二、會場的排座
舉行正式會議時，通常應事先排定與會者，尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議，它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規範，基層公務員不但需要有所了解，而且必須認真遵守。在實際操辦會議時，由於會議的具體規模多有不同，因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
（一）小型會議
小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特徵，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席台。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。
1.自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2.面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座（見圖十六）。
圖十六 小型會議排位
3.依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在，如字畫、講台等。其他與會者的排座，則略同於前者。
（二）大型會議
大型會議，一般是指與會者眾多、規模較大的會議。它的最大特點，是會場上應分設主席台與民眾席。前者必須認真排座，後者的座次則可排可不排。
1.主席台排座。大型會場的主席台，一般應面對會場主入口。在主席台上的就座之人，通常應當與在民眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌簽。
主席台排座，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個不同方面的問題。
其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席台上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三：一是前排高於後排，二是中央高於兩側，三是左側高於右側。具體來講，主席團的排座又有單數（見圖十七）與雙數（見圖十八）的區分。
圖十七 主席團排位之一
圖十八 主席團排位之二
其二，主持人座席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇：一是居於前排正中央；二是居於前排的兩側；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座於後排。
其三，發言者席位。發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言時不宜就座於原處發言。發言席的常規位置有二：一是主席團的正前方（見圖十九），二是主席台的右前方（見圖二十）。
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圖十九 發言席位置之一
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圖二十 發言席位置之二
2.民眾席排座。在大型會議上，主席台之下的一切座席均稱為民眾席。民眾席的具體排座方式有二。
其一，自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家各自擇位而坐。
其二，按單位就座。它指的是與會者在民眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前後，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時，若分為前排後排，一般以前排為高，以後排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。
在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席台為基準，自前往後進行橫排（見圖二十一），二是以面對主席台為基準，自左而右進行豎排（見圖二十二）。
圖二十一 民眾排位之一
圖二十二 民眾排位之二
三、會風的端正
端正會風，基層公務員也應盡到自己的責任。
（一）改進會風
端正會風，一般應從改進會風做起。
1.反對形式主義。開會絕不能搞形式主義，不能將會議的大小、次數的多少等同於自己的政績。要提倡少開會、開小會，不開可有可無的會。
2.嚴格控制會議。從根本上來講，應在總體上改進會議形式、提高會議質量的同時，從總量上對會議加以嚴格而具體的控制。標準要清，執行要嚴，檢查要細，處罰要重，重在形成制度。
3.禁止鋪張浪費。對於開會講排場、鋪張浪費、假公濟私者，尤其是借開會之機大吃大喝、濫發禮品、公費旅遊者，則應依照黨紀、政紀乃至法律，從嚴查處。
（二）提高效率
提高會議效率，意即召開會議時，應努力節省時間、人力、物力和財力，並力爭取得較為圓滿的成果。一般認為，提高會議效率的行之有效的辦法有四條：
1.集中主題。一次會議，最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內容，也應力求有主有次，主題鮮明。
2.改進形式。允許開會的具體形式靈活多樣，重在看其有無收效，能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、網際網路等現代化媒體舉行會議。