二十七,契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底.
二十八,處理契約糾紛的原則是:
1,堅持以事實為依據,以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或契約條款為準.
2,以雙方協商解決為基本辦法.糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛.
3,因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決.
二十九,在處理糾紛時,應加強聯繫,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統一意見,統一行動,一致對外.
三十,契約糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間.
三十一,凡由法律顧問處理的契約糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料.
1,契約的文本(包括變更,解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案,文書,傳真,圖表等;
2,送貨,提貨,託運,驗收,發票等有關憑證;
3,貨款的承付,托收憑證,有關財務帳目;
4,產品的質量標準,封樣,樣品或鑑定報告;
5,有關方違約的證據材料;
6,其他與處理糾紛有關的材料.
三十二,對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協定,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章.
三十三,對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,上級主管機關或仲裁機關的調解書,仲裁書,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行.
三十四,對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報.
三十五,對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行.
三十六,在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯.執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理.
三十七,契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總,歸檔,以備考.
契約的管理
三十八,本公司對契約實行二級管理,專業歸口制度,法人委託書制度,基礎管理制度.
三十九,本公司契約管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部,辦公室;副總經理歸口管理房地產開發,建設契約;各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判,擬稿及履行工作.
四十,公司所有契約均由辦公室統一登記編號,經辦人簽名後,按審批許可權分別由董事長,總經理或其他書面授權人簽署.
四十一,辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作.具體如下:
1,建立契約檔案;
2,建立契約管理台帳;
3,填寫"契約情況月報表".
工程發包制度
為加強工程發包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規規定,結合公司的實際情況,制定本制度.
一,工程勘察,設計,施工依法實行招標發包,擇優選擇承包單位,公司可以對建築面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包.