(2)專業性。
出納是一個專門的崗位,又是一項專門的技術,有著專門的工作規則。從事出納工作,除了要有紮實的會計專業基礎知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點鈔技術,珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點鈔機、電子收款機、保險柜的使用以及電腦的運用等等,這裡有不少的學問。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業培訓,還要在工作中不斷學習、積累經驗,熟練掌握各項工作要領。
(3)政策性。
出納人員分管的工作,政策性很強,出納人員必須熟悉各種財經法紀和銀行結算法規,並有很強的守法意識。其中,《現金管理暫行條例》、《支付結算辦法》、《會計法》、《會計基礎工作規範》、《會計人員職權條例》、《成本管理條例及費用報銷制度》、《稅收管理制度》、《發票管理辦法》以及本單位自己的財務管理規定等,都對出納工作或提出具體規定或具有指導意義。出納人員必須不斷學習,了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平,才能做個“好管家”。
(4)時間性。
出納工作具有很強的時間性,何時核對銀行的對賬單,何時發放職工工資等都有嚴格時間要求。對於現金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結。出納只有及時辦理好各項工作,才能保證出納工作質量。
出納需要哪些基本知識
(1)辦理現金收付,審核審批有據。
嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行覆核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款後,要在收付款憑證上籤章,並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規範使用支票。
嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記賬,保證日清月結。
根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上餘額調節相符。對於末達賬款,要及時查詢。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。
對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理。
(5)保管有關印章,登記註銷支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部由一個人保管。
(6)覆核收入憑證,辦理銷售結算。
認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售契約和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。