文印管理規定
七,所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項.
八,列印正式檔案,必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心列印.各部門草擬的檔案,契約,資料等,由各部門自行列印.列印檔案,發傳真均需逐項登記,以備查驗.
九,文印人員必須按時,按質,按量完成各項打字,傳真,複印任務,不得積壓延誤.工作任務繁忙時,應加班完成.辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚.
十,檔案,傳真等應及時傳送給有關人員.因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任.
十一,嚴禁擅自為私人列印,複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理.
辦公用品購置領用規定
十二,公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置.實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額.需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置.大額資金的使用,由總經理審核並報董事長批准後辦理.
十三,辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票,清單,到辦理出入庫手續.未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷.
十四,各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製.
十五,辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用.
十六,所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用.
電話使用規定
十七,公司各部門電話費均按月包乾使用.具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場行銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月.
十八,若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出.當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用.
考勤制度
一,為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.
二,公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意.
三,周一至周六為工作日,周日為休息日.公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場行銷部,項目技術部,投資發展部,會議中心周日值班由各部門自行安排, 報分管領導批准後執行.因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行.節日值班由公司統一安排.
四,嚴格請,銷假制度.員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批
準;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准.副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准.請假員工事畢向批准人銷假.未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理.
五,上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處.提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處.
六,1個月內遲到,早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資.