公文寫作方法概述

道部決定對錦州鐵路局局長懂庭恆同志和黨委書記李克基同志給予行政記過處分。這次事故雖然發生在下邊,但我們負有重要的領導責任,為接受教訓,教育全路職工,懇請xx給我們以處分。 工作總結 1.概述 總結是各級黨政機關、人民團體、企事業單位和公務員個人經常使用的一種文體,主要用於對一定階段內的工作進行系統的回顧,分析研究,從中尋找出具體的經驗或教訓,發現某些工作規律或缺點錯誤產生的原因,調整改革與前進的方向,以利於今後工作的發展與進步。 從不同角度分,總結可以分成各種類型。如:根據內容多少,可分出綜合總結(或全面總結)、專題總結兩種;根據總結的對象,可分為工作總結、學習總結、會議總結、思想總結、生產總結等多種;根據範圍分,可分為個人總結、集體總結等;根據時間分,又可分為年度總結、季度總結、月份總結等。其實,上述分法多數是相互交叉的。從各級黨政機關和行政單位來講,總結的內容自然是本部門本單位的工作。因此,全面的工作總結和專題工作總結之分,是對總結的一種比較切實可行的區分。 全面工作總結,也就是日常所說的工作總結,或叫總結報告,是檢討工作得失,總結經驗教訓常用的一種公務文書。它可提高本單位人員對工作規律性的認識,提~部工作能力;也可報送上級領導機關,供上級了解情況,發現典型,指導工作。 全面工作總結既可對一個單位和部門某階段內各方面工作的全面總結,也可以是對某項工作的情況、成敗得失的“單項性全面總結”。 2.寫作要點: 工作總結由標題、正文和落款三部分構成: (1)標題 標題一般要包括單位或制發機關名稱、時間概念和文種類別(工作總結)“三要素”,但有時僅寫時間概念和“工作總結”,而省寫單位名稱。還有一種寫法是使用“雙標題”,用一句主題詞、句作正標題,用副標題標明單位名稱、時間概念和文種類別。 (2)正文 正文一般依次撰寫出下列四方面內容:首先概述某一階段內的整個工作情況,包括工作背景、基礎、成績、效果等;其次寫經驗體會,包括具體的做法,事例、數據等;再次是存在的問題與不足,分析產生問題的原因;第四,今後的構想和努力方向。有時第三、四方面內容合在一起寫。第二部分應寫得最為詳盡。正文寫作時,根據內容的複雜程度,可以分小標題分列陳述,各方面內容,可以用先總後分的結構來寫,也可並列展開;或按基本情況、主要成績經驗、問題及意見三大塊來組織。 (3)落款法定作者、日期。 如果在標題中和題下已標明的,可省略。 工作總結是全面總結,寫作時,要求全面占有材料,一分為二地看待工作。但又必須注意抓住重點,防止記“流水賬”,面面俱到。 3.例文 從落實責任制入手加強企業管理的基礎工作 ××鋼鐵公司   前幾年,我們公司建立了工人崗位責任制和幹部職務責任制,對於克服職責不清和無人負責的現象,起到了較好的作用。但是,沒有明確每項工作要乾到什麼程度,達到什麼目標,結果衡量沒有尺度,考核沒有依據,往往是責任制寫在紙上、貼在牆上,執行不執行一樣。工人們反映,這樣的責任制好像“橡皮尺子”可長可短,不好衡量,容易流於形式。事實說明,生產水平越高,越要落實責任制,把基礎工作搞紮實。 1.制定崗位考核標準 我們對公司勞動管理和崗位責任制的現狀進行調查,摸清情況,然後根據各廠趕超國內外先進水平的目標和多快好省的要求,制定了工人的崗位考核標準和幹部的辦事細則,要求做到“全、細、嚴”。所謂“全”,就是工人的標準要有七項內容,即:產量、質量消耗指標,技術操作標準,事故控制標準,設備維護標準,文明生產標準,限額領料金額和勞動紀律規定。幹部辦事細則必須有四個方面,即:分管的指標必須完成,分管的基礎工作必須健全,專業分析必須及時、準確,業務工作必須取得成績。所謂“細”,就是按工人崗位確定標準,每個崗位都要訂出幾條標準;每一個幹部都要把所承擔的業務,一項一項地訂出辦事程式、協作關係、時限和完成程式。所謂“嚴”,就是制定崗位標準和辦事細則,不能遷就現狀,而是要按照創水平、攀高峰的要求來制訂。不僅要有“定向”的要求,而且要有明確的數量、質量、時間的要求,要能夠據以考核。 2.嚴格按照標準進行考核 制訂出考核標準後,我們堅持從嚴考核,用一套定額、計量、原始記錄和統計,精確時計算每個崗位的生產效果,科學地分析每項技術操作,使各項經濟活動和生產技術操作規範化、標準化、最佳化。各廠礦對工人普遍實行了班統計、日公布、周分析、月總結的制度;對幹部按人建立考核手冊,按日登記辦事細則完成情況,按周由上一級領導簽字記分,按月用百分制進行計算。這樣,使考核的過程變成技術分析的過程、班組經濟核算的過程和競賽評比的過程。有了這套考核辦法,既可以有節奏地組織生產,又做到了好壞分明、功過有別,為實行獎懲和升級提供了可靠依據。 3.根據考核結果實行獎懲 在嚴格考核的基礎上,我們把考核同獎懲緊密結合起來,根據考核結果,做到賞罰分明。 我們在發放利潤提成獎金時,根據在趕超先進水平,實現優質、低耗方面是否有成績;在降低成本,完成定貨契約,實現內部利潤等方面經濟效果是否顯著;在企業管理中的基礎工作是否紮實等三方面,為每個廠礦評定分數,按得分多少,把廠礦分為貢獻突出單位、成績較好單位、完成任務單位、工作較差單位四類,並分別按四種標準領取資金。各廠礦把獎金分記到人時,還要根據平時考核,按貢獻大小、能力高低、勞動態度三方面,對每個職工評定分數,按分計獎。工人們說:過去發獎,不是“一人一湯”,就是領導印象。現在是獎多獎少看貢獻,貢獻大小有考核,有賞有罰心裡明。過去有事大家“推著轉”,現在人人搶著乾,出滿勤、乾滿點的越來越多了,泡病假、混日子的越來越少了。過去許多單位爭著要人,現在變成爭著減人。 實踐證明,制定崗位考核標準,嚴格按標準進行考核和根據考核結果實行獎懲三位一體,是落實崗位責任制,把企業各項管理基礎工作進一步紮根於基層的行之有效的辦法。 專題總結 1.概述 專題總結又叫單項總結,是各級機關、單位對某項任務的某個方面的工作,或某項工作的某一方面的經驗教訓做出的總結。 專題總結只涉及到一個單位或部門某項工作的某個方面,內容比較單