屋的信息反饋，因此，銷售情況的錄入必須當天完成，且準確無誤，否則，每一個數據、每一個文字有誤由主管發現則對銷售助理處以20元罰金，由經理髮現則對主管處以50元，對銷售助理處以20元罰金，如產生不良後果對相應責任者將課以各自罰金比例的經濟處罰。
四．銷售代表
銷售代表是銷售的前沿視窗，直接面向客戶，服務於客戶，要隨時保持良好的儀態、儀表，良好的服務意識和服務質量，充分展現優秀企業的視窗形象。
通常的工作流程如下：
對客戶的售前服務——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單（包括意向書、預定單、主契約、補充協定、花園協定、太陽房協定、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》）——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交契約給銷售助理——填寫《工作日誌》——對客戶的售中服務——對客戶的售後服務。
1.對客戶的服務。包括：a.售前服務（客戶下定單之前）。客戶的接待，環境、配套、戶型的誠懇介紹，；b.售中服務（客戶購房之後，入住之前）。反映和解答客戶提出的疑問，徵求客戶對公司、對自己的意見、建議，向客戶通報工程進度，與客戶分享公司和自己取得新成績後的喜悅，邀請客戶參加公司舉辦的活動；c.售後服務（客戶入住之後）。積極向相關部門反映客戶入住後的想法、困難，配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難，邀請客戶參加公司舉辦的活動，與客戶分享公司和自己取得新成績後的喜悅。
2.對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸；對房屋的介紹從大環境到小環境，到戶型，從公司到公司領導應娓娓道來，詳簡得當，語言規範、高雅，條理清楚，特別要避免由於簡單從事或經驗主義而流失客戶。
3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》，註明客戶姓名、聯繫方式、諮詢事項、來訪日期等，以備日後查詢。《客戶記錄表》應依次填寫、不留空格，如發現有蓄意不規範填寫者，將處以200元—500元的罰款，累計違規三次者予以除名。
4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理，關於客戶姓氏、預定或契約、戶型、位置等情況，核實無誤以後，銷售代表才能與客戶簽定的定單或契約，辦理相關的手續，由銷售助理變更《售房狀況一覽表》，並及時告知其他銷售代表。