揚長避短，人盡其才，這是當前使用各類人才的最基本原則。要達到人盡其才，才盡其用，充分有效地發揮各類具有不同專長的人才的作用，就必須揚其長，克其短，揚其精，舍其粗。具體說來主要有以下三種取長方法：第一，個體取長法。即根據人才在某一方面的突出才能來加以使用的方法。這種方法可以使人才的最佳才能在短時期內得到較好的發揮。第二，群體取長法。即對人才群體在通過類比和科學分析的基礎上，充分發揮每個人才的最佳才能。這種方法避免和克服了個體取長法中存在的，不能動用巨觀比較的觀點來正確看待人才的特長和特"短"的不足，兼顧了個體的最佳才能和群體的最佳才能，從而使人才的特長得到最科學、最充分的發揮。第三，提前取長法。即動用發展變化的觀點，來科學分析人才的各項基本素質，然後根據每種素質的發展勢頭，提前選擇最有可能成為最佳才能的的某一項基本素質，並以此作為使用某個人才的決策依據。
（四）適才適所的藝術
所謂適才適所，是指要把適當的人才安排到最能發揮他才能的適合的工作崗位上去，實現人與事的最佳配合。一個人只有處在最能發揮其才能的崗位上，他才有可能幹得最好，把自己的能力全部發揮貢獻出來。
適才適所，是一條重要的用人藝術，由於不同的人之間在學識、專業、經歷、品德、志向、智力、體質、性格等方面都存在著很大的差異，因此，要想使每個人都最大限度地發揮積極作用，就必須遵循適才適所的藝術規律，也就是說，要儘可能把每一個人安排在最適合於他的崗位上。只有這樣，才能避免用非所長，用非所學，用非所好，用非所願等不合理的用人現象。做到用人所長，用人所願，專才專用，偏才偏用，大才大用，小才小用，實現人盡其才，才盡其用。
在科技競爭、人才競爭愈演愈烈的現代社會，使用人才講求適才適所的藝術，意義十分重大。人才資源總是有限的，每個單位所擁有的人才更加有限，因此，充分地發揮每個人的長處和才智，而不是埋沒才智，是時代的要求。無論是行政領導者，還是企業領導者，都應學會適才適所這一用人藝術，使有限人才的智慧都能放射出它的光芒。
（五）鼓勵人才冒尖的藝術
所謂冒尖，就是指一些人才由於他的才智，更由於他的勤奮工作，在工作中一下子做出重大成就或突出的貢獻。
人才冒尖很不容易，其成就都是辛勤勞動的結晶。當然，冒尖的人才都有其"才智"作為基礎，但是，僅靠其基礎是不行的，更需要辛勤的勞動。在一些風氣不正的地區和單位，冒尖等於冒險。冒尖人才最易受嫉妒、誹謗、攻擊和污衊。由於冒尖者在人數上居少數，在精力上又一心撲在工作上，無暇顧及"自衛"和"攻擊"，因而他們最易被"小人"和"庸才"掀起的輿論惡流所吞沒。因此，作為行政領導者，應該鼓勵人才去冒尖，造成一個人人爭當先進的良性競爭局面。
鼓勵冒尖的最好方法，除了口頭表揚外，還要給冒尖者職務、工資等物質上、精神上的適度獎勵。獎勵冒尖人才，就等於為廣大民眾樹立了榜樣。高明的行政領導者，不僅深知鼓勵冒尖的巨大激勵作用，而且還善於掌握鼓勵的時機、分寸、範圍和"量級"。
鼓勵冒尖是一種重要的用人藝術。在具有敢於鼓勵冒尖的行政領導者周圍，總是聚集著一批"高勢能"拔尖人才，他們始終樂意為行政領導者效"犬馬之勞"。