公務員禮儀修養之辦公禮儀規範

(二)外部交際

不論因公還是因私,基層公務員都有大量機會與外界人士進行交往應酬。與外界人士交往或相處時,基層公務員既要與人為善,廣結善緣,努力擴大自己的交際面,又要不忘維護政府形象與個人形象,注意檢點自己的舉止行為,使之不失自己的身份。進行下列兩種常見的外部交往時,尤須基層公務員處處好自為之。

1.與民眾的交往。同人民民眾直接打交道時,基層公務員既要不忘自己的身份,又不能過分強調自己的身份;既要具備強烈的為民眾服務的意識,又不能時時以施捨者的身份自居。為人民民眾服務時,一是要待人熱誠,不允許對民眾冷言冷語;二是要主動服務,不允許對民眾漠不關心;三是要不厭其煩,不允許對民眾缺乏耐心;四是要一視同仁,不允許對民眾親疏有別。

2.與社會的交往。許多時候,基層公務員都離不開與社會各界人士的交往。與社會各界人士交道時,基層公務員須做好下列五點:一是要掌握分寸,防止表現失當;二是要公私有別,防止假公濟私;三是要遠離財色,防止腐敗變質;四是要正視權力,防止權錢交易;五是要廣交朋友,防止拉幫結派。

四、推崇行為美

在實際工作中,每一名基層公務員必須努力做到勤於政務,愛崗敬業,忠於職守,一心一意地做好本職工作,使自己的所作所為與國家公務員的光榮稱號相稱。這就是所謂行為美。就基層公務員而論,要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點。

(一)忠於職守

每一名基層公務員,平時在實際工作中都必須以忠於職守為天職。沒有忠於職守,便難言其愛崗敬業。忠於職守,其實是愛崗敬業的主要表現形式。具體而言,基層公務員的愛崗敬業,需要在下述三個主要方面得以體現。

1.具有崗位意識。所謂具有崗位意識,主要是要求基層公務員既熱愛本職工作,又嚴守工作崗位。在工作崗位上不可一心二用,甚至脫崗,而是要乾一行愛一行,全心全意地做好本職工作。

2.具有責任意識。所謂責任意識,是崗位意識的自然引申,它指的是基層公務員在實際工作里應具有高度的責任心,遇事不但要區分職責,更要主動負責,盡職盡責,不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作責任心。

3.具有時間意識。具有時間意識,是基層公務員崗位意識與責任意識的直接的體現。其具體含義,是要求基層公務員在實際工作中要做到心到身到,自覺遵守法定的作息時間,每天準時上下班,不準遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。

(二)鑽研業務

基層公務員的愛崗敬業,不僅要表現為乾一行愛一行,而且還要表現為乾一行通一行。因此,基層公務員在實際工作中一定要努力鑽研業務,努力精通業務,以便適應時代發展的需要,更好地為人民民眾服務,更好地為祖國的社會主義現代化建設服務。要求基層公務員鑽研業務,當前特別應當強調下列三點。

1.精通專業技術。要做好本職工作,就要求基層公務員首先精通自己所應掌握的專業技術,爭當專業尖子或技術能手。

2.掌握現代知識。隨著時代的發展,基層公務員在精通專業技術的同時,還有必要開闊視野,努力學習現代科學技術的基本知識,並特別注意外語、法律與計算機知識的學習。

3.重視知識更新。古人云:“學無止境”,現代科學技術的一大特徵,便是知識更新加速。因此,在鑽研業務的同時,基層公務員還須注意知識更新,努力學習新知識、新技術,不當“落伍者”。

接待禮儀

對基層公務員而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不論是接待遠道而來的貴賓,還是接待來信來訪的人民民眾,基層公務員在具體的接待工作里既要有所區分,又要一視同仁。在任何時刻,對對方的重視、友好與熱情,是切切不可缺少的。

就基層公務員所接觸的具體的接待工作來看,可以將其分為來賓接待與信訪接待兩大類型。在具體操作層面上,二者有所不同。

一、來賓的接待

來賓的接待,在此特指基層公務員在日常工作里所接待的如約來訪的正式客人,尤其是較為重要的正式客人。有時,接待來賓亦稱禮賓,意即強調接待方對禮待賓客的關注。

做好來賓的接待工作,關鍵需要在接待計畫、禮賓次序、迎送陪同等三個方面做得面面俱到。

(一)接待計畫

所謂接待計畫,指的是接待方對來賓接待工作所進行的具體規劃與安排。制定好儘可能完善的接待計畫,便可以使接待工作在具體操作時按部就班,有備無患。一般認為,正規的接待計畫均應包括下述八個方面的內容。

1.接待方針。接待方針,在此是指接待工作的指導思想與總體要求。從總體上講,要提倡互相尊重、平等相待、禮待賓客、主隨客便等。從具體上講,在接待身份不同的來賓時,其著重點又應各有側重。例如,接待中央首長應強調安全保衛;接待少數民族客人,應強調尊重其特有的風俗習慣;接待宗教界人士,則應強調遵守黨的宗教政策。