(一)標題、日期和稱謂
1.標題
領導講話稿的標題有兩種寫法。
一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《xx同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別行政區成立慶祝大會上的講話》。
二是雙標題。寫法是：將主要內容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話》。
2.日期
將講話當天的日期用漢字書寫，加括弧置於標題下方中央。
3.稱謂
根據會議的性質、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”(代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議常用)等。
(二)正文
1.引言
講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：強調時間、空間，概略描述場面。
慶祝大會比較多地採用這種引言。如：今夜月明風清，波平如鏡。中葡兩國政府在這裡舉行莊嚴的澳門政權交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復行使主權。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。xx1999年12月20日《在中葡澳門政權交接儀式上的講話》。
表示慰問和祝賀。上級領導出席下屬某部門或系統會議時的講話，較多採用這種引言。如：今天，我來參加這個會議，主要是表示對教育工作的支持，並且向你們，向全國教育工作者表示慰問。鄧小平1985年5月19日《在全國教育工作會議上的講話》。
開門見山，提出中心話題。在傳達精神、布置工作的會議上的講話，較多採用這種引言。如：最近，中央強調一個重要精神，就是領導幹部一定要講政治。我在十四屆五中全會、中央經濟工作會議、xx擴大會議、中央政法工作會議、全國宣傳部長會議以及在北京、西北、廣東的考察中，都講了這個問題。黨內外普遍認為，現在強調這個問題很有必要，也很重要。今天，我想就這個問題再講點意見。xx：《關於講政治》。
2.主體
作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關於內容、文字問題無需多說，這裡重點強調結構的安排。
主體部分的層次安排主要是並列和遞進兩種方式。
並列式結構就是將幾個方面的問題相互並置地排列起來，說完一個，再說一個，各個層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結性的會議上的講話，這種寫法比較常見。
遞進式結構是由現象到本質、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現逐層深入的關係。在統一思想的會議上，較多採用這種講話方式。
講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內容側重點不同、領導之間先後講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結構方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。
3.結尾
相當多的實用文體都不一定要有結尾，但講話稿不同，它一定要有一個結尾。否則，聽眾會認為，領導還沒有講完怎么就轉身下台去了?
寫結尾要注意兩點：
首先，結尾要結在必然收束的地方。主要內容表達完畢了，主體部分結構完整了，文章就到了要結束的地方。這時如果還不結束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門的結束語，文章也不完整。
其次，可採取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門的結束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這裡結束了。專門交代則使用模式化的結束語。
：領導講話稿
非常榮幸受邀參加本次河南xx紡織股份有限公司a股上市儀式。在此，我代表xxx省委省政府向xx紡織，向xxx董事長致以衷心的祝賀。並祝xx紡織a 股上市開市大吉。
xx紡織是我省的支柱企業，生產規模位居xxx紡織行業第一名，更被中國紡織工業協會評為“中國棉紡織行業競爭力前三強”，公司治理結構完善，經營水平良好，為繁榮地區經濟作出重要貢獻。
十五期間，我省經濟實現了跨式的發展，積極貫徹巨觀調控政策，搶抓發展機遇，克服各種困難，實現了國民經濟平穩較快發展和社會全成進步，主要經濟指標連年攀升，已然踏上一條可持續發展的“快速路”，而站在xx的開局之年，我們更加肩負著造福一方經濟，繁榮全國發展的艱巨使命，在這其中我們需要各家優秀企業的共同努力，xx紡織在走工業與產業化發展的創新道路上為我們省內很多企業起了很好的示範作用，我們相信，優秀企業必然會迎來更多的市場機遇也必定會肩負起更大的社會責任。未來，不僅僅是xx紡織，整個xxx都會以更加積極與創新的面貌融入全國經濟建設。
xxx政府一直積極支持和推動優質企業上市，支持企業通過資本市場加快發展做優做強。xx紡織已經成為現代化河南建設的一張新名片，我們也願意為這家企業的可持續發展提供更好的資源，把xx紡織打造成河南的新紡，中國的新紡，世界的新紡，站在wto的歷史機遇前，讓傳承千年的中國棉紡文化再次傲立世界舞台。我相信，在經濟快速發展，城市化進程加速，人民生活水平不斷提高的今天，依託資本市場，xx紡織必定會迎來新一輪的發展高潮。?
希望在更加強在的資本市場，xx紡織能夠用加優質的產品和服務回報社會，用更加優異的營個績回報股東，樹立起資本市場上的優異形象。
再次祝願xx紡織越走越強，越走越好，用真誠和智慧紡織出一幅最美麗的市場畫卷!
：幹部發言稿
尊敬的各位領導、同志們：
剛才會上宣布了黨委關於我任職的決定，在此我首先衷心感謝黨委的信任和關心，感謝各位領導的器重和厚愛，感謝幹部職工對我的信任和支持!
這次任職不僅是對我的一種認同與接受，更是對我的一份希望和重託。讓我有更多的機會，為分局服務，為事業添彩。我將把今天作為一個新的起點，以新的姿態、新的境界，儘快進入新的角色，以良好業績，回報領導和同事們的重託與期望。在此，我作三方面的表態：
一、以德為本，修身為上。就是老老實實做人，把培育自己的品質德行作為立身之本，做一個堂堂正正的人、忠誠厚道的人、樂於助人的人。具體要做到“三個務”：一是務學。堅持馬克思主義的學風，把學習作為人生修養的重要內容，向書本學習、向大家學習、向實際學習，多向局長、班子成員、各位中層幹部及全體幹部職工學習請教，進一步提高自身素質。二是務實。堅持實事求是的工作作風，注重調查研究，一切從實際出發，察實情、講實話、出實招、重實績、辦實事、求實效。三是務廉。嚴於律己，清正廉明，認真貫徹落實黨風廉政建設責任制，嚴格執行會規會紀，時刻保持清醒頭腦，處處嚴格要求自己，自覺接受大家監督，做到慎獨、慎初、慎微，做到自重、自省、自警、自勵。
二、以人為本，修和為上。就是按照科學發展觀和建設和諧社會的要求，推進和諧分局建設。具體要做到“三個維護”。一是維護黨委權威。維護班子團結，從分局發展的大局出發，協助局長抓好工作。認真貫徹落實黨的路線、方針、政策，自覺服從黨委領導，保證黨委的決策不折不扣地貫徹執行。二是維護分局發展的良好局面。珍惜分局的每一項成果、每一項榮譽，珍惜與大家共事創業的寶貴緣分，珍惜當前分局來之不易的大好局面。擺正角色，顧全大局，按照“三新”要求，努力營造推進分局發展、工作和文化建設的“三種良好氛圍”。三是維護幹部職工的整體利益。堅持立黨為公、執政為民，把維護好廣大職工民眾的根本利益作為一切工作的出發點和落腳點。堅持民眾路線，傾聽民眾呼聲，理解民眾疾苦，關心民眾生活，積極幫助民眾解決實際問題，為民眾多辦實事，多辦好事。
三、以勤為本，修業為上。就是要做到勤勉盡職，扎紮實實履行好工作職責。具體要做到“三個有”：一是有方。改進工作方式，善於從複雜的局面中尋找措施對策;遵循事物發展規律，結合實際解決問題。二是有效。大力弘揚真抓實幹、雷厲風行的工作作風。對於上級交辦的工作任務，認真貫徹落實，注重工作效果，不說空話，不唱高調，對組織負責，對民眾負責。三是有為。珍惜組織給予的機會，以全新的姿態，全新的面貌，認真履行職責，做到高效盡職、有所作為。
同時，我個人也有一些缺點和不足，希望領導和同志們隨時批評提醒，我一定認真加以改進。今後，我將以一顆感恩心對待組織，以一顆進取心對待工作，以一顆平常心對待生活，以一顆友愛心對待同志。恪盡職守，勤奮工作，決不辜負黨委和幹部職工對我的信任、希望和重託。
：董事長酒會講話稿
尊敬的各位領導，各位來賓：
大家好!我是天寧國際董事長xxx。首先，歡迎大家來參加天寧國際新年酒會。在這裡，提前祝大家新年快樂，事業有成。
天寧國際是我公司將於20xx年在東川完成的一個項目，項目傾注我們巨大的心血。我們相信，項目完成以後，它將成為東川最具時尚、文化、潮流的購物天堂，它將使東川人民的生活娛樂休閒品質上升到更高的層次。
天寧國際項目從一開始進展就十分順利。當然，這要感謝東川區政府領導和人民民眾的關注與支持。自然，憑著這份理解與支持，我們天寧國際將拿出卓越的品質和諸多優惠的政策來回報投資者。
我們將把天寧國際打造成一個集精品購物、主題餐飲、娛樂休閒養生等多種業態的“高端商業集合體”;我們將以時尚舒適的商業建築形式領航東川商業建築;我們將以全新商業模式，全面升級東川傳統商業;我們將以完善的投資增值保障體系，為投資者鑄造一個低風險、高回報的盈利模式。此外，我們還將推出一系列的優惠卡，在價格上給投資者巨大的優惠。
我們昆明天寧房地產開發經營有限責任公司前身是“昆明市房地產開發經營總公司”， 公司從1991年成立至今已有20xx年的歷史。在20xx年的發展歷程中，我公司開發過的地產項目主要有：護國大廈、明昌花園、美亞大廈、翠麗苑、如意大廈、春暉小區、如意苑、黃金海岸別墅、麗江古雲杉大酒店等。其中，美亞大廈還曾榮獲中國建築工程最高獎“魯班獎”及雲南工程建築一等獎。 請大家相信昆明天寧房地產開發經營有限責任公司的品牌，相信天寧國際。 最後，我對曾經支持與幫助過天寧國際項目的東川區政府領導及東川區熱情的人民民眾表示感謝!對今天晚上能夠在百忙中抽出時間來參加天寧國際酒會的嘉賓表示感謝!對辛勤勞動組織和策劃這次酒會的團體和個人表示感謝!
預祝酒會圓滿成功!