材料備件管理制度 篇1
1、目的
規範全廠各車間的材料備件計畫的申報程式和管理辦法,使其計畫申報流程清晰,相互之間責任明確,高效能滿足各車間的生產所需。
2、使用範圍
煉鐵廠各車間所申報的材料備件計畫。
3、材料備件計畫申報要求
3.1各車間在申報材料備件計畫時,根據生產、計畫執行與車間庫存的材料備件情況,要有依據、有核算進行編制,力求準確、全面。要本著實事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費現象,減少庫存資金,並確保本單位材料與備品備件計畫符合工程和維修生產需要。
3.2在編制計畫時應按規定和要求填寫物資名稱、規格型號、計量單位、數量、技術要求、供應時間和地點等。各車間所申報的材料計畫中,所申報的材料必須附準確的計量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計畫時,必須註明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計畫。
3.4各車間所申報的備件計畫,圖紙由設備科專業技術人員繪製和查找,並附到材料備件計畫中。
3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時供應,要求將通用備品備件(水泵、皮帶機、行車、電葫蘆等備件)計畫按季度上報,因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計畫。
3.6根據煉鐵廠20xx年11月21日下發的《材料備件管理流程與考核辦法》規定,設備科每月20日前將材料備件計畫交總計畫員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計畫交於設備科相關技術人員審核,各車間申報計畫一式兩份,由車間主任和設備主任簽字報設備科。月度計畫必須以文字版和電子版兩種格式申報。
3.7特殊急需的材料備件計畫執行計畫執行煉鐵廠20xx年11月21日下發的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關規定,也以文字版和電子版兩種格式申報;
3.6材料備件計畫審核
3.6.1審核程式
區域組長設備主任車間主任設備科專業技術員計畫員設備科長設備廠長總計畫員
3.6.2專業分為:機械類、電器類儀表類、自控類、液壓類
3.6.3專業審核負責人及其責任
機械類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的機械類材料備件的名稱、規格、型號、圖號、數量,並負責所核定備件的配圖工作。
電器儀表類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的電器類儀表類材料的名稱、規格、型號、數量。
自控類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的自控類材料的名稱、規格、型號、數量。
液壓類負責人:負責審核廠下屬各單位所申報的液壓類材料的名稱、規格、型號、數量。
3.6.4在審核計畫時,計畫人員如發現某些計畫的名稱、規格型號不全、不清、不明時,各車間設備主任應積極、主動在最短時間內落實材料及設備、備件規格/型號,並確保正確無誤,否則因型號、規格不全、不正確造成的損失由本車間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產處以價值的的20%罰款。
3.7材料備件計畫申報管理
3.7.1各車間如不按時送報計畫,如無特殊情況,考核責任車間500元(10分)。
3.7.2材料備件計畫不按規定要求申報,影響整體計畫申報,考核責任人50元(1分)/項;
3.7.3各車間的材料備件計畫必須有車間主任和設備主任簽字審核,缺一方簽字考核責任車間200元(4分)。
3.7.4對未報備件和材料計畫而引起設備停產或檢修不能更換扣車間5000元(50分)。
4、本辦法自下發之日起執行,以前的版本作廢。希各單位嚴格按規定辦,如各個環節有誤扣個人或單位的工資。
材料備件管理制度 篇2
1.目的
1.1加強設備材料檢驗驗收管理，規範驗收程式，保證設備材料質量，保證工程質量。
1.2保證設備材料驗收工作及時、準確地進行，提高驗收工作效率。
2.原則
2.1設備材料的檢驗驗收必須符合國家電力基本建設技術管理制度的規定及華電集團、華電國際、華電青島發電有限公司有關規定。
2.2根據設備材料採購主體不同分別進行檢驗驗收，包括建設單位採購物資的檢驗驗收和承包商自行採購物資的檢驗驗收。
2.3國家規定的壓力容器檢驗項目應前移到設備生產廠家完成。
3.釋義
設備材料檢驗驗收管理是指通過明確設備材料檢驗驗收相關各方的職責，規範設備材料檢驗驗收流程，採取必要的檢驗驗收手段，保證工程使用的設備材料符合工程設計和規劃的技術質量要求的管理過程。
4.管理要求
4.1在設備材料檢驗驗收中，要明確各相關單位及部門的職責，以確保設備材料在領用前為合格產品。
4.1.1設備物資組職責
歸口管理設備材料檢驗驗收工作。
4.1.2代保管單位職責
4.1.2.1負責組織設備材料到現場的驗收工作。
4.1.2.2根據訂貨契約、技術協定、裝箱清單對到貨設備材料的數量、規格、型號進行清點核實。
4.1.2.3針對所檢驗的設備材料性質、特點、數量合理存放。
4.1.2.4負責收集各單位、部門驗收人員提出的有關設備、材料質量和數量上存在的問題、處理意見及建議，並負責進行匯總並簽字。
4.1.2.5接到設備材料到貨信息後，應及時聯繫提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責
4.1.3.1負責檢驗設備材料質量是否符合技術規範的要求。
4.1.3.2接收有關的設備材料的技術資料。
4.1.3.3檢查設備材料的有關技術資料是否齊全。
4.1.3.4負責提出被檢驗設備材料存在的問題，並提出處理意見。
4.1.4監理單位職責
4.1.4.1負責檢驗設備材料質量是否符合施工安裝要求，對存在質量缺陷的產品提出處理意見。
4.1.4.2當各方面意見發生分歧時，負責協調並拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責
檢驗設備材料質量是否符合施工安裝要求，對存在質量缺陷的產品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責
負責提供設備材料的質量證明書、產品合格證、裝箱單、磅碼單、發貨明細及有關資料檔案。對驗收中存在問題的處理意見做出明確答覆。
4.2施工承包商採購物資的檢驗驗收
4.2.1施工承包商自行採購的物資，經自檢合格後向監理提出驗收申請，同時提供採購的設備材料的產品合格證、產品說明書等質量保證檔案。
4.2.2施工監理接到施工承包商的驗收申請後，組織三期辦、設備物資組、施工承包商進行驗收、核對。
4.2.3三期辦、設備物資組、監理單位根據協定和技術規範書等資料，按照工程要求對施工承包商自購物資進行檢驗，包括:
4.2.3.1有無短名單報批手續;
4.2.3.2有無中標確認檔案;
4.2.3.3所採購的產品是否為確認單位產品;
4.2.3.4採購的設備/材料的質量是否符合要求;
4.2.3.5數量是否足夠，是否與申報的用途一致;
4.2.3.6相關各方認為有必要時，可請專門的檢驗機構對物資進行檢驗;
4.2.3.7對檢驗中發現的問題，應做好記錄，確認處理意見，督促施工承包商限期整改。
4.3設備材料接收、開箱驗收、保管、發放管理規定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中，應及時清點數量，檢查外觀，發現問題，應及時通知設備物資組，並取得相關記錄(照相等)。
4.3.2在設備材料到貨後，設備代保管單位負責設備材料的接收和登記，登記內容包括所屬契約名稱、契約編號、到貨日期、主設備名稱、箱件編號、運輸方式、承運單位、包裝方式、單位、數量、存放位置等，形成設備材料接收記錄並及時錄入pmis系統。同時填寫《設備材料接收明細表》(附屬檔案1)。在接收過程中設備供貨廠家或其代理必須在場並簽字確認。
4.3.3根據施工進度情況，設備代保管單位根據施工承包商的要求編制開箱計畫，並報設備物資組審核。
4.3.4設備代保管單位原則上要在開箱驗收前7天通知供貨廠家，同時提前2天以書面形式通知施工監理、設備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準時參加開箱驗收(通知單形式由代保管單位自己確定)，如各單位及部門接到通知後未按時參加驗收，又沒有提前協調更改驗收日期，則視作認可驗收結果。
4.3.5供貨廠家未能按時派人(或書面委託)到現場參加開箱，經建設單位同意後，設備代保管單位有權組織其他單位自行開箱驗收，驗收結果和記錄對雙方同樣有效，並作為建設單位向供貨廠家提出索賠的有效證據。
4.3.6設備代保管單位將整個開箱過程進行詳細記錄，並填寫《設備驗收情況記錄》(附屬檔案2)，後付《設備、材料開箱資料移交清單》(附屬檔案3)，材料的驗收還要填寫《材料驗收記錄》(附屬檔案4)，各參加開箱單位簽字確認，並各執一份。以上記錄應統一編號後提交設備物資組，代保管單位將收集到的設備材料開箱資料在當天移交檔案室，代保管單位將開箱情況及時(3天內)錄入pmis系統。
4.3.7設備開箱過程中出現的設備材料缺陷等問題，設備代保管單位要填寫《設備材料異常單》(附屬檔案5)，各參與驗收的人員共同提出處理方案，由代保管單位匯總後，由監理單位協調形成統一的方案，供貨廠家或其它責任單位應及時處理解決設備開箱過程中的缺件、缺陷等問題，物資代保管單位應在問題處理後重新組織驗收，如在驗收過程中無法確定處理方案及責任，則按《設備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關規定進行處理。
4.3.8設備代保管單位在填寫設備開箱驗收過程中的各種表單等記錄時，各表單的編號要統一，必須具有唯一性。如某種表單有多份補充內容時，可於編號後添加英文字母a、b、c加以區別，驗收記錄及相應的附表辦理完畢後，應及時提交設備物資組一份。
4.3.9設備代保管單位負責開箱設備的保管工作，必須嚴格按《電力基本建設火電設備保管規程》的要求，對設備材料進行保管。
4.3.10代保管單位保管的設備材料如因其保管、保養不善而導致設備材料丟失、損壞的，代保管單位應承但全部責任。
4.3.11每台機組投運和每個標段完工後，代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊，驗收發放記錄等資料。
4.3.12工程竣工後，代保管單位將剩餘設備材料集中堆放，造冊，與設備物資組共同盤點移交設備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發之日起實施。
5.2本管理制度的解釋權歸屬設備物資組。
材料備件管理制度 篇3
一、樹立“安全第一，預防為主”的思想，提高材料的利用率，做好節能減排，節支降耗等工作。
二、建立健全材料消耗台帳，材料消耗必須做到日清月結，各班組的材料消耗報表，由班組長進行統計匯總，月底上報核算員，並在當月績效工資中進行考核。各班組實際材料消耗，以材料消耗票據為基準。
1、材料計畫
（1）、當月材料計畫由班組長上報核算員，計畫要準確，對錯報材料計畫造成積壓與損失，按其價格的15%對責任班長進行處罰，同時扣除該班組績效考核分值5分。
（2）、各班組次月材料計畫，必須按當月15——20日前填報至隊上，由材料員匯總上報。對各班組遲報者，每超一天，扣除績效考核10分。
2、材料的領用、發放
（1）、各班組材料領用，必須執行以下程式：班組長開票，隊長簽字審批後方可領取。
（2）、急用材料領用後，次日補辦手續；否則，每超一日，扣責任班長績效考核5分。
3、材料消耗
（1）、電工班的材料定額為0.059元/噸煤，鉗工班的材料定額為0.072元/噸煤，地面運行班的材料定額為0.0032元/噸煤，井下運行班的材料定額為0.059元/噸煤，當月實際材料消耗超出定額時，按超出部分的30%處罰；其中主管隊長占10%，班長占20%，並扣除班組當月績效考核5分。
（2）、嚴格落實設備包機制，責任到人。對人為造成設備損壞，除按礦有關規定外，該設備所消耗的`材料與當班責任人工資分配掛鈎，每發生一次，扣除當月績效工資的20%，累計扣除；設備維護保養不到位或檢修質量不合格，造成材料浪費與當班責任人及設備包機責任人工資分配掛鈎，每發生一次，扣除當月績效工資20%，累計扣除。各班交接班時，要對設備認真檢查，並填寫交接班記錄，設備損壞要明確責任，以便於班組核算。
（3）、各班組材料均實行超罰節獎制度。
4、材料浪費、丟失
（1）、對發生材料浪費、丟失現象的班組，按其材料原價的100%進行賠償，視情節大小，對責任人處以100——1000元的罰款，同時扣除班長及主管隊長當月績效工資10%。
（2）、嚴格執行機電設備巡迴檢查制及設備定期維檢制度，大力提倡修舊利廢、節支降耗。
（4）、隊上的新舊材料均屬礦上所有，任何人不得私自轉移、挪用、出售，一旦發現，對責任人按情節及其價值的大小處以100——500元罰款，除追回該材料外，上報礦有關部門處理。