檔案歸檔工作總結 篇1
x年，我局在縣委、縣政府的正確領導下，在市檔案部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的__大和__屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。紮實推進檔案館務建設、業務建設和檔案法制建設工作。與時俱進，認真落實全縣檔案工作要點。現將x年工作總結匯報如下：
一、檔案法制工作
(一)、強化檔案法制建設，提高全縣檔案依法治檔水平
根據市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯合下發了《關於對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。通過執法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規範化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規宣傳，增強社會檔案意識
根據“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次，共接待來訪民眾150人次，懸掛宣傳標語兩條，印發宣傳資料900份。通過宣傳活動，促進了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環境，促進檔案事業的發展。
二、檔案館工作
（一）努力改善硬體設施，以館藏檔案微機錄入為重點，推進檔案館數據化建設
1、完成民國檔案著錄x條。館藏卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國後重點全宗錄入x條。
（二）加強館藏業務建設，達到規範化標準要求
檔案館藏是檔案館業務建設的重點，我們首先從館藏檔案規範化抓起：一對已進館的x個全宗x余卷檔案進行了安全檢查，並對檔案進行殺蟲卷。二對破損檔案進行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救卷，並建立了重點檔案搶救登記制度。
（三）深入機關作風整頓，強化優質服務，檔案開發利用工作呈現新氣象。
為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度，切實做到查快、查全、查準，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者x人次，利用檔案卷，複印檔案資料頁。
（四）緊抓檔案館（庫）安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館（庫）建設及安全管理專項執法檢查的工作，此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外，其它工作受到省市領導高度評價。並對檢查提出的問題進行整改：一採取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設及早動工；二因為資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設，針對這實際情況，我局進一步完善制度，落實安全責任，從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現有條件，一一進行排查處理。
（五）提供《檔案志》編寫素材
按照《檔案志》的編寫提綱要求，我局認真組織上報資料完整齊全（彙編和基礎性材料、表冊）共150多頁，是全市第一個保質保量完成任務的區縣。
三、檔案業務指導工作
（一）檔案工作規範化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[]97號檔案轉發市委辦、市政府辦《關於貫徹〈x省檔案工作規範化管理辦法〉（試行）的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規範化管理五年計畫，並報縣政府批示。
2、按區、縣未達標單位數的比例完成規範化檔案室創建任務（xx個）。
3、按照檔案工作規範化管理要求，對已達標xx個單位進行複查。
4、指導所屬區、縣各創規範化社區檔案室和規範化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業1個（x縣電信公司）檔案工作實現規範化管理，對已達標科技事業單位（x縣人民醫院、x縣中醫院、x縣氣象局）進行複查。
（二）加大檔案工作監督檢查力度，促進全縣各單位檔案工作的平衡發展。
（三）積極參與重點項目和招商引資項目檢查，逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規範化。
四、檔案教育工作
為適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案局（館）工作人員的業務素質，檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執法等各項培訓班，加大職工繼續教育的力度。
五、檔案信息工作
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數28條。縣委、縣府採納的信息數為x條。《檔案》採納的信息數為x條。
六、加強機關作風建設
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統一部署和縣委關於《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓幹部作風的實施意見》（珙委[]57號）檔案精神及要求，紮實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的，取得了明顯成效。
七、認真搞好省級衛生單位複查工作和縣級精神文明創建工作
按期省、市、縣愛衛辦要求，進一步完善各種衛生管理制度，堅持定時衛生檢查，堅持重大節日、重大活動集中整治衛生，積極參與轄區內衛生宣傳工作，順利通過省級衛生單位複查。按照縣文明辦的要求積極重新創建縣級文明單位。
檔案歸檔工作總結 篇2
一、認真學習國家和省檔案局有關檔案，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，並在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平台，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，複印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關於照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁檔案歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
檔案歸檔工作總結 篇3
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護歷史真實面貌發揮重要的作用，我鎮一向重視檔案管理工作。為進一步規範檔案工作，切實為全鎮發展服好務，根據縣檔案局的要求，對照《xx省機關檔案工作規範化管理評估內容及評分細則》，我鎮做了大量艱苦細緻的工作。現將有關情況匯報如下：
一、檔案工作基本情況
xx鎮綜合檔案室自1996年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專人從事檔案、檔案、資料的收發、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執行國家檔案管理相關法規、增強檔案管理意識、以服務全鎮發展大局和履行工作職責為中心，進一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領導機構和網路體系，加強檔案工作的軟體和硬體建設，提高檔案管理的現代化水平，充分開發和利用檔案信息資料為全鎮發展、改革、管理創新服務，提供了優質服務。
為了適應新時期社會發展的需要，使檔案工作再上新台階，從今年年初開始，我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規範化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。
二、綜合檔案室基本情況
（一）加強領導，建立健全檔案管理網路體系
我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關於檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點、嚴要求，從適應全鎮工作發展大局出發，扎紮實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導，進一步落實工作責任，我鎮成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作，並以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網路體系，做到職責明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
（二）提高認識，不斷增強檔案管理人員的素質
我鎮把切實加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，並採取多種形式加強全局性的檔案業務知識和相關法律法規的學習。另外，鎮黨委積極組織人員參加縣裡召開的`檔案人員培訓，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
（三）加大投入，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面，根據檔案部門要求和我鎮實際，進一步建立健全並落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開發利用、鑑定銷毀等系列制度，明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮還把檔案工作納入了村級年度績效考核範圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續穩定的開展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設立了綜合檔案室一間，並配備了相關設施，同時在大會議室設立了全鎮榮譽室，呈列了我鎮近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
（四）嚴格規範管理，強化檔案業務建設，提高檔案管理工作
我鎮為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《xx省機關檔案工作規範化管理評估內容及評分細則》，進一步對檔案業務建設進行規範。在鞏固原有業務建設成果的基礎上，堅持開拓創新，實現業務標準和工作質量的進一步規範，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統一業務工作標準和要求，確保檔案工作質量。一是做好檔案資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結合我鎮實際，制定了《檔案分類大綱》、《檔案材料歸檔範圍和保管期限表》，做到分類科學、裝訂規範、排列有序，編目編號系統規範；三是做好保管與移交，我鎮對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理，檔案存放整齊統一，符合規範。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、複製，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑑定與統計，成立了以鎮黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑑定工作小組，負責到期擋案的鑑定工作。並建立了檔案管理基礎情況統計台賬，做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發現問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮發展和領導決策服務
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開發利用上，一方面加強《歸檔檔案目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據彙編》《領導名錄》、《規範管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，並有效利用檔案信息資源，為鎮領導提供決策依據，為全鎮依法行政、生產經營管理、體制機制創新及改革發展創造條件。通過對檔案的合理開發利用，不僅較好地發揮了檔案固有的作用，也使廣大幹部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮在檔案室升級達標的建設過程中，既促進了檔案工作的進一步升級，又使檔案管理員得到了一次學習和鍛鍊的機會，更使檔案管理工作有了新的發展。通過不懈的努力，我鎮的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續抓好檔案管理工作，進一步規範檔案工作，是當前和今後必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學管檔，最大限度地發揮檔案開發利用效益，為全鎮改革發展做出新的貢獻。
檔案歸檔工作總結 篇4
馬過河鎮的歸檔工作在鎮黨委、政府的關心、領導下，在縣檔案局的具體指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規範化管理這個重點，為適應基層機關的各項工作和經濟建設服務，我鎮齊心協力，在縣檔案局的指導和幫助下，對xx年我鎮以及各村委會的各種門類、各種載體的檔案進行清理、收集、整理立卷、歸檔，通過努力協作，今年來整理規範xx年機關文書檔案523件，其中，永久128件；30年期129件；xx年期266件，村委會檔案247卷，其中，永久126卷；30年期72卷；xx年期49卷；科技檔案9卷，其中永久3卷；長期6卷。目錄全部電子版，方便檢索。現將今年歸檔工作情況總結如下；
一、 xx年工作總結
（一）高度重視、加強領導
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年，我鎮調整充實了馬過河鎮檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為我鎮機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大幹部職工宣傳相關工作的法律法規，並收到較好的效果，例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
（二）建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向規範化、制度化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮檔案保密制度》，其中包括檔案工作人員崗位職責，檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度，為檔案工作進入科學的規範管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認識到檔案工作的重要性。
（三）加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。一招相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理，是我鎮歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，有檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理工作人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用。
我們充分認識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用，我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循歸檔工作的相關制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為實現工作提供參考、借鑑、憑證作用。
二、 存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任考核中，但部分領導對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，有些幹部對檔案資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費落實難。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
檔案歸檔工作總結 篇5
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年即將過去，在領導和同事們的幫助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績，回顧這一年的工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人工作總結如下：
一、工作情況匯報。
參加工作一年以來，在兩位院長的正確領導下、在同事們的關心幫助下，20xx年我肩負著本衛生院檔案管理員工作。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守衛生院各種規章制度，按時完成本院交辦的工作任務。
按照區衛生局標準化檔案整理要求，20xx年檔案已分類裝訂，20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據區衛生局標準化檔案檢查，結合本院實際所存在的問題，已經進行全面的整改。
二、腳踏實地，認真做好本職工作。
一年以來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己新接觸檔案管理工作，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向老同事們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為乾好工作並不是一件容易的事，在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業務水平。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難。
1、因本人業務水平不是很高，導致單位環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進；
2、業務水平和工作效益有待進一步提高；
3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平。
五、20xx年工作計畫。
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，在今後的工作中，我將不斷加強個人修養，努力學習，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，為了單位的發展做出最大的貢獻。
檔案歸檔工作總結 篇6
通過近10天的歸檔整理工作，對歸檔工作的重要性有了很大的了解，對歸檔工作的程式、內容有了清晰的認識，幾天的工作雖然有點繁雜，有點累，也是值得的，現把一些問題歸納總結如下：
1、所有檔案均需要歸入紅頭檔案，最好帶上籤批單，檔案正文放在簽批單前面，統一作為一份檔案存檔，列一個檔案名稱。檔案有批覆的，批覆檔案放在申請檔案前面。
2、責任者概念就是文檔起草成文的單位或個人。如果是發言稿，則責任者為發言人。
3、相關內容的材料為一個卷宗，每個卷宗都需要歸納出案卷提要。會議相關的材料，在存入會議議程的同時，需要根據會議議程將相關文檔補齊。
4、相關報導不利於存檔裝訂的，可剪下報頭、報導內容等相關信息，貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。
5、影像資料（相冊、光碟）也可根據需要相應歸入所屬卷宗。照片需要對其進行說明，註明時間、地點、人物、事件等信息。
6、每年歸檔時間是5月份左右，可事先將所要歸檔的檔案整理好，以方便歸檔。
歸檔程式如下：
①分類整理材料，列目錄，交領到審閱；
②去檔案館進行細分材料，並拿案卷套和卷內備考表；
③重新整理，查找殘缺，列目錄，並按照目錄對內容重新檢查；
④無誤，打頁號（何志清老師借），輸入檔案管理系統，
感謝張洪泉老師對我歸檔工作的指導，同時也感謝合作發展處所有同事對我的幫助！
檔案歸檔工作總結 篇7
20xx年，我局檔案工作在區委、區政府、區交委的正確領導和區檔案局的大力指導下，補充並完善了各項管理制度，增加了檔案管理的硬體投入，充分發揮了檔案信息收集和資源服務等作用，為圓滿完成港航全年的工作任務奠定了堅實有力的基礎。現將全年檔案管理工作情況總結如下：
一、思想上高度重視，建立健全的檔案管理機制
局領導成員高度重視檔案管理工作，成立了以局主要負責人為組長，副局長為副組長，局機關各科室、隊負責人為成員的檔案管理工作領導小組，下設辦公室在局辦，具體負責檔案管理工作的組織、協調、收集、管理工作，有一名檔案管理專職人員專門負責局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理，按照集中統一原則，形成了責任到人、分工明確、辦公室具體統籌、各科室協同配合的檔案管理體系。同時，我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計畫和年終綜合目標考核內容，定期和不定期地對全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實情況進行檢查，發現問題，及時處理，加以改進，力求正確組織，環節緊密，沒有疏漏。
二、學習上全面努力，提升檔案管理綜合業務水平
堅持以人為本的工作理念，我局把抓好檔案管理工作的著力點放在提高職工認識和素質、增強職工責任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務、相互促進的統一關係。利用政治學習時間，組織職工認真學習上級關於檔案管理的檔案精神及有關法律法規，引導職工提高對檔案管理工作重要性意義的認識。定期組織檔案管理工作的責任人和工作人員培訓學習檔案管理業務知識及國家有關檔案法規、標準規範，並派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級部門組織的檔案管理工作業務培訓，局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。
三、措施堅實有力，保障規範標準的檔案管理行為
（一）補充完善規章制度
按照《檔案法》、《檔案實施辦法》、《機關檔案工作條例》等檔案法律法規的要求，我局進一步補充完善了檔案管理各項規章、制度，結合工作實際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程式》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑑定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等一系列制度，並將制度上牆，便於直觀掌握、領會要求、嚴格落實。制度的制定，保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節的連線，規範了檔案處理、檔案歸檔、檔案管理和保密工作，為提高公文運行質量和檔案管理水平提供了制度保證。
（二）充實更新硬體設備
一是根據檔案管理需要，補充購進了充足的檔案卷宗、標準檔案裝具和檔案裝訂器具，對破舊的檔案卷宗、裝具等進行更換；二是在局辦公大樓四、五樓設定了兩個密集架專用檔案室（總面積約100平方米）；三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求，對舊的滅火器、防盜門（窗）、除濕機、吸塵器、空調機、溫濕計、窗簾等設備設施進行檢查、更新；四是對檔案管理微機進行檢修，確保其運行良好，以保障檔案電子化管理的順利進行。五是對檔案室配備了必要的清潔用具，以保證檔案室的儲檔環境達到標準要求。
（三）規範清理歸檔資料
按照《檔案法》及有關檔案歸檔規範要求，局辦公室積極發揮機關檔案資料的統管職能，通過多種形式對各科室檔案材料的收集、檔案資料標準、期限確認、歸檔時間等情況進行指導、監督和檢查，嚴格審查把關，對不符合標準的，不予接受，並限期及時改正，確保歸檔材料完整、保質保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規定，對已歸檔資料，編制了完整且符合要求的歸檔檔案目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具，確保順利完成了20xx年度機關檔案資料的歸檔管理工作任務。全年共清理歸檔船舶檔案683餘份，歸檔收發文檔案500餘份。
（四）檔案管理全面到位
按照檔案管理制度的相關規定，我局對所使用的檔案材料及時歸檔，歸檔率達100%。交接手續完備，歸檔檔案編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。所有歸檔檔案的書寫材料和紙張都嚴格按照有關規範執行。堅持做到檔案檔案完整準確，組卷規範、合理，符合國家和行業標準要求，卷內檔案排列有序。同時卷內檔案目錄、備考表填寫規範清晰，檔案整齊，無金屬裝訂物。定期檢查庫存檔案，及時調整庫房濕度和溫度，未出現過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、服務最佳化完善，確保檔案效能作用充分發揮
建立檔案的目的最終在於方便利用，圍繞檔案服務這一中心，我局深入挖掘檔案信息資源，致力於檔案開發和利用。在檔案逐漸增多的情況下，我局進一步完善了卷內目錄、歸檔檔案目錄和電腦搜尋目錄等多樣化的檢索工具，提高了搜尋的效率和準確性，較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時主動提供檔案信息服務，採取多種措施，保證工作效率。今年以來，局辦公室接待各類檔案利用人員100餘人次，為本局和社會船主、港航企業提供各類檔案查閱500餘卷次，及時、準確地為領導決策和基層工作提供了大量的檔案資料，為領導決策、部門企業、人民民眾提供了方便，高效的服務，真正實現了檔案信息資源的效益和價值。
20xx年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工作，我局將根據上級要求，進一步推行依法治檔，不斷創新管理模式，最佳化服務手段，切實提高檔案管理水平，完善檔案管理制度，促進檔案管理規範化、標準化，推動港航工作上新台階。
檔案歸檔工作總結 篇8
一、基本概況
20xx年公司檔案材料歸檔工作，自3月中旬開始啟動，11月底全面結束。工作分兩個階段進行，3月到6月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料；7月到11月跟進、指導各中心、部門整理歸檔二級檔案材料，歸檔明細如附屬檔案一、附屬檔案二：
二、主要工作
1、擬定“年度公司檔案材料歸檔工作實施方案”，按時間結點規劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點和目標，在組卷的數量、質量上有進一步的提升，擴大歸檔資料門類，力爭集中歸檔案卷數量同比增長10%；中心一級部門全部建立二級檔案管理。
2、以去年“歸檔檔案材料目錄”為基礎，對各中心部門的現狀進行調研，制訂新的目錄初稿，進一步徵求意見，共同協商，最終確認應歸檔檔案材料範圍，為後期收集工作奠定基礎；
3、對歸檔任務較重的中心、部門進行針對培訓，密集指導；
4、按檔案管理標準要求，對集中收集的檔案材料進行分類，整理、編目、編寫編制說明，裝盒上架，更新完善檔案櫃標識；
5、完成電子檔案歸檔管理辦法及編碼規則的編寫並在文檔室先試行；
6、今年組卷數量增長不多，但從類別上有所增加，特別是園區建設前期招投標檔案資料的集中歸檔，填補原基建檔案中沒有工程招投標檔案資料的空白。
7、生產中心移交的設備檔案較去年的數量沒有增長，源於去年是設備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門類更多，涉及到等新的類別，並且組卷更合理方便查詢利用。
8、經過多次溝通，推動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內容。
三、不足之處及改進辦法
1、未達到年初制訂的集中歸檔案卷數量增長10%的目標（達到3%），主要原因是人力資源績效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數減少；
2、未達到前期制訂的全部中心建立二級檔案管理的目標，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，並無留存；OEM中心經過總監確認確無可歸檔二級檔案；
3、雖然今年檔案收集門類有所增加，但文書類檔案主要還是以公司的員工績效考核材料和契約為主，其他內容相對較少，有待進一步拓寬收集渠道；
4、部分部門歸檔材料移交時間較晚，重複件較多，特別是設備和新園區招投標材料，導致對這些材料的逐件鑑定，占用過多工作時間，略微拖延了整體進度。
5、人力資源中心、法務部二級檔案管理工作完成時間比較滯後，原因是其中有當事人出差、請長假等狀況的發生，為避免明年因此類原因而影響工作進度，建議明年提早啟動二級檔案管理工作。
6、技術和財務檔案管理水平有待提高
技術檔案和財務檔案的共同的特點是對於公司來說都特別重要，其中技術檔案專業性較高，並以電子檔材料為主；財務檔案保密性較高並多為紙質檔案。建議根據各自的特點建立資料管理細則。
7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入，少數中心雖建立起二級檔案，但歸檔材料的數量、質量及門類都還有待提升，來年歸檔要加強溝通，多做歸檔材料的挖掘。