出席或被代理出席董事會會議的每一董事擁有一票平等表決權。
第二十八條 董事會會議
董事會須每年至少召開二(2)次例會。無論任何時候,若董事長或副董事長認為召開董事會特別會議是有必要的或合適的,或者經一(1)名或一(1)名以上董事提出書面要求,應召開董事會特別會議。
第二十九條 法定人數和代理人
至少二(2)名董事出席或被代理出席董事會議方構成董事會會議的法定人數。
若在某一董事會會議召開後一(1)小時內未達到法定人數,則由董事長(或董事長缺席時或確有理由不能出席時由副董事長)在五(5)天內召集一次新的董事會會議,該新的董事會會議應於召集通知發出之日後的十五(15)天內召開。在該重新召集的董事會會議上,二(2)名董事出席或被代理出席即構成有效的董事會會議,並可依下述第三十條的規定有效地作出決議。
無法出席董事會會議的董事,可以任何書面形式,包括但不限於信函和傳真,指定代理人。一位董事或代理人可在董事會會議中代表一位或數位董事,前提是該等董事與被代表董事由同一方委派。
第三十條 董事會決定
30.1 董事會是合營公司的最高權力機構,決定合營公司的重大事宜。董事會的決定由出席會議的和由代理人代理出席會議的董事的簡單多數投票作出。重大事宜應由董事會不時確定,包括:
(1)批准每一位項目經理的報告;
(2)批准每個年度財務報表;
(3)批准每項超過_________萬歐元的財務支出;
(4)通過合營公司的重要規章和制度;
(5)決定聘用和解聘任何人員如部門經理、工地代表、會計、工程師;
(6)任命由每一方各派一名代表的管理委員會。
(7)簽訂契約;
(8)批准合營公司投資和任何承擔長期責任的投資;
(9)批准任何金額超過_________萬歐元的材料、設備等的採購,但高額大型項目特別授權的情況除外;
(10)經營附屬檔案四中財務管理制度所述的收款帳戶;
(11)批准任何債券、擔保、保險證明簽發或合營公司承擔此類責任的任何其它行為:
(12)批准由公司或其經理或其員工受益的任何保單。
30.2 儘管有以上第30.1條的規定,以下重大決定須由出席和由代理人代理出席會議的董事一致投票決定:
(1)合營公司章程的修改;
(2)合營公司的終止或解散和清算;
(3)合營公司註冊資本的任何增加或減少;
(4)合營公司註冊資本中股權的任何轉讓或質押,或合營公司各方在合營公司註冊資本中各自股權的調整;
(5)合營公司與其他經濟實體的合併或合營公司的分立;
(6)合營公司資產的抵押。
第三十一條 董事會書面決議
由全體董事或董事代理人簽署的書面決議,與正式召開董事會會議通過的決議具有同等效力。
第三十二條 僵局
32.1 如果由於任何原因,董事會無法做出第30.2條項下的一致決定,則討論此等事宜的董事會會議應休會,並應在七(7)天內重新召開。若該重新召開的董事會會議仍無法作出一致決定,則須建立一詳細討論記錄,未解決的一項或數項事宜須提交各方的上級機構進一步討論並解決。
32.2 若在以上第32.1條所述的重新召開董事會會議之日起的六十(60)天內,董事會的進一步討論及各方上級機構間的討論均未作出決定,則乙方有權根據第53.1條以書面形式向甲方發出終止通知(提前終止)。