出納員應嚴格遵守現金開支範圍，非現金結算範圍不得用現金收付；遵守庫存現金限額，超限額的現金按規定及時送存銀行；現金管理要做到日清月結，賬面餘額與庫存現金每日下班前應核對，發現問題，及時查對；銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對，如有不符，應立即通知銀行調整。
（2）根據會計制度的規定，在辦理現金和銀行存款收付業務時，要嚴格審核有關原始憑證，再據以編制收付款憑證，然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬，並結出餘額。
（3）按照國家外匯管理和結購匯制度的規定及有關批件，辦理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作，隨著改革開放的深入發展，國際間經濟交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度，及時辦理結匯、購匯、付匯，避免國家外匯損失。
（4）掌握銀行存款餘額，不準簽發空頭支票，不準出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律，也是防止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格管理支票和銀行賬戶的使用，從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。
（5）保管庫存現金和各種有價證券（如國庫券、債券、股票等）的安全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制，如發生短缺，屬於出納員責任的要進行賠償。
（6）保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要，在實際工作中，因丟失印章和空白票據給單位帶來經濟損失的不乏其例。對此，出納員必須高度重視，建立嚴格的管理辦法。通常，單位財務公章和出納員名章要實行分管，交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用，各種票據要辦理領用和註銷手續。
出納工作的重要性
“經濟越發展，會計越重要”。出納工作是單位會計工作的重要基礎，是單位經濟業務活動的第一道“關卡”。所以，隨著市場經濟的不斷發展，出納工作變得越來越重要，其重要性體現在如下三方面：
（1）出納員擔負著各單位會計核算的基礎工作，只有做好出納工作，才能為整個會計工作的良性發展提供必要的支持。
（2）出納工作範圍包括負責辦理現金收付和銀行的結算業務以及現金、票據、有價證券的保管，出納人員只有擁有高度責任感、嫻熟的技能和紮實的專業基礎知識，才能避免給單位帶來不必要的經濟損失。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。
（3）出納工作質量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經營決策。出納是否能合理安排、調度資金，是否能及時準確地提供單位貨幣資金活動信息，是否能保證貨幣資金的安全與完整，這些都會對單位的會計核算和經營管理產生重要影響。
出納崗位的特點
出納工作是會計工作的重要組成部分，它除了具有會計工作的共性外，還具有其自身的特點，主要體現在如下幾個方面：
（1）社會性。
一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外，各種有價證券的經營以及其他金融業務的辦理，更是離不開出納人員的參與，而單位的這些經濟活動是與整個社會的經濟運轉緊密聯繫的。可以說，出納工作直接參與著經濟活動過程，出納一般工作在經濟活動的第一線。因此，出納工作具有普遍的社會性。