(6)“號碼牌”應以各種不同顏色印製,經管同分發使用時應逐日以不同的顏色分發,以防仿製或假冒。
出納收款程式
出納收取現金,須憑現金收入傳票(包括視同現金收入傳票的各項憑證)收款,其程式為:
1.應根據現金收入傳票點收現款,鑑定現鈔的真偽無誤後,即在現金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)並蓋私章。
2.如需簽發或發還信託單或各種憑證時,應於傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(號碼牌應與傳票加蓋騎縫私章)後,將“號碼牌”(簽發信託單時以收入傳票第二聯代替號碼牌)交給顧客憑向原經辦部門領取所需憑證。
3.將收款後的傳票依序登記於:
(1)現金收入賬。
(2)現金收入日記賬後,傳票及附屬檔案遞交有關部門辦理。各有關部門辦妥手續後,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應注意有無塗改),憑此交付信託單或憑證等。
4.付款程式出納部門付出現金,須憑現金支出傳票(包括視同現金支票傳票的各項付款憑證)辦理。
(1)凡付款傳票,均須依照程式先由經辦員、會計人員及各級主管人員核章後始得付款。
(2)出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備後在傳票編列“分號”(每日自第一號依序編列)依序登記於:
①現金支出賬。
②現金支出日記賬。
(3)在傳票及附屬檔案的憑證上加蓋“付款日戳”及私章後,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回“號碼牌”(應注意號碼有無塗改)並詢明金額無誤後,即照付現款(包括支票)。
(4)凡本公司簽發的支票應以記名式為原則,支票經主管簽蓋印鑑後,均應經會計及出納員登記。
貨幣資金管理有哪些控制重點?
貨幣資金流動性最強,容易被貪污、偷竊或挪用,因此,加強貨幣資金的管理控制尤為重要,而只有理解和把握其重點才能達到事半功倍的效果。那么,貨幣資金有哪些控制重點呢?
(1)把好“一關”,即貨幣資金的支出關。
常言說,節流等於開源。因此,控制非法和不合理的資金支出,等於帶來了等量的資金流入。但如何判定哪些支出合法、合理,而哪些支出有問題、有“嫌疑”呢?關鍵是看支出程式是否合法、合理。為此,要做到“四審四看”,即:一是審支付申請,看是否有理有據;二是審支付程式,看審批程式、許可權是否正確,審批手續是否完備;三是審支付覆核,看覆核工作是否到位;四是審支付辦理,看是否按審批意見和規定程式、途徑辦理,出納人員是否及時登記現金和銀行存款日記賬。
(2)管住“七個點”。
①管住貨幣資金的流入點。具體地說,就是要分清錢是從哪兒來的,以什麼形式來的,來了多少,還缺多少,沒來的錢怎么辦。同時,對已取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設小金庫,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
②管住銀行開戶點。對銀行賬戶的開立、管理等要有具體規定。有些單位以各種理由在同一銀行的不同營業網點開立賬戶,或者同時跨行開戶、多頭開戶、隨意開戶,甚至將單位公款以職工個人名義私存銀行。究其原因,不外乎一是為了防止銀行扣款而“改頭換面”、“狡兔三窟”;二是搞“小金庫”,方便支出。因此,按照有關規定,應及時、定期對銀行開戶點進行認真清理和檢查。