辦公室簡單規章制度 篇1
第一條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間8：00-17：30，中午休息一個半小時。
第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事，因公務外出，必須填寫《放行條》，由部門主管（經理）簽字後，方可外出。
第三條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須佩戴廠牌，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。
第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內辦公室不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔，垃圾桶垃圾不能過夜；部門所屬的存儲櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第八條 辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第九條 工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外.
第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
第十一條 遵守保密紀律，保存好各種檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
第十二條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十三條 愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的.應註明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 本制度自發布之日起執行
辦公室簡單規章制度 篇2
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於艷麗花哨或過於暴露的`服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
辦公室簡單規章制度 篇3
一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的.採購、分發工作。
四、協助部長負責宣傳部資產管理，經費使用，按照財務規定報銷各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學校各項重大活動的開展，做好圖片、標語等宣傳服務工作。
八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
辦公室簡單規章制度 篇4
1、行為不文明，舉止不顧及別人。
時尚禮儀體現細節，細節體現素質。有的人在進出別人辦公室的時候從不敲門。甚至坐的時候，不坐椅子、凳子，而是坐到辦公桌上，既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之後，走的時候不知道把椅子重新放回原位，其實稍微動一下手，方便別人也方便了自己。
2、不注意個人形象。
很多辦公室人員，以“個性”、“工作忙”等作為藉口，非常不注意自己的形象。其實，不好的個人形象，在領導看來，是不尊重領導、不愛護企業的表現;在外人看來，就是不好的公司形象;在客戶看來，就是不專業、不敬業、不值得信任的代名詞。
3、奇裝異服，扮演阿飛。
現在全世界的一個趨勢就是，在一般工作時間裡，在大部分的行業里，對著裝的要求也相對比較寬鬆了。如果沒有統一的工作裝，工作時間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠不會變的。比如，不應該穿拖鞋，男士不能穿背心、短褲，女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服，而且還要求穿肉色的絲襪，襪口不應該露在外面。服裝的顏色上不應該過於花哨，顏色不要太多。
4、工作場合與領導相處不注意分寸。
工作場合，講究的是“公事公辦”。即使和領導私人關係再好，在工作場合、工作時間裡，也不要表現得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有：勾肩搭背，隨便拍肩膀;語言上有，直呼姓名，甚至是綽號，不稱呼職務。
5、工作時間製造噪音，干擾別人正常的工作。
有一位管理大師說過：“看一個公司員工素質高不高、管理是不是規範，你可以用耳朵聽得出來”，也就是在員工素質較高、管理規範的企業里，是沒有“大的聲音”的。這是因為所有人都忙於手頭的工作，同時又顧及到別人。所以無論是在說話、走路，都是輕輕的。更不可能在工作時間裡，三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閒聊、打鬧。
6、接打私人電話，煲電話粥，替人轉接電話大聲喊叫。
電話從側面反映了一個企業員工的素質問題，也反映了一個企業的企業文化問題。電話是為工作而設，一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以，工作時間接、打私人電話，特別是長時間接打私人電話，不僅有時候會影響工作業務，還是個人工作不積極、不嚴謹的表現。還有就是轉接別人電話的電話，大喊大叫，讓所有人行“注目禮”，既影響不好，又容易干擾別人的工作。
7、同事之間過分“關心”別人，讓人不知所措。
同事之間的互相關心、閒聊家常是正常的事，在一定程度上還可以增進友誼、促進工作。
但必須有個“度”。因為每個人都有自己的私人生活空間、都有個人的隱私。所以，即使關係再好的同事，對於別人刻意不提的私人事情，不要“打破砂鍋問到底”。
8、自己工作完成了不管同事，“事不關己，高高掛起”。
在現代企業里，單一的個人很難完成一項複雜而艱巨的工作。也就是說，大部分的工作都是經過分工的。只有所有人的工作全部完成了，才算真正完成了。所以，自己一天、一個階段的工作提前完成了，應該主動問一下別人是不是需要什麼協助。有時候，別人不一定會讓你協助什麼，但僅僅是一句問候，就顯示了你的個人涵養、團隊精神、你的風度。也只有這樣的一個集體，才是一個上進的集體、團結的集體、有朝氣的集體。
9、同事之間“不拘小節”。
俗話說“親兄弟，明算賬”。同事之間，關係再好，也要講究一個分寸，不要過於隨便。借了別人的東西，應該按時歸還。如果自己記性不好的話，借的時候自己就書面記錄下來，並同時寫上答應的歸還時間。
口頭答應過的事情，就要努力兌現，不要信口開河，說過就忘。
同事的物品，沒有獲得別人同意的前提下，不可以隨便拿、隨便翻閱。這是尊重別人的起碼錶現。
10、工作上大大咧咧。
這些表現為，個人的辦公桌上凌亂不堪，也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時間，但起碼造成了兩個非常不好的影響：一是影響自己的工作效率。會讓你下次找一份材料或一份工具的時候，翻箱倒櫃也找不到，因為你所要找的東西或許就夾在哪個凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環境和輕鬆的氛圍，與高效、幹練的現代企業形象不協調。
隨便浪費辦公資源，比如紙張、水、電等。這些雖然是細得不能再細的小事情，但卻是一個人工作是不是細心、嚴謹、高效的有力表現。
辦公室里談話注意事項
第一，一般不要談薪金等問題。在美國、日本等國家一般最忌諱談論薪金問題，不論是你問別人的薪水，還是別人問你，都會讓人難以回答。因為在很多公司里，每一個人的工作不一樣，得到的報酬也不一樣的。如果你說出你的薪水比別人高時，容易引起一些麻煩事。
第二，不要談私人生活和反映你個人不愉快的消極話題。不要談論你的私人問題，也不要在辦公室討論你遇到的不好的事情和現在的不好心情，因為這會影響別人的情緒，或者引起別人對你不好的看法，不要將自己的私人生活全部暴露在同事的`面前，保留一點神秘感對你是有好處的，讓人認為你是一個有魅力的人，一個能處理好自己生活的人，因為一個連自己的生活都處理不好的人是沒有可能將公司的重任擔當起來的。如果不注意，不但會影響你的形象，也會影響你的前途。
第三，不要評論別人。在辦公室里最忌諱的是談論別人的是是非非，中國有句古話：當面少說好話，背後莫議人非。當有人在評論別人時，你不要插嘴，也不要充當謠言的傳播者。
第四，在談論自己和別人時注意別人的反應。在談論自己和別人時不要滔滔不絕，而要觀察別人的反應來決定談話是不是繼續施行。因為當別人對你所談論的話題不感興趣時，就應該轉向別的話題。否則，這樣的談話，就會成為大家的負擔，而不是一種快樂。
與上司相處的禮儀
與上司相處的禮儀，是一種學問和藝術。無論你與你的上司私下是多好的朋友，在工作場合說話和辦事都要把握分寸，隨時把他當做上司對待，保持他的權威感。在辦公室如何與上級主管相處，最重要的就是一定要“尊重主管”，還要記住“體諒主管”。不管人前人後，對於上司的態度都要心存敬重，對於主管的詢問要回答得清晰有力，而且要馬上回應。在接受上司指令時候，如果對指令有疑問或認為有錯誤之處，一定要委婉陳述，並提出自己有建設性的看法和建議。如果建議沒有被採納，就要按照原來的計畫去辦，並努力完成。這樣不但能贏得上司的信任和好感，也是磨練自己、增強工作能力的機會。要學會與上司相處的藝術，首先要懂得與上司相處的禮儀。這些東西簡單易懂，把它作為你應該會的、且在工作中必須遵守的一種日常規範，那會有利於你不斷進取。如果不懂得與上司相處，又怎么讓上司信任你呢?
與下屬相處的禮儀
對待每一位下屬都應該和藹可親，這樣就會得到別人同樣的反饋。你的威信不是建立在你的蠻橫態度上，而是建立在你對別人的友好與尊重上。你的權利是大家給予的，所以，尊重你的下屬就是尊重你的權利，就是你的職位合法性的理由。你可以適當地標榜你的下屬，這是獲得他們的工作上的配合的重要方法。不要因為自己的過失而去責怪別人。要勇於承擔責任。在批評別人時要注意就事論事，不要突顯自己的優越地位。要培養自己的優良風度，不論是著裝還是其他方面，都要體現以身作則的態度，不要讓一些生活細節醜化了自己的形象。
與男女同事相處的禮儀
在辦公室里最難把握的是男女之間相處的“度”。尤其是年輕的女畢業生，處理與男同事的關係，與男上司的關係更不容易：過分則會影響你的形象，打打鬧鬧會讓人感覺不舒服;拒人於千里之外，又會使人產生獨特清高、孤芳自賞的印象，給人瞧不起人的感覺;要注意保持空間距離，不要身體靠得太近;動作表示不要過於親昵，不打打鬧鬧;語言交流時要注意用語恰當，要隨和，不要過於隨便。
辦公室簡單規章制度 篇5
1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開；否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁、吵鬧等；發現一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩遊戲、聽mp3、看影碟等，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸菸，保持辦公區域的整潔、乾淨、衛生，保持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。
6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
7、下班後，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
8、下班最後一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在《檢查登記表》中簽字離開。
9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
辦公室簡單規章制度 篇6
一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經理和副經理的領導下開展工作，協助領導做好中心的各項服務管理工作。
二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。
三、負責擬定公寓服務管理中心的檔案、材料、方案及工作計畫。
四、負責督促檢查各校區公寓工作實施、落實和完成任務情況。
五、負責協調好各校區公寓與各相關部門的.工作關係。
六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。
七、負責存放歸檔有關檔案、資料。
八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。
九、協助領導搞好增收節源工作。
十、遵紀守法，自覺遵守各項規章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。
辦公室簡單規章制度 篇7
為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼稚園管理條例》、《幼稚園工作規程》、《幼稚園教育指導綱要(試行)》規範個人舉辦的幼稚園的管理，指導民辦園全面實施素質教育，促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展，特制定本制度：
一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。
一是要加強對已辦證民辦園的規範管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查並進行堅決打擊、取締。
各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。
二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習，不斷更新幼教知識，提高自身水平和能力。
自覺接受各類人員培訓。
各類工作人員的專業知識和資格，按規定時間應達到基本的要求。
三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢，根據年檢結果，給予晉升或降級。
四、民辦園的內部管理。
1、民辦園實行園長負責制。
園長由舉辦者任命或聘任，也可由舉辦者擔當，報教育局備案。
園長在教育部門的領導下，依照有關規定負責領導全園工作。
2、民辦園應制訂學年度工作計畫，定期部署、總結和報告工作。
每學年度末應向中心校報告工作。
重要事項應隨時報告。
3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。
4、民辦園要建立相應的檔案。
要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊，每學期向中心校報送一次統計表。
5、要加強制度建設，特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設，並嚴格執行。
五、民辦園應突出抓好安全管理。
要經常檢查園舍和大型玩具的安全，發現園舍和玩具有安全隱患，要及時處理。
嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。
民辦園要每日填好安全運行記載表，一日一查，一周一小結，一月一總結。
民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校，中心校與民辦園、民辦園於各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀，並全面落實安全責任。
六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行，發生食物中毒、流行病流行時，舉辦者要立即採取緊急救護措施，並及時報告中心校和衛生部門。
民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識，要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。
七、民辦園要對幼兒進行安全教育，每學期開學必上“安全第一課”，學期結束要上假期安全課。
增強幼兒的安全意識，提高安全、防護和自救能力。
八、民辦園實行保育和教育相結合的原則，對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育，促其身心健康和諧發展。
其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。
各領域內容相互滲透，從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。
九、民辦園應充分尊重教育規律，積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境，滿足他們多方面發展需要，使他們在快樂的童年中獲得有益於身心發展的經驗。
十、民辦園要堅持正確的辦園方向，根據有關規定，規範辦園行為，自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。
十一、設定民辦園應具備下列條件：
(一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。
(二)有固定安全的園舍。
1、民辦園應設定在安全區域內，周圍環境無污染，無嚴重噪音，園舍堅固、安全、適用。
兒童用房不應設在四層以上，與其他建築物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。
民辦園的園舍必須經過房屋
鑑定部門為安全屋。
生均占地面積不少於14平方米，生均建築面積不少於9.2平方米。
2、有幼兒活動室。
確保每班一間，使用面積不少於30平方米，人均使用面積不少於1.2平方米，要通風、乾燥、光線充足。
3、有與民辦園規模相適應的戶外活動場所，場地平整、安全、適用。
人均不低於4平方米。
民辦園的所有園舍和活動場所都必須設定圍牆和安全柵欄。
4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。
5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。
6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床，並做到一人一位，
(三)有必要的基本設施。
1、每個幼兒配備兩巾一杯，有幼兒飲水用的流動盛水裝置，並有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。
2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。
3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童遊戲的各種玩具(包括桌面玩具和自製玩具)及存放櫃。
4、有供幼兒閱讀的圖書，人均10冊以上，並有開放式的圖書架。
民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義，必須符合國家安全標準和衛生標準。
桌面玩具要做到經常清洗。
民辦園應配備消防設備。
(四)有合格的'師資。
1、民辦園根據規模情況應設定圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。
2、民辦園工作人員的基本素質要求是：擁護黨的基本路線，熱愛幼兒教育事業，關心愛護幼兒，努力學習專業知識和技能，提高文化和專業水平，品德良好，為人師表，忠於職守，身體健康。
3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應有一定的工作經驗和組織管理能力，並獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。
目前暫時不具備資格的，通過培訓，兩年內必須達到相應的資格。
4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應具有幼兒師範學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度，或經教育部門考核合格。
在圓教師，目前不具備教師和學歷資格的，三年內要經過培訓全部取得相應資格。
5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備國中畢業以上學歷水平，並接受過幼兒保育職業培訓。
未經職業培訓的，兩年內必須接受至少一次職業培訓。
6、民辦園的醫務保健員要具有中等衛生學校畢業程度或取得衛生行政部門的資格認可。
200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生，200人以下的應配備專職或兼職的保健員。
7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1：7。
民辦園工作人員應身體健康，定期體檢，並持有健康證書。
不健康者，有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。
有傳染病和精神病史，但已經治癒的，必須有主治醫院出具有效證明，方可從事幼教工作。
8、舉辦者應與教職工簽訂勞動契約，依法保障其工資和福利待遇，並按時發放。
辦公室簡單規章制度 篇8
第一節總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、契約章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批許可權參照“經濟契約管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後傳送。
第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
（一）辦公用品（桌椅等）
（二）事務器具（活夾、度量衡器具等）
（三）印刷品
（四）紙張（複印紙、傳真紙、列印紙等）
（五）雜物器具（杯子、茶葉等）
（六）辦公自動化用品（計算機、印表機、複印機等）
（七）其它
第十四條辦公事務用品的購發：
（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月—日間造好用品需求計畫，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計畫購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
（二）計畫外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽後方可購發。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
辦公室簡單規章制度 篇9
學生會辦公室例會制度
第一條學生會定於每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。
辦公室簡單規章制度 篇10
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應設櫃檯。
2、存放現金必須使用保險箱，並專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調動或調離，密碼應重新調整。
4、現金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上，並使用防盜報警箱或報警包，數額大的要派專車接送，保全部應指派保全人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗覆核制度，支票和印章應存放在保險箱和保險內，嚴禁使用空白支票。
辦公室簡單規章制度 篇11
為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發揮辦公室的企業視窗、橋樑職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規範工作行為，以創造良好企業文化氛圍，特制定本規章制度如下：
一、做好辦公室服務規範
1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方，在接待公司內外人員垂詢、要求時，應禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧譁。
2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應要保持有人接待。
3、接聽電話應及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、並及時向領導匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。
4、服從領導工作安排，當好領導參謀，服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。
5、團結同志，服務大局，積極主動，協調配合好各部門工作。
二、加強辦公室工作管理
1、工作時間內不準無故離崗、串崗，不得閒聊、大聲喧譁，確保辦公環境安靜有序。
2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃並保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。
3、負責定期清潔保養相關複印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發現辦公設備損壞或發生故障時，要立即向相關部門報修，以便及時解決問題。
4、嚴格按照公司規定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀人員及時通報處罰。
5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準，及時造發集團各部室人員工資表，並張榜公布接受民眾監督。
6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續，及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。
7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。
8、按公司規定，做好接發傳真、列印複印工作，並及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜誌的訂閱與收發工作。
9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。
10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作，並做好工作監督。
11、自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領導審批，及時做好查閱記錄。
12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。
13、落實好工作計畫、總結及工作日誌的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。
14、本規章制度辦公室全體人員共同執行，對違反制度者，將按相關規定給予嚴肅處理。
辦公室簡單規章制度 篇12
為嚴格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
一、工作紀律
（一）按規定時間上下班，不得無故遲到、早退。
（二）服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。
二、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制（包括公司總工辦、綜合部、財務部、經營部、副總經理、總經理）。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。
（一）公司作息時間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。
冬季：上午9：00—12：00，下午13：00—17：30。
三、考勤規定：
1、公司辦公室員工實行打卡考勤，打卡有效時間為：上午：9：00以前（夏季8：30前），午休：12：00，下班：17：30以後。
2、公司總工辦兩位負責人每周務必在辦公室出勤三天半；副總經理與總經理務必在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元
3、遲到、規定：員工上班時，凡超過規定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內扣10元（總工辦、副總/總經理扣20元），遲到10分鐘以上30分鐘以內扣30元（總工辦、副總/總經理扣60元），一個月內遲到2次以內（累計時間不超過30分鐘）的可免於經濟處罰。
4、曠工、早退規定：在規定上班時間內沒有到崗的即為曠工，凡未經許可，在規定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退，遲到（早退）30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。
5、加班規定：凡因工作需要需加班者，加班時間從18：30以後開始計算，凡加班者次日上班時間可相對往後延遲，延遲時限為加班時限的百分之五十（加班2小時次日上班時間延後1小時）當日加班時長超過6小時，次日上班時間為13：00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
四、請假程式和種類：
（一）員工請（休）假應先依規定填寫《請（休）假申請單》，並經審核完畢後將請假單上報考勤部門備案方可休假（休假前離崗、休假後到崗均需打卡），若遇特殊狀況未能及時辦理請假手續，應事先向分管領導說明。
（二）員工如遇特許狀況（交通阻塞除外）不能按時到崗，因公務在外不能回公司打卡，應於上、下班前打電話通知綜合部經理，得到許可後方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。
（三）員工請（休）假時間在一天以內（含一天），由部門主管批准，三天以內，部門經理審核，分管領導批准。三天及以上由部門經理及分管領導審核，公司領導（董事長）簽字批准。
（四）凡因故請假者，無論事假、病假均應填寫“請假條”，請假應按實際天數計扣基本工資。經有關領導簽批後送綜合部備案，綜合部依據請假條核計考勤。無假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請（休）假單據均由綜合部存檔備查。
（五）部分負有外勤任務的工作人員，如確有公務外出，不能及時趕回打卡，應提前打電話向部門負責人匯報，再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記並簽字確認。
五、休假種類
（一）病假：員工休病假一天的，務必帶給醫院開具的`處方簽，超過一天的務必帶給三級（或以上）醫院開具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的，務必由勞動鑑定委員會鑑定並出具證明：特殊狀況由綜合部人力資源處擬定報告提來源理推薦報總經理審批後執行：
（二）事假；員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：
（三）婚假；員工在公司工作期間註冊結婚的，可享受七天婚假，婚假務必提前一周向主管領導申請並附上結婚證複印件；貼合晚婚條件的員工（女性25歲，男性27歲），可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：
（四）喪假：若員工的直系親屬（指父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的（重慶市以外地區），綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：
（五）產假及晚育假：女員工順產假為80天，剖腹產產假100天，產前休息15天，女員工可享受晚育假20天；男員工可享受晚育假7天；已婚女員工懷孕流產的可享受產假，懷孕不滿四個月流產，根據市級醫院證明，給予十五天的產假；懷孕滿四個月以上流產，給予四十天產假。以上假日均連續計算（含法定節假日）
（六）工傷假：員工因工負傷送往醫院救治或休養的`，由市醫保定點醫院出具診斷書及休養報告，休息時間按工傷假處理；
（七）生日假：公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天。
六、假期盼遇
（一）說明
1、病假、事假逢周日、節假日計入請假期，但基本工資不作扣除；
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數，即遇節假日不順延；
3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要，如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。
（二）待遇
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間，所有薪資及福利按正常標準執行；
2、員工病假期間，基本工資按50%發放，
3、員工在事假期間，基本工資100%發放，
4、員工在工傷假期間，醫治期間在三個月內的公司全額發放基本工資及工齡工資，三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，
七、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述規定以外的問題，應及時請示部門負責人之後再行處理，重大問題應請示公司領導裁定。
本規定自20xx年x月x日起執行，以往如有與此制度相牴觸的，以此為準。
辦公室簡單規章制度 篇13
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規，堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關係，既要按勞動保障政策辦事，又要為服務對象提供熱情服務。
2、堅持立足我市勞動保障工作實際與民眾需要相統一的原則。想民眾所想，幫民眾所需，與服務對象建立起平等、理解、和諧的關係，按照職責範圍，解決他們的困難和問題。
3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求，既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施，又要著眼於未來勞動和社會保障事業的發展，不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。
4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程式和監督約束措施要公布於眾，自覺接受民眾和社會各界的監督，做到服務措施得力有效，不作表面文章。
5、堅持逐級負責、層層落實和領導幹部帶頭的原則。按照各處的職能管理許可權，建立各自的崗位服務目標，工作落實到人，責任到人。各處領導幹部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人，要經常深入基層、深入民眾，及時研究解決實際問題，以自己的模範行動團結帶領本處幹部職工，為服務對象提供優質文明服務。
6、幹部職工要堅持四項基本原則。政治堅定，業務精通，作風務實，牢固樹立“公僕”意識和大局觀念，克己奉公，廉潔勤政，具有良好的職業道德，努力學習和熟練掌握本職業務知識，具有勝任本職工作的能力，嚴格履行工作職責。
7、要嚴格遵守工作紀律，不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。
8、在業務工作中，不得違反黨紀、國法和政令，以及各項規章制度，要以黨性原則和職業道德規範言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架，鬧無原則糾紛。
9、不得以任何藉口對應提供的服務項目推諉、扯皮，刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。
10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩遊戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。
11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民民眾的利益，損害人民政府的形象，破壞與人民民眾的關係。
12、對民眾諮詢和提出的意見要求認真負責，嚴格按照政策規定、工作程式和時限要求給予明確的答覆，應辦理的要及時辦理。
13、幹部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到熱情服務，禮貌待人，耐心周到，文明用語。
14、辦公區域要保持清潔衛生，各服務視窗要設定指示標牌，辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程式、標準等制度要掛板上牆，實行政務公開，接受人民民眾的監督。
辦公室簡單規章制度 篇14
第一節 總則
第一條 為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。
第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的'原則。
第三條 本制度適於公司全體辦公室員工。
第二節 處罰
員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節 獎勵
公司設立以下獎勵方法：
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執行優異的員工，應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為;
2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務;
3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計畫和分工;
5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺;
6、任勞任怨，不發牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀理由，勇於承擔相關責任;
8、有創新意識，有高於他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法，經常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決;
9、客觀評價自己的成績與團隊的關係，依靠團隊，不搞個人英雄主義;
10、節約資金，節儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。
說明：該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工，並給予適當獎勵。
辦公室簡單規章制度 篇15
為了更好的加強對社聯社團自身的管理，有效地發揮辦公室的職能，推進校學生社團聯合會工作的規範化管理，提高全體成員的工作積極性，發揮更高的工作效率，做到對社聯社團幹部的管理有明確的依據，結合實際情況，特制定學生社團聯合會管理規章制度
第一章 總則
第一條 東華理工大學南昌校區社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發展的需求下成立的社團聯合組織，對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現有27個社團。
第二條 辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協調各部門開展的工作，收集社團計畫方案及總結報告，定期發布社團活動列表，負責社聯檔案起草和檔案管理工作。
第三條 辦公室幹事必須做到遵守校紀校規，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協會保持良好的協作關係。促進社聯工作的順利進行。
第四條 辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規章制度。
第二章 例會制度
第一條 每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。
第二條 每次例會必須準時參加並考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條 會議主要將上周工作進行總結，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條 若有緊急情況，可臨時召開會議。
第三章 值班制度
第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條 因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批准後，進行調班調整。
第三條 辦公室內不得吸菸、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條 辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束後，請熄燈，鎖好門窗。
第四章 檔案(物品)管理制度
第一條 管理社聯各成員檔案，每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借，要徵得辦公室人員同意，並如實做好記錄。
第三條 申請的各種物品，在使用時要注意節約，不得浪費。
第四條 所有交上的檔案統一用A4紙列印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計畫條理清楚，表格規範劃一。
第五條 對於損壞或變質的檔案，要及時修復或複製;對於流失檔案，要及時補救;遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。
第六條 檔案管理實行部門管理負責制，出現問題將依照有關條例予以追究。
第五章 附則
第一條 本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條 規章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。
第三條 本制度自公布之日起實施。
辦公室簡單規章制度 篇16
一、全室成員應自覺維護學校利益，愛護學校財產，團結協作，相互尊重。
二、全室成員應正確使用電腦、空調、電話、飲水機等公用設施，發現損壞，及時報修。
三、下班前，應檢查各用電器的開關，以防用電器的損壞和安全事故的發生。
四、全室成員需自覺遵守學校作息制度，按時簽到，不得代簽，請假或上班中途外出，需辦理正常請假手續。、原出處所有。
五、上班時間，不得利用電腦進行遊戲、聊天等與教學無關的`活動，不得訪問內容不健康的網站。
六、全室成員應為人師表，儀態端莊，舉止文明，語言規範，有序擺放所屬物品，每天安排衛生值日人員，努力創設安靜、文明、整潔、有序的辦公環境。
辦公室簡單規章制度 篇17
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的
各項工作任務。
一、辦公：
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室
負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與
工作無關的事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。
二、衛生：
（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（菸頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衛生，打好開水。
（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產：
（1）愛護節約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。
四、安全：
（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循，建立並保持整潔的辦公、經營、生活環境，特制定本規定。
2)本規定適用於公司全體員工及公司有關衛生工作事宜。
2.環境衛生管理
1)環境衛生的優劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。
員工負責搞好個人工作周圍的環境衛生，衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下：
A.辦公桌椅乾淨無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到乾淨無浮塵。
C.牆壁應乾淨，牆角應無灰塵，未經許可，任何人不準在牆壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內檔案框及其它物品應擺放整齊，保持乾淨。下班後桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗，保持乾淨，垃圾應倒在指定地點。
3)衛生間的衛生管理：
A.衛生間：
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂塗亂畫。
d)使用衛生間後，及時沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間乾淨整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、乾淨清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，並定期將其清除出公司區。
D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環境衛生進行檢查，衛生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準，第一次由辦公室下發"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，並進行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9：10以前將衛生清理乾淨，9：30分準時工作。
6)行政部門衛生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態檢查衛生，如監督不到位，衛生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關說明：
1、部門經理有權在不降低以上規定範圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現場環境保障流程：
1.明確各部門衛生包乾區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實行部門負責制，與公司其他制度統一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室簡單規章制度 篇18
1.目的：
為了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。
2.適用範圍：
本制度適用於本公司全體員工
3.實施要求：
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對本人工作檔案進行盤點，把檔案分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的檔案全部銷毀。必要檔案里長期不使用的檔案必須按類別歸置於檔案櫃內；經常使用的檔案資料放在就近位置；正在使用的檔案資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，並區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：
1）設備：電腦、印表機、文具、書籍等；
2）空間：櫃架、桌椅、儲物箱等；
3）物品：個人用品、裝飾品。
對於“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定後，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。
3.2整頓
3.2.1辦公桌：桌面除檔案、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、塗改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的檔案不能單獨放置，必須裝入資料夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。
3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（資料夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息檔案、空白稿紙、抽紙等，抽屜里儘量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。
3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
3.2.4電腦：手提電腦置於寫字檯左前角或正中間；桌上型電腦豎式主機置桌面下，顯示器置於寫字檯左前角或正中間。桌上型電腦橫式主機置於桌面左前角或正中間，顯示器置於主機上。下班後，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進檔案櫃內，不能放置在辦公桌上。
3.2.5垃圾簍：罩塑膠袋，置於座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物。
3.2.7外衣、手袋：置掛於衣櫃或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8檔案櫃：檔案櫃內檔案不能單獨放置，必須按類別裝入資料夾或檔案盒。檔案櫃內物品擺放必須整齊有序，便於取用。除了必要的綠化植物，檔案櫃頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先徵得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置後，按要求放置。
3.2.10公司公用印表機、複印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，並及時將列印、複印、傳真的檔案取走，不能遺留。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。
3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、檔案櫃、衣櫃、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班後5分鐘、每周五下班後10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。
3.4監督檢查
3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。
3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促並落實本部門人員按本制度要求執行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查，對不符合要求的情況提出整改意見，相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。
4.實施
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批准後，自公布之日起即生效。
辦公室簡單規章制度 篇19
（1）制定學校安全工作計畫，並負責安全工作會議召集和會議的落實。
（2）協助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。
（3）定期對學校安全隱患進行排查，填報《整改通知書》和對台賬的管理。
（4）協助公安機關偵察與校有關的刑事案件，協助相關部門做好學校周邊的綜合治理；
（5）協助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
（6）對重大違紀學生進行調查，取證、整理上報材料；協助做好《安全檔案》管理工作。
（7）按照上級有關規定，結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見，在校領導統一布置下組織實施。
（8）配合學校在師生中開展法制教育和安全防範教育，提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防範意識。
辦公室簡單規章制度 篇20
1、辦公室嚴禁吸菸；
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備，如有必要應事先通知安全部門，並由專職人員進行操作；
3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行，嚴禁私拉電線；
4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的電源；
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的檔案工具等收藏好，以免丟失；
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室簡單規章制度 篇21
第一條總則
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第二條檔案收發規定
1、董事會檔案由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；
2、屬於秘密檔案，核稿人應注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定由專人印製、報送；
3、已簽發檔案要核稿人登記、編號、複印、蓋章；
4、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔；
5、外來檔案由辦公室簽收；
6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規範
1、員工著裝應大方得體；
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧譁或與客人爭吵；
3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；
4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序；
5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；
6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領用規定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，並作登記；
2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批後，由採購部統一購置；
3、辦公用品購置後，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；
第五條會議制度
1、做好會議記錄，並按日期內容進行分類存檔；
2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；
3、會後做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；
2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。
辦公室簡單規章制度 篇22
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協調和督辦部門，是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質量地蒐集和反饋信息，為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯繫，在領導授權或委託範圍內處理協調各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作，並做好會議記錄。會後按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關行政工作情況，對業務範圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發文簽批，文本立卷以及檔案資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認真收集與公司有關的.資料，整理歸類，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑑定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和檔案的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進行工資核算。
十二、按規定對行政管理和後勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，並準確、按時轉交財務部門發放。
十三、按規定對行政管理和後勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審後執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領導簽審後執行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案，報分管領導簽審後執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉檔案、人大代表的提案、政協委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業管理，開源節流，維護公司經濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領導審批採購、發放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的採購、發放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好一伙食團的管理工作，體現用餐營養均衡、經濟實惠、服務於工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監管各類工程建設。
二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室簡單規章制度 篇23
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸菸，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。
6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細緻；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會幹部監督）
辦公室簡單規章制度 篇24
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、契約專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保全全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或契約先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。(詳見附屬檔案表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一)歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機台數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬體維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)採購範圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等)。
(二)採購程式
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附屬檔案表3)，報分管領導審批，財務部覆核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理台帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。
(四)紀律要求
採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
(二)公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
辦公室簡單規章制度 篇25
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司實際情況制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統
一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、未經許可，外人不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。
八、行政人事部及時列印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
辦公室簡單規章制度 篇26
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公；
第二項舉行小型會議；
第三項收發各項檔案；
第四項存放各部門檔案檔案，辦公室設有各部門檔案存放櫃，可用於檔案整理及歸檔；
第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務；
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、資料夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、印表機、電話、飲水機、書櫃等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費；
第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；
第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位；
第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項值班結束後務必切斷電腦、印表機、飲水機等辦公設備的電源；
第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；
第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項印表機一般僅為團委學生副書記、專職團乾使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室；
第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程式》相關規定；
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；
第二項辦公設備每月清點一次，並填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人並作相應懲罰；
第三項庫房物資每月清點並整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密檔案和老師專用檔案；
第二項可以翻閱非機密檔案，查閱後及時放回原位；
第三項辦公室所有檔案一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意；
第四項不得對外透漏未正式發文的檔案內容；
第五項定期清理儲物櫃，及時歸檔檔案。
第五章檔案整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，並將各類信件分別置於對應資料夾內。
第十三條整理檔案
按照檔案來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部檔案、其他檔案等，將各類檔案按分類放入各自對應的資料夾內。
第十四條整理部內檔案部內關於大型活動的檔案也要定期進行整理。
第十五條工作計畫與工作總結
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時傳送電子版至。信息內容整理為壓縮檔，註明日期和事件，郵件主題註明日期和事件，信息以word格式報送，一個word檔案對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word檔案。word檔案名稱與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文採用小四號宋體，首行縮進兩個字元，1.5倍行距；
2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予採用；
3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如XX年11月15日）；
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物，儘量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少於1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規範其工作職責。
第十七條值班時間、地點與值班人員
值班時間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室幹事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項協助老師完成所需工作；
第二項做好保密工作；
第三項及時跟進未完成工作；
第四項保持辦公室乾淨整潔；
第五項完成檔案簽收、簽發工作；
第六項整理未歸檔檔案；
第七項每天發放、整理各類報紙、雜誌；
第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等；
第九項工作匯報。及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報；
第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；
第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到後如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；
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第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，並在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；
第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；
第十四項值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第七章會議管理
第十九條例會分為團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。
第二十條團委例會
1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人；
2、時間：原則上規定每兩周召開一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：暫定於圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；
3、主持：團委書記或副書記；
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計畫，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄；
第二十一條團委內設機構全體幹部大會
1、參加人員：校團委各部長及全體幹事；
2、時間：原則上規定每周召開一次，一般是周三下午17：30。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：定於2106教室；(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的幹事。)
3、主持：團委學生副書記
4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計畫，布置相關工作任務；
5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。
第二十二條考勤規定
1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤；
2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批准後方予準假,否則以缺席論處；
3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；
3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；
4、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務；
5、會議期間，將所有通訊設備設定為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。
辦公室簡單規章制度 篇27
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧譁，不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯繫秘書處秘書。
4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用後必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為：一、二節08：15———10：10
三、四節10：10———11：50
五、六節13：20———15：10
七、八節15：10———17：00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚於規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評並告知本部部長，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時聯繫當天值班負責人，由負責人聯繫交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯繫。
6、值班人員值班時需帶工作證。
辦公室簡單規章制度 篇28
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計畫，為消防安全教育、培訓提供經費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計畫，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；
三、根據年度消防安全教育培訓計畫，確定培訓內容及授課人，組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練；
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計畫，組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓，並將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應當接受消防安全專門培訓：
（一）單位的消防安全責任人、消防安全管理人；
（二）專、兼職消防管理人員；
（三）消防控制室的值班、操作人員；
（四）其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。
前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
（一）有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；
（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；
（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；
（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。
防火巡查制度
一、應當進行每日防火巡查，並確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括：
1、用火、用電有無違章情況；
2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標誌、應急照明是否完好；
3、消防設施、器材和消防安全標誌是否在位、完整；
4、常閉式防火門是否處於關閉狀態、防火捲簾下是否堆放物品影響使用；
5、消防安全重點部位的人員在崗情況；
6、其他消防安全情況。
二、防火巡查人員應當及時糾正違章行為，妥善處置火災危險，無法當場處置的，應當立即報告。發現初起火災應當立即報警並及時撲救。
三、防火巡查應當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上籤名。
安全疏散設施管理制度
一、寫字樓（辦公樓）內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴禁下列行為：
1、占用疏散通道。
2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
3、在營業、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標誌遮擋、覆蓋。
4、其他影響安全疏散的行為。
二、寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委託管理的單位應保證設定的防火門、疏散指示標誌、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用，一旦發現損壞、丟失的，應及時修復、更換。
防火檢查制度
寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委託管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括：
（一）火災隱患的'整改情況以及防範措施的落實情況；
（二）安全疏散通道、疏散指示標誌、應急照明和安全出口情況；
（三）消防車通道、消防水源情況；
（四）滅火器材配置及有效情況；
（五）用火、用電有無違章情況；
（六）重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；
（七）消防安全重點部位的管理情況；
（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況；
（九）消防（控制室）值班情況和設施運行、記錄情況；
（十）防火巡查情況；
（十一）消防安全標誌的設定情況和完好、有效情況；
（十二）其他需要檢查的內容。
防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上籤名。
消防控制室值班制度
一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班； 二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接，並在值班記錄上籤字確認，做好上崗前的準備工作。
三、值班人員接班後，要利用設備自檢功能對室內的消防設備進行巡檢，並將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發現的設備故障，要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。
四、值班期間發生各種報警，值班人員要按照相應的報警處置程式進行靈活有效的處理，要嚴格執行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，不準長時間占用值班電話，接收和發出報警要及時進行電話錄音，不準隨意刪除報警電話錄音。
六、嚴禁在監控室內睡覺、打瞌睡，嚴禁在室內喝酒、吸菸、會客和搞各種娛樂活動，嚴禁酒後上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應，及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦
清、反映快”，處置得當。不漏報、不誤報，報警準確率達100%。
八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態，對外來人員要認真登記，廠家的工作人員維修設備必須經主管領導批准，並由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。
消防設施、滅火器材管理制度
一、消防設施包括：消火栓系統、火災自動報警系統、自動滅火系統、防火捲簾系統、防排煙系統、疏散設施、防火門等。
二、室內消火栓由設定部位的所在部門指定人員管理，做到：
1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等，必須保持完好，不準銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴禁動用。
2、裝修或擺放物品時，不準遮擋、阻礙。
3、發現故障或破損時，應及時報告消防設備維修人員立即修復。
三、防火門及其閉門器、防火捲簾門、疏散指示標誌、火災事故照明，由設定部位的所在部門指定人員管理。做到：
1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。
2、不準在防火捲簾下堆放物品，妨礙降落。
3、不準遮擋、人為破損。
4、上述設施發現破損或丟失，應立即報安全保衛部門及時修復、更新。
四、按國家消防技術標準配備的滅火器材應由設定部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛部門統一負責。
五、火災自動報警系統、自動滅火系統、防排煙系統等自動消防設施應當定期進行檢測，如發現問題應及時報廠家維修並做好檢測、維修記錄。
六、未經公安消防機構同意，不得擅自關閉、停用消防設施。
火災隱患整改制度
一、對公安消防機構確定的火災隱患：
對《責令限期改正通知書》確定的火災隱患，消防安全責任人應落實整改；整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》，申請公安消防機構複查；
對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數額資金整改的隱患，消防安全責任人制定具體整改計畫，內容包括隱患情況，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實，整改期間採取臨時性防範措施，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災 隱患整改復函》，申請公安消防機構複查。
二、對本單位內防火巡查、檢查中發現的火災隱患： 1、對不能當場改正的火災隱患，消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實整改資金，組織人員限期整改並向上級主管部門報告。整改完畢後將結果記入《隱患整改情況登記表》，並簽字存檔，逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰；在火災隱患未消除之前，應當落實防範措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時可能引發火災或者一旦發生火災將嚴重危及人身安全的，應當將危險部位停止使用。
2、對一時確有困難（含時間、技術、資金）難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構，制定分段整改方案，並採取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發事故。
三、重大火災隱患
1、對單位存在的重大火災隱患，應當積極制定解決方案、籌措資金，並及時向上級主管部門或者當地人民政府報告。
2、在火災隱患未消除之前，消防安全責任人應當採取防範措施；不能確保消防安全的，應當停止使用，實行嚴格管理，保證不發生問題。
3、火災隱患整改完畢後，負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收，驗收合格後送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字後存檔備查。
用火用電消防安全管理制度
一、明火作業管理
1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業，由動火部門提出申請，保衛部在進行現場勘查後，負責辦理《明火作業許可證》。《明火作業許可證》應註明動火級別、申請部門和動火部位、動（用）火人及監護人、明火作業理由、現場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容，並經主管領導、保衛部共同審核簽字後，組織實施。
2、明火作業必須在《明火作業許可證》批准的有效時間內作業，凡提前、延期或變更明火作業時間地點的，必須重新辦理相應手續。
3、明火作業前，在作業現場必須配備足量的相應消防器材，明火作業負責人對全體作業人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發生的異常情況、預防措施和處理辦法，做好作業現場的安全檢查及清理工作，保衛部派人對現場監督。
4、明火作業人員必須穿戴合格的防護用品，動火設備、工具應安全完好，相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效，發生異常情況動火人必須立即停止動火作業，實施救助措施。
5、每天動火作業完畢，作業人員應清理作業現場，熄滅余火和飛濺的火星，並及時切斷電源，消除各種不安全因素，確認安全無誤後，方可離開作業現場。
6、動火作業完畢，保衛部應對動火現場進行檢查，監督作業現場的清理，確保全全。
7、大風天（4 級風以上）室外禁止明火作業。 8、未經批准私自動用明火的，保衛部責令其停止動火作業，並按有關規定進行處罰。
9、外來施工單位明火作業，必須履行明火作業管理制度和其它有關規定。
10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業的特殊工種操作人員，必須持證上崗，並嚴格遵守消防安全操作規程。
二、電氣線路管理
1、辦公、經營照明用電線路必須分開。電線和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試，杜絕因電線老化、破損、絕緣不良，短路等原因產生火險隱患。
2、鋪設的配電線路，須穿金屬管或用阻燃硬塑膠管保護，做到防雨防潮，安全用電。
3、室內不準設定移動式照明燈具，嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應裝在通道上方，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0.5米。
4、電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品，嚴禁亂拉臨時電線，不準超負荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置，對各種機械設備易產生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過程中發生故障時，應立即切斷電源，停止使用，及時向專業人員報告（電工、維修工）。
5、因工作需要必須架設臨時電器線路的，應由使用部門提前向保衛部提出申請，經審查批准後方可安裝。安裝的臨時電氣線路，必須符合電器安裝規範的有關規定，保證安全用電，用後及時拆除。
6、臨時電器線路使用期間，由使用部門監管，電工負責維護，操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用，最多不得超過一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續，否則由電工按期拆除。
7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施，否則造成事故的，由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。
8、每月（季度）對電氣線路進行一次全面檢查，電氣線路必須由專人定期檢修，並做好維護檢查記錄。經常檢查配電櫃的自動保護系統，保持良好的技術狀態。電器維修是配電櫃斷開工作迴路開關上應懸掛警示牌。
三、定期對燃氣設備、管道進行檢查，查看設備、管道表面是否有損壞。
四、每年雨季前，必須對防雷電設備進行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀形貌、連線程度，發現斷裂、損壞、鬆動應及時修復；用儀表對防雷電設備接地電阻值進行檢測，發現不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上，嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。
滅火和應急疏散預案演練制度
一、每半年開展一次整體綜合性演練，演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進行。
二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織，消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。
三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計畫，確定參加人員，按照滅火和應急疏散預案開展。
四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》，對演練的開展情況進行總結講評，發現不足之處應及時修改和完善預案。
五、滅火和應急疏散的制定，可結合實際情況，區分不同的起火部位，分別編制。
預案包括下列內容：
（1）組織機構包括：滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組。
（2）報警和接警處置程式。
（3）應急疏散的組織程式和措施。
（4）撲救初期火災的程式和措施。
（5）通訊聯絡、安全防護救護的程式和措施。
消防安全管理獎懲制度
一、將消防安全工作納入內部檢查、考核，評比內容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。
三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為，應當按照有關規定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。
四、依法應當給予行政處罰的，依照有關法律、法規予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
辦公室簡單規章制度 篇29
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室衛生管理制度。
一、主要內容與適用範圍
1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
二、定義
1、公共區域：包括入口門廳企業形象牆過道、室內過道、道具間、衛生間；
2、辦公區域：包括辦公室大廳、會客室、行政財務辦公室、會議室、董事辦公室。
3、以上各區域每日的常規衛生，由各部門工作人員每天按照“辦公室衛生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。所有人員必須嚴格按照規定積極參與執行。如有不服從安排或未按要求完成衛生任務，扣除10元每次，作為公司活動經費。
三、制度內容
1、辦公室整體環境衛生應做到以下幾點：
（1）保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
（2）保持門窗及辦公桌乾淨整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。
（3）保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。
（4）保持企業形象背景牆表面乾淨整潔。
（5）保持衛生間地面清潔、道具間乾淨整潔，工具、物品放在固定（或隱蔽）的地方。
（6）保持會議室地面、桌面乾淨、整潔及白板乾淨，會議後由行政主管及時清潔整理，保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。
（7）垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌，保持無溢滿現象。每天下班後由當日衛生值班人員負責所有垃圾桶進行清空，並套上乾淨的垃圾袋。
（8）行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：
（1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回前台區域柜子里，不用的'物品要及時清理掉。
（2）辦公檔案、票據：辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公桌上的檔案欄內。
（3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，公用物品從柜子拿出使用完後放還到原位。
（4）電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機（特別記得關閉顯示器）。行政主管負責監督檢查，如有違反，罰款10元每次。
（5）宣傳冊、資料：宣傳冊、資料應整齊的擺放到報刊架上，行政主管要定時整理。
（6）飲水機、燒水壺、印表機、傳真機、電話機等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，無水跡等。下班後，關閉一切電氣設備（飲水機、冰櫃除外）。
（7）辦公室內所有電器線走向要美觀、規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時線。
（8）內部使用檔案儘量採用雙面列印；其他低值易耗辦公用品按照計畫採購發放使用。
3、個人衛生應注意以下幾點：
（1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
（2）下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
（3）下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
（4）辦公室垃圾桶中嚴禁丟棄飯盒及剩飯剩菜並且不得傾倒剩茶水。
（5）辦公區域內嚴禁吸菸，指定允許吸菸區域為：會客室、樓梯通道口。如有違反，罰款5元每次。
（6）在樓梯通道口吸完煙後，請將菸頭熄滅丟入垃圾桶，如亂扔菸頭，一經發現，罰款20元/次，因為未熄滅菸頭引起安全事故由當事人承擔全部責任。
4、日常衛生清掃工作安排
（1）行政主管應負責公共區域的衛生清潔。
（2）上班期間按照“辦公室衛生人員分工表”中的安排，當天負責的人員應及時將辦公區域的衛生打掃並保持乾淨，並監督維護辦公室當天的整潔。
（3）每天下班前15分鐘開始，行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，並保持衛生清潔。
（4）每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。
（5）每逢國家法定節假日，應提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。
四、檢查及考核
每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環境，如有發現不符合以上要求，罰當天衛生分工人員10元/次/人。
五、本制度於20__年四月一日頒布，自頒布即日起正式實施。
辦公室簡單規章制度 篇30
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
檔案收發規定
一、董事會和公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。
業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬於商業秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
二、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
三、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
四、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。
五、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
檔案管理制度
一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見，然後列印。如發傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人列印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、公司檔案原件，照冊登記存檔。
七、檔案管理員未經辦公室批准，檔案原稿不能向他人複印外借。
八、如公司辦理其它事宜領用檔案時，經辦公室批准，承辦人辦理借還手續方可。
辦公用品購置領用規定
一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的.，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。
二、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。
四、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
公章管理規定
一、公司檔案、申請、協定、契約等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。
二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時，要經總經理批准方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批准方可加蓋印章。
三、如因某種業務須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經總經理批准辦理帶章外出手續方可。
四、未經批准私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時，公司將對相關人員進行依法追究。