出納每天工作流程

r現金付款。雙方應當麵點清。在清點過程中發現短缺、假鈔等情況,由出納員負責。

r銀行付款。開具支票時,出納人員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑑清晰、書寫正確,如為現金支票,應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉賬或匯款時,出納人員應書寫準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。

付款金額雙方確認後,由收款人簽字並加蓋“付訖”章。如為轉賬或匯款的,銀行單據直接作為已付款證明。

如確認簽字後,再發現現金短缺或其他情況,應由收款經辦人負責。

④付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應當立即查明原因,如因我方責任引起的,應換開支票或重新匯款,不得藉故拖延;如因己方責任引起的,應由對方重新補辦手續方可辦理。

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出納人員的賬務處理相對而言較為簡單,其程式與會計處理基本一致。具體可分為:

(1)按照經濟業務內容設定出納賬戶。

(2)按照各項規章制度審核原始憑證。

(3)根據複式記賬原理填制記賬憑證。

(4)登記出納日記賬和相關備查簿。

(5)財產清查,保證賬實相符、賬賬相符。

(6)編制出納報告。

(7)保管出納資料,按規定辦理移交手續。

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出納工作是按時間分階段進行處理和總結的,因此出納員在了解資金收支的一般程式和賬務處理之後,要對工作有個時間的概念,以保證出納業務得到及時處理,出納信息得到及時反映。

(1)上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。

(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計畫。

(3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。

(4)按順序辦理各項收付款業務。

(5)當天下班前,應將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬。

(6)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優先辦理。

(7)根據單位需要,每天或每周報送一次出納報告。

(8)當天下班前,出納人員進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行餘額調節後應當相符。

(9)每月終了3天內,出納人員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,按順序進行登記核對。

(10)其他出納工作的辦理。

(11)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現象。

出納工作的基本要求

做好出納工作並不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細緻的工作作風。

(1)政策水平。

不以規矩,不成方圓。出納工作涉及的“嚴規矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計基礎工作規範》,《成本管理條例及費用報銷額度》,《稅收管理制度》及《發票管理辦法》,還有本單位自己的財務管理規定等等。這些法規、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、了解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。出納人員只要刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該乾,哪些不該乾,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。