銷售部規章制度(試行草案)

4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規三次者予以除名,情節惡劣者予以除名。

5.工作人員間要提倡團結、協作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。

6.在接待兩批以上客戶時要儘量全面兼顧,若不能,應以來客的先後順序,或客戶的特殊情況予以先後接待,並向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。

7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,並用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話諮詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

8.對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。

9.見到客戶無論在何種場合應微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應真誠、親切,滿含笑意,不應四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當之處時套用眼光給以回應。

10.工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

11.在服務台的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次後每次處以50元罰款,累計十次後每次處以100元罰款,以此類推。在服務台的站立尤其注意不要斜靠服務台。

12.工作人員不得在大廳內聚眾閒聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。

13.銷售代表接到客戶的質疑時(到場或電話),應善言作答,無法立即回答的應作記載,向主管反映或與相關部門銜接解決,在客戶約定的時間內回復客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔,並處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,並及時轉告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,並處以100元罰款。

14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態度去贏得他對你的尊重,切忌與之發生正面衝突,否則視情節的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。

15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。

16.對客戶提出的優惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關係也要如此,措辭應肯定、堅決,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優惠,或告訴客戶自己無權優惠(即是暗示客戶有優惠)的情形發生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。