公務員禮儀修養之辦公禮儀規範

二、強調語言美

語言,是基層公務員不可缺少的基本工具之一。基層公務員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。

在具體工作中使用語言時,基層公務員既要重視自己“說什麼”,又要重視自己“如何說”。這就是說,語言的具體內容與表達方式這兩方面的問題,均應為基層公務員所關注。不然的話,就不可能真正做到語言美。

(一)語言文明

語言文明,在此主要是要求基層公務員在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現出自身的良好的文化修養。其具體要求有三:

1.講國語。作為一個地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規定:“國家推廣全國通用的國語。”基層公務員在這一點上必須身體力行。應當強調的是,基層公務員使用國語進行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助於其對外交流。因此,除面對外國友人、少數民族人士或個別不懂國語的人員之外,基層公務員最好都要講國語,儘量不講方言、土語。

2.用文雅詞。在日常性交談中,基層公務員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,並非是要求基層公務員在交談時咬文嚼字,脫離民眾,而是重點要求其自覺迴避使用不雅之詞。即不允許基層公務員在日常性交談中,尤其是在公務性交談中動輒講髒話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。

3.檢點語氣。語氣,即人們講話時的口氣。它直接表現著講話者的心態,是語言的有機組成部分之一。與外人交談時,特別是在面對人民民眾之際,基層公務員務必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。

(二)語言禮貌

語言禮貌,是基層公務員所應具備的基本禮儀修養。

具體而言,它是要求基層公務員在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。

1.問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務員均應主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。

2.請託語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、託付他人代勞,或者懇求他人協助時,基層公務員照例應當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難於接受。

3.感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務員均應使用此語向交往對象主動致謝。

4.道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由於某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務員一般均應及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。

5.道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規性表示。

三、提倡交際美

基層公務員所從事的具體工作往往有別,但從其本質上來看,都免不了要與他人打交道。因此,在實際工作中,基層公務員必須力求交際美,即妥善地協調自己的各種人際關係,高度地重視自己的每一位交往對象,以內求團結,外求發展。

(一)內部交際

基層公務員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內部人際關係,因為它是自己所須正視的種種交際的基礎之所在。進行內部交際時,基層公務員應當講究團結,嚴於律己,寬以待人,並且善於協調各種不同性質的內部人際關係。

1.與上級的交往。基層公務員在實際工作中,不能不處理好自己與上級的關係。要做好這一點,基本要訣有三:一是要服從上級的領導,恪守本分;二是要維護上級的威信,體諒上級;三是要對上級認真尊重,支持上級。

2.與下級的交往。與下級進行交往時,基層公務員切切不可居高臨下,虛張聲勢。處理好與下級之間的關係,基層公務員至少需要注意以下三個方面的問題。一是要善於“禮賢下士”,尊重下級的人格;二是要善於體諒下級,重視雙方的溝通;三是要善於關心下級,支持下級的工作。

3.與平級的交往。處理與平級同事的人際關係,也不容基層公務員有絲毫的忽略。與平級同事打交道時,基層公務員對以下三點應當予以充分重視:一是要相互團結,不允許製造分裂;二是要相互配合,不允許彼此拆台;三是要相互勉勵,不允許諷刺挖苦。