公文寫作方法概述

詢問或要求時使用的公文,是一種陳述性的公文。報告的性質,主要是向上級機關陳述下情,供領導機關和領導同志了解情況,處理問題,指導工作,正確決策之用。一般不要求批覆。 報告可以按內容和性質兩個角度來分類: 按內容分,可以分為工作報告、情況報告和建議報告三種。 按性質分,可分為綜合報告和專題報告兩種。 按行文的目的分,可分為呈報性報告和呈轉性報告兩種。 2.寫作要點: 報告除標題外,正文部分大致可以分為開頭、主體和結尾三個部分。 (1)開頭:簡要交待起草報告的原因和目的,概述報告的主要內容和結果。然後,用“現將有關情況報告如下”或用“現就如何開展這項工作提出以下意見”來承上啟下。 (2)主體:即報告的事項部分。主要是匯報情況,包括工作的進展、取得的成績、存在的問題以及今後的打算;或者是一個問題的幾個方面;或者是一項工作的幾項建議。這一部分是報告的主幹部分,一般內容較多。如果內容單一,可分自然段,分層敘述;若文字較多,可分條例項,逐條陳述,必要時還可加小標題。 (3)結尾:報告的結尾一般由公文的專用語“請審閱”、“特此報告”等作結,若是建議性報告,則須用“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等語來結尾。 3.例文 例文一 關於開展一九九一年人口計畫執行情況 抽樣調查工作的報告 省人民政府: 根據中共中央、xx《關於加強計畫生育工作嚴格控制人口增長的決定》(中發[××××]×號以及國家計生委等七個部門《關於印發<人口計畫管理暫行辦法>的通知》(國計生統字[××××]×號)的精神,為了反映我省各地市人口增長變動情況,加強人口計畫管理,現對××××年人口計畫執行情況抽樣調查工作提出以下安排意見: 一、××××年人口計畫執行情況抽樣調查工作,要在各級政府的統一領導下,由統計部門牽頭,計畫生育、公安、統計、財政等部門配合,共同完成。在抽樣調查力量的組織上,由統計、計畫生育、公安部門抽人。各級計畫生育部門要全力以赴,安排足夠人員投入這項工作。 二、××××年人口抽樣調查方案由省統計局負責制定。各級統計部門和計畫生育部門在調查中要以保證調查工作質量為核心,嚴格按照普查辦法的規定和要求,採取領導負責,逐級把關,分片包乾,責任到人的辦法,確保調查工作順利完成。 三、人口抽樣調查工作必須堅持實事求是的原則,嚴格按照《統計法》的規定辦事。各地在調查中要加強宣傳,排除干擾,如實申報。對於弄虛作假,瞞報、漏報出生和死亡人口的,一經發現,要嚴肅處理。 四、××××年人口抽樣調查工作所需經費採取省、地(市)按照費用項目分級負擔的辦法解決。省負擔調查方案、各種調查匯總表格的印刷費、培訓費、會議費,數據處理以及資料編印費等;地市負擔各抽樣縣(市、區)調查員的培訓、調查、手工匯總等項費用。 五、××××年全省人口抽樣調查工作從××××年×月×日開始,××××年×月×日前結束。 以上報告如無不妥,請批轉各地市、各有關部門執行。 省統計局 省計畫生育委員會 ××××年×月×日 典型經驗調查報告 1.概述 典型經驗調查報告,是指反映和總結典型經驗的調查報告,是調查報告中常用的一種形式。 調查報告是各級黨政機關和單位團體日常使用的一種公文,是在對某件事情或某種情況進行周密調查,占有豐富材料的基礎上,進行分析研究,然後寫成的一種有敘有議的文章。這種文章的標題有時直接寫“調查報告”字樣,有時僅標明“調查”、“調查記”、“考察報告”、“經驗”、“紀實”之類的文字,有的甚至不出現上述文字標記。 調查報告的用途很廣,科學研究、新聞報導中都有套用。但作為機關套用公文,它通常是領導機關為了了解情況,研究制訂政策、法規,解決處理問題,總結經驗,有目的地派人深入調查之後寫成的書面材料。 調查報告根據內容性質,有多種不同類別,如:研究社會情況調查報告、圍繞某個事件進行調查的專題調查報告、就一個大問題進行調查的綜合調查報告、反映典型經驗的調查報告、揭露某些問題的調查報告,等等。其中又以典型經驗調查和重大問題調查兩類為各級機關單位最常用。 典型經驗調查報告,是上級領導機關對某個帶有發展方向性質的新生事物、新鮮經驗和先進典型專門進行調查形成的主要公文,通過總結典型經驗,尋找其發展規律,昭示優越性,指出推廣它的意義。 2.寫作要點: 典型經驗調查報告的格式通常由標題、正文、落款三大部分構成: (1)標題 標題包括被調查對象、事由(調查內容)和文種類型三部分,文種類型一般僅標出“調查”二字,而不常用“調查報告”這一全稱,也有的用“經驗”、“好路子”、“做法”等字樣來表示。還有的採用一兩個主題詞或句子做正標題,另加一個副標題標明被調查的單位和事由。 (2)正文 正文通常由前言、主體和結尾三部分組成。 前方多簡明扼要地說明調查目的(或緣由)、時間、範圍及調查報告即將報導的主要內容等;主體部分要對被調查單位的先進典型事跡、取得經驗的詳細具體的措施和方法做細緻陳述,擺事實,講道理。在寫法上,多採用分小標題分條列項的寫法。正文的結尾部分,主要是針對報告中的經驗和原因,做必要的分析研究,揭示其典型意義;有的還要展望一下發展趨勢,提出進一步發展的方向等。 (3)落款法定作者、日期。 法定作者多數即文章的作者,有時也署“××調查組”;日期為制文日期。典型經驗的落款有兩種表示法:一種是署在正文的右下方;另一種是作者署在標題之下,日期仍署在文尾。 典型經驗調查報告的寫作要求是:深入調查研究,實事求是,不虛美;眉目清楚、觀點和材料統一,要揭示出事物的典型意義。 3.例文 關於國營大中型企業推行承包制的情況調查   根據工作計畫,部派出工作組對東北地區瀋陽飛機製造公司、黎明發動機製造公司和哈爾濱飛機製造公司、東安發動機製造公司推行承包經營責任制的情況進行了調查。 一、基本情況和印象 調查的這四個公司,均為“一五”時期的國家重點建設項目。四企業現有全民所有制正式職工7萬餘人,擁有固定資產原值16.3億元,是航空工業的骨幹企業,飛機及航空發動機生產基地。進入八十年代以來,在黨的十一屆三中全會路線指引下,貫徹“軍民結合,以民養軍