公文寫作方法概述

戰略性的發展計畫,是一種巨觀的長遠計畫。 規劃和計畫相比較,計畫顯得單純、具體、完成的時限性較強。規劃則屬於對一定地區或較大的事業、工作等在若干年內的戰略性部署,可以用它來制定發展遠景和總目標,以劃分實現遠景目標的大的階段與步驟。 制定規劃的目的是為了統籌全局,增加決策的科學性,也可以通過遠景藍圖的描繪,鼓舞士氣,激發民眾的積極性。 2.寫作要點: 規劃的文體格式和計畫大體相同,也由標題、正文和簽署三部分構成: (1)標題 規劃的標題包括制發機關、事由和文種類別(規劃)“三要素”,且一般不能有省略。標題中的“事由”一項,要寫明時限和“規劃”的範圍,是屬於“國民經濟發展規劃”,還是屬於“市政建設發展規劃”。一般來講,規劃的時限應是五年,或者十年。一年、兩年的“規劃”就應改作“計畫”。 (2)正文 規劃的正文多由現狀分析、規劃內容、對策措施三部分組成。現狀分析部分要簡要說明制訂規劃的依據、目的和總的目標等;規劃的內容是正文的主體,要具體設計各方面的指標;對策措施部分是針對第二部分的內容提出的原則、方法。 (3)簽署 因標題中已包含制發單位,只需在正文右下方簽上制發日期。 國家機關制訂的大型規劃,制發日期多在標題下加括弧標示。 規劃的寫作要求:首先要集思廣益、調查研究,靠某一個人坐在屬里閉門造車是制訂不出好的規劃的;其次要寫得概括,不能也不可能太細、太具體。 規劃的語言要平實,不能因為它的內容是激勵志氣的遠景藍圖,就隨著想像與描寫。 3.例文 ××廠經濟發展十年規劃 (1981年至1990年)   一、基本任務和總目標 遵照黨中央關於從1981年至本世紀末的二十年“力爭使全國工農業的年總產值翻兩番”的要求,根據本企業產品在國民經濟中的地位和作用,制定1981年至1990年的遠景規劃,為1991年至200x年的高速發展打好基礎。十年內的奮鬥目標和重點是:研製尖端產品,趕上國際先進水平;進行部分產品的更新換代;新建和擴建部分生產車間;大量培訓工人,促進技術進步;提高企業經營管理水平和經濟效益,為加速社會主義現代化建設作出貢獻。   二、十年內的發展規劃 (一)企業發展規劃:新建××車間,發展××產品的生產;擴建××車間,使×使產品的生產到1990年比現在提高×倍,年產量達到××萬隻。增加工程技術人員、技術工人和部分管理人員,使之從現有的××人,增加到××人。 (二)產品發展方向:與××研究所合作,積極研製××、××等新產品,其中××新產品要達到國際先進水平。以提高質量為中心,對現有××等幾種產品進行技術改造,以符合國內和國際市場的需要。 (三)主要技術經濟指標 (1)提高勞動生產率:隨著新設備技術的套用和工人生產技術的提高,到1990年全年勞動生產比現在提高××%左右。 (2)增加總產值:在××車間的擴建和××車間的新建工程完成投產後,年總產值可達××××萬元,比現在提高×倍。 (3)降低可比產品成本,通過提高勞動生產率,藥約原材料、燃料等消耗,使可比產品成本到1990年比現在降低××%左右。 (4)加速資金周轉:在產品增加的情況下,做到不增加流動資金,使流動資金的周轉天數從現在的××天,降低到××天。 (5)提高盈利水平:在增加生產、降低消耗的基礎上,力爭1990年的利潤從現在的××萬元,增長到×××萬元。   三、為實現目標而採取的措施 (一)舉辦各種文化班、~,提高職工文化水平,學習先進技術,改善隊伍素質,使之適合四化的要求。 (二)加強政治思想工作,正確貫徹經濟責任制。嚴格執行獎懲制度,切實做到權、責、利相結合。克服平均主義傾向,以調動全體職工的積極性,不斷提高生產技術和經營管理水平,實現各項技術經濟指標。 (三)改善勞動組織,開展勞動競賽。在保證產品質量的基礎上,結合企業整頓,加強勞動紀律,開展勞動競賽,以不斷提高勞動生產率。 (四)認真執行財經紀律。在處理經濟業務和財務活動中,堅持以財政經濟方面有關的法規、行政命令和規章制度為準則,充分發揮財會人員的內部監督作用,嚴肅財經紀律,提高經濟效益。 19××年×月×日 工作要點 1.概述 工作要點也是一種計畫性公文,是為了實現某一工作目的,對計畫所要做的具體工作及其步驟、方法等方面提示出主要之點的一種文體。在很多時候,要點大多數是上級機關某項大的工作計畫的摘要,要以檔案形式下發。 和工作計畫相比,工作要點有些像計畫的提綱,比工作計畫更概括、簡要。 2.寫作要點: 工作要點通常由標題和正文兩部分構成。 (1)標題 工作要點的標題包括發文機關、事由和文種類別(要點)三要素。有時,標題中省寫發文機關或將落款用題下標示的辦法標明。由於工作要點屬計畫性檔案,所以,標題中的事由部分,一定要標明年度、季度與月份。 (2)正文 工作要點的正文,一般分為兩部分。第一部分用一段或兩段文字寫明某一段時間工作的“總的目標”或“總的要求”;第二部分條目列出主要的任務措施和辦法等。 工作要點的正文之後,由於標題和題下標示已標明發文機關和發文日期,一般均不要再有落款。但下級基層單位的工作要點有時並不在標題和題下標示發文機關和發文日期,而在正文右下方列出。 要點即計畫的主要之點,所以簡明扼要、少過渡、少具體細節和議論說明,是基本的寫作要求。 3.例文 ××大學~年工作要點   ~年學校行政工作總的要求是:以黨的xx屆六中全會精神為指導,認真貫徹落實校第八次黨代會和學校“八五”事業發展計畫綱要所提出的各項工作任務,進一步解放思想,加快改革步伐,加強教學、科研兩個中心的建設,大力發展校辦產業,振奮精神,求實創新,努力提高教育質量和辦學水平。 一、進一步解放思想,加快綜合改革試點步伐(略) 二、認真做好以教學、科研為中心的各項工作(略) 三、實行科技興校,大力發展校辦產業(略) 四、發揚優良傳統,認真辦好校慶(略) 五、多渠道籌措教育經費,逐步改善辦學與師生生活條件(略) 六、轉變觀念,改進作風,加強管理(略) ~年3月5日 工作簡報(動態) 1.概述 工作簡報又稱情況簡報、工作動態等,是簡報的一種,用於反映本部門、本系統在一段時期內各方面工作進展情況和存