教學檔案管理制度 篇1
（一）總則
一、本管理制度旨在確保學校檔案收發的完整、及時、準確，促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的檔案是指以學院名義發布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類檔案資料。
三、檔案收發要做到仔細、認真、及時、完整。
（二）收文制度：
1、接收檔案應在檔案登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，並由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯絡員在校團委領取的檔案應根據校團委的指示及檔案內容的緩急，及時將檔案送達學院領導或有關部門輪閱，並做好檔案傳閱記錄以備查。
3、傳閱檔案應保持檔案完整無缺，並在相應的時間內歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計畫及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計畫和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。
5、各部門上交的計畫和總結包含列印稿和電子稿，列印稿應存放在各部門資料夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的資料夾下。
6、上交上來的列印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片並做好備註，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開並含有相關內容，做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閱檔案，但不得善自改動檔案內容，查閱時應經過辦公室有關人員的批准。
（三）發文制度：
1、學院各類檔案指在學校內部統一意見、發布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發放檔案應先起草檔案草稿，起草完畢後交有關人員審定，審定合格後方可發放。
3、根據檔案內容填制統一格式的檔案簽發單，並將檔案按學院統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好檔案的具體信息的登記，學院任何傳送檔案都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、檔案傳送之前應加蓋學院相應的公章。
5、對每一號檔案辦公室都須將檔案原稿及檔案發放記錄按照檔案編號順序完整保存並存放在辦公室資料夾下。
教學檔案管理制度 篇2
1、校領導每年寫的開學工作計畫和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的'教學計畫和教學總結。
3、班主任每學期的工作計畫和教學總結。
4、各教師每學期的工作計畫和教學總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統考試題。
6、教師聽課記錄、公開課、觀摩課、優秀課教案。
7、全校各班級學生期中期末成績裝訂成冊。
8、校領導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價值的教學文獻資料。
教學檔案管理制度 篇3
1、學校各類檔案檔案旨在學校內部統一意見，發布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發文有關處室應先起草檔案草稿，起草完畢後交學校辦公室。
3、辦公室負責人應認真細緻地做好檔案草稿的核稿工作，再根據檔案內容填制統一格式的檔案簽發單，並將檔案按學校統一規定編號、登記，之後提交校長簽發。
4、辦公室應建立學校發文登記簿，詳細地、分門別類地登記檔案的具體信息（如檔案名稱、檔案編號、發文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學校任何發文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，並於下一年度初移交學校檔案室歸檔。
5、檔案簽發或會簽完畢交付列印室列印，檔案稿的首頁需用統一的格式（學校紅頭檔案紙）。
6、檔案列印完畢後加蓋學校公章。對於學校內部發文，可以採用內部電子郵件系統，將檔案分別傳送至學校領導和各處室，並作好相關的傳送記錄，作為檔案保存。
7、對每一號檔案辦公室須將檔案原稿、檔案簽發單、兩份檔案原件及檔案傳送記錄，按照檔案編號順序完整保存並定期整理（一學年）。
8、學校辦公室及學校列印室工作人員有對學校有關檔案保密的義務和職責。
教學檔案管理制度 篇4
(一)設立教學檔案管理的意義
教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據,以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。
(二)教學文書檔案的主要內容
1、上級及學校有關教學工作的檔案、決議、通報、指令、批覆,條例、規定、制度等。
2、學校教學工作計畫和總結。
3、教務處和專業科的工作計畫與總結。
4、教學質量檢查和教學評估的總結。
5、學校教學工作的各種上報材料。
6、教學改革方案和總結。
7、其他有保留價值的教學管理材料。
教學文書檔案由教務處負責收集,按學年建檔、保管。
(三)教學業務檔案的'主要內容
1、教學計畫。
2、教學大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學進程表。
6、選課指南。
7、學期授課計畫總表和教學實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。
9、畢業實習計畫和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學生成績記載表。
11、學期授課計畫表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日誌、聽課記錄、教案等教學檔案。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學研討經驗交流,各類教學經驗總結材料；
14、教師的基本情況、工作計畫,教學總結,考評材料及進修情況；
15、教師發表的論文,編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
教學檔案管理制度 篇5
本科教學工作是我部的中心工作之一，在本科教學工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學工作的全過程，也體現了我部對本科教學的思想和方法，是衡量本科教學工作水平和質量的重要標誌，是教學檢查和教學評估的重要依據，是基礎部檔案的重要組成部分，為進一步加強我系本科基礎課教學工作檔案的管理，根據我校的有關規定，特制訂本科基礎課教學管理辦法。
本科教學工作檔案在主管教學工作的副主任的領導下，由教學秘書、教研室、實驗室分工負責管理。
具體辦法如下：
一、本科教育教學檔案實行三級管理
1、一級：學校集中管理和利用的檔案。
2、二級：基礎部集中管理和利用的檔案。
3、三級：各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統一分門別類進行保管和利用。
二、基礎部本科基礎課教學檔案實行分工負責制
1、應明確教學主任、教學秘書主管檔案工作，負責本部門基礎課本科教學檔案工作的組織、監督和檢查，將本科教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。
2、基礎課本科教學秘書負責本單位形成的教學檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，並提供利用。
3、各教研室（實驗室）主任負責本單位教學檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，並提供利用。
4、各任課教師及有關人員有義務及時將教學檔案交給部本科教學秘書進行歸檔管理。教學檔案的借閱要及時歸還。
三、本科教育教學檔案的歸檔範圍、級別及類別
1、學期教學工作計畫、工作總結，系領導研究本科教學工作的會議記錄。
2、各個教研室的工作計畫、工作總結。
3、領導、教研室主任聽課記錄。
4、基礎科學部發展規劃、基礎科學部規章制度。
5、教學培養方案、教學計畫、教學大綱、典型教案。
6、教學日曆、試題、答案、試卷分析。
7、學校各個專業的培養計畫、實驗教學大綱。
8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書。
9、各種教學管理檔案。
10、承擔教研項目情況。
12、教學論文發表情況（附複印件）。
13、教學獲獎情況（附複印件）、數學建模競賽獲獎情況。
14、調串課記錄。
16、教師授課任務書。
17、期中教學檢查工作情況。
18、學生評教、專家評教。
19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學生試卷、考場記錄。
19、各種教學活動照片。
20、基礎科學部師資隊伍建設。
（二）教研室
1、教研室教學工作總結。
2、教研室教學研討活動記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試捲成績分析。
6、教學大綱、教學設計、教學日曆。
7、教研室開出的各門課程試卷。
四、對歸檔材料的要求
1、學生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規範、嚴格、公正、核分準確，無提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規範正確。
2、學生實驗報告保存完整，無丟失、破損。實驗報告批改認真，給出評語、分數並簽字。
3、有關檔案要有公章，日期準確。
五、保存年限
1、試卷、課程設計及實驗報告保存三年。
2、其他檔案材料長期保存。
基礎科學部
教學檔案管理制度 篇6
一、總則
（一）為了加強師資管理，及時發現人才，培養人才，不斷收集、積累教師業務資料，便於教師教科研水平的考核，充分發揮業務檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
（二）教師業務檔案主要收集和記載教師在教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學術鑑定材料、圖片等）。
（三）對教師業務檔案的認真收集、整理是加強教學、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。
二、業務檔案收集
（一）根據我院的實際情況，各系（院、部）應建立健全業務檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的業務檔案由教務員或指定有關人員負責管理。
（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、教學研究成果、學術活動、外語狀況、學術水平鑑定及出席有關會議重要記錄等材料。
（三）對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、原子筆、紅色筆填寫。
三、業務檔案材料的管理
（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是徵集材料向檔案轉化的重要步驟。業務檔案材料的範圍主要有：
1.教學活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學方法、更新教材、改進實驗方法、設備、措施等。
2.學術活動：包括參加學術會議，應邀講學，國內講學或學術交流，學術任職等。
3.科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。
4.外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業餘外語進修班結業水平登記。
5.業務上的工作獎勵、鑑定、評語等據實記載。
（二）對檔案材料的整理工作要求及時準確，利於考核、考查材料的準確程度及學術價值。
（三）業務檔案的使用，要確定閱檔人員範圍，建立業務檔案傳閱制度。
四、業務檔案管理體制
（一）由教務處主管，每學期初由各系（院、部）及教務處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。
（二）教務處要經常檢查各系（院、部）業務檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發現並解決問題。
教學檔案管理制度 篇7
建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施，也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究，提高教學質量，開展教育評估、教學檢查等需要，特制訂本辦法。
一、教學檔案的範圍
系（部）、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的範圍包括：
（一）上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性檔案及有關規定；
（二）教學基本建設的各種規劃和計畫；
（三）自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料；
（四）學期教學工作計畫、教學工作進程表、教學計畫、教學大綱、學期授課計畫、課程教學總結、實習總結等；
（五）課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書、優秀畢業設計（論文）；
（六）學生學業成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業生質量跟蹤調查、畢業生資格審核等材料；
（七）教學改革進展情況、教學研究計畫、總結，典型經驗材料和教學研究刊物；
（八）教師業務檔案、各種獎勵及成果；
（九）教學工作評價材料、教學工作會議紀要等；
（十）考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等；
（十一）各類申報材料，包括重點專業、精品課程等建設的申報材料；
（十二）其他有必要存檔的教學檔案和資料。
二、教學檔案的管理
（一）教學檔案的收集、整理和歸檔
1、教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程式，列入教學活動的工作計畫，列入教務處、系（部）的職責範圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。
教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的教學檔案，由教師、教研室、系（部）負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務處及有關職能部門按其職責範圍由專人負責收集、整理。
2、歸檔的教學檔案必須完整；必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程；必須層次分明，符合其形成規律。
3、教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數。各系（部）可自備一份存檔。
4、教學檔案歸檔接收時間為每學期期末（原則上定在第十八周），並在下學期第三周前歸檔完畢。
（二）教學檔案的鑑定、分類、編目
1、根據學院檔案管理的有關規定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，根據檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。
2、由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發現內容有不確切、不完整等情況，應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行，一般一學年兩次。
3、根據國家規定和學院制訂的相應規定對教學檔案進行編目造冊，遵循教學檔案材料的形成規律，根據學院檔案管理規定的教學檔案分類編目辦法進行分類，分類方法要統一、一致，不能輕易隨意變動。
要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。
（三）教學檔案的保管、利用
1、教學檔案，必須用專門器具妥善存放，科學排列，便於查找。
2、教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和複製。庫存教學檔案因移交需註銷時，要查明原因，並保存依據。
3、銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊，經學院主管領導批准。銷毀教學檔案時，要嚴格執行保密規定。
4、學院教學檔案信息的利用，是學院教學管理的一項重要內容。教學檔案的查閱必須嚴格執行借閱制度，辦理借閱手續，並注意嚴格執行保密制度。
教學檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應經主管領導批准後，方可外借。
三、附則
（一）本辦法自公布之日起實施。
（二）本辦法如與學院檔案管理辦法的不符之處，則按學院規定執行。
教學檔案管理制度 篇8
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理並逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。
一、管理體制
（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，係為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務幹事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學檔案，並由教務處統一向學院檔案室移交檔案。
二、檔案工作範圍
（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑑定、統計、裝訂、保管。
（二）各部門負責的歸檔範圍如下：
教務處歸檔範圍
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性檔案，計畫、規定及各種規章制度、辦法等。
2、教師業務檔案；學生檔案。
3、綜合性教學檔案材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。
4、教學、教材等方面的材料：專業教學計畫、課程教學大綱、課程授課計畫、各類課程表，教師任課安排等，有關專業設定、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
6、教學過程監控材料：教學運行檔案、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計畫、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優秀教學成果獎評定的有關材料等。
8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計畫、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計畫、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協定書；課程設計、畢業設計的題目、計畫；實驗室及實習基地建設規劃、論證、契約、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。
9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計畫、批覆、契約、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計畫、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計畫、帳目，有關設備管理等方面的總結和統計報表等。
10、教學、教學設備經費方面的材料：經費預算、決算、計畫執行過程中產生的各種統計報表、總結表。
系歸檔範圍
1、上級與本系、部有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。
2、本系(部)產生的各種檔案、計畫、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。
3、各類教學檔案
專業教學計畫、課程教學大綱、學期授課計畫、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書；課程設計、畢業設計的原始資料。
教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用台帳、校外實訓基地協定。
人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的檔案、聘書、成員職稱複印件，及其會議記錄。
其它有關教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔範圍
1、上級與本教研室有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。
2、教研室產生的.各類教學材料：教學計畫、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計畫、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計畫、大綱、講義、學生畢業設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計畫、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。
實驗室歸檔範圍
1、上級與本實驗室有關的各種檔案、計畫、規定、辦法等。
2、實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計畫、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規劃、實驗日誌；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。
（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規範》執行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、複製等要按制度執行，應辦理借閱手續。
（三）專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定，認真履行好自己的職責。
（四）要儘快實現教學檔案的計算機規範化管理。
教學檔案管理制度 篇9
1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.
2、教學檔案的範圍包括：
（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學檔案及有關規定；
（2）學校制訂的各項教學檔案和教學規章制度；
（3）教學基本建設的各種規劃和計畫、師資培訓計畫和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統計材料；
（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計畫和總結；
（5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計畫、課程教學總結等；
（6）課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文)；
（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料；
（8）教學研究計畫、行業（或區域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；
（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；
（10）教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；
3、教學檔案管理機構由教務處負責。
4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，並立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，並認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，並填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、塗改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，並由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。