行政助理主要工作職責範圍

行政助理主要工作職責範圍 篇1

1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及契約管理;執行招聘計畫;

3、 負責每月考勤記錄、紙質檔案歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

4、 辦公室用具採購、保管、傳送、使用登記;

5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責範圍 篇2

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計畫，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理主要工作職責範圍 篇3

1. 負責標書製作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

2. 負責協助契約及函件草擬、項目契約評審;

3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

5. 負責部門會議記錄、工作計畫、各工作節點跟進、工作總結;

6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理主要工作職責範圍 篇4

1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查契約收據，交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協助管理所轄範圍的人員形象問題，衛生監督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發文

行政助理主要工作職責範圍 篇5

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款核對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理主要工作職責範圍 篇6

1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等

9、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔

10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理信箱，QQ線上，及時線上與客戶溝通、回復。

行政助理主要工作職責範圍 篇7

1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求並安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

2.協助行政預算的計畫並嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發傳真檔案、快遞、收發信件及雜誌)，發現問題及時通知相關人員處理並跟進完成;

4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;

9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物採購及派發等;

10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計畫轉移回物業部);

11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理主要工作職責範圍 篇8

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

2、負責來訪客人的基本接待工作;

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

4、負責每月考勤核算;

5、協助組織員工活動;

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇9

1.根據《中華人民共和國契約勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2.建立並管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑑定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，並做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督並管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業系統各類檔案的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、契約等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，並進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

13.編制審核部門每月採購計畫，報部門領導批准。

14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的採購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理主要工作職責範圍 篇10

1、負責平台招商運營各類檔案、列印、排版和歸檔;

2、負責業務部門各類申請報表以及整理;

3、協調公司各部門業務銜接，協助平台沙龍會議以及活動項目申報程式;

4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇11

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前台400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇12

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

行政助理主要工作職責範圍 篇13

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室檔案；

5、協助領導撰寫、處理各類檔案及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇14

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度檔案的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司契約的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇15

1.負責實驗室日常行政等事務性工作，包括：實驗室儀器平台管理、文獻檢索、文書管理、財務報銷、會務管理等日常事務性工作；

2.其他科室交辦的工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇16

1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動契約》或《委託契約》的簽訂和解除;

2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

4、負責財富管理中心日常行銷數據的統計和匯總;

5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;

6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

8、管理財富管理中心公司信箱，接收、轉達總部下發的各類檔案並及時報送;

9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理主要工作職責範圍 篇17

1、負責公司前台工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、檔案、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇18

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前台接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理主要工作職責範圍 篇19

- 電話接聽、郵件收發和登記;

- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

- 辦公設備、辦公環境的維護;

- 相關行政的軟體掌握;

- 部分出納工作;

- 協助行政部其他工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇20

1、接聽來電諮詢電話，詢問清楚姓名、聯繫方式，事由等，並在預約本上詳細記錄

2、接受意向學員諮詢，為意向學員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預約並接待來訪學員，根據學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;

4、與學員保持長期關係，了解其最新動向與學員建立良好的關係，確保學員完成學習目標，提高學員轉介紹;

5、協助老師完成助教工作和日常的行政事務;

6、協助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理主要工作職責範圍 篇21

1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

4. 協助財務部門完成協定書登記，掃描等日常工作;

5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理主要工作職責範圍 篇22

1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料檔案的整理;

3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

4、完成經理臨時交代的其他任務;

行政助理主要工作職責範圍 篇23

行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

1、負責公司及部門日常工作的列印、複印、做好公司檔案的交換、轉發、登記已經各類檔案的歸類、立卷以及歸檔

2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

3、負責辦公用品的採購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備(固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。

4、簡歷統一的行文格式並發放到個部門，形成公司對外的統一形象。

5、管理公司固定的實物形態，，並統一登記編號，做好其調撥工作。

6、負責公司行政檔案管理

7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、複印列印等;

13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況;

14、登記訪客、做好接待工作，並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;

16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符;

行政助理主要工作職責範圍 篇24

(1) 負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏延誤;

(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負責公司契約申報和協定的整理;

(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

(5)負責員工入職、離職手續辦理;

(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發放;

行政助理主要工作職責範圍 篇25

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)匯總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

行政助理主要工作職責範圍 篇26

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理主要工作職責範圍 篇27

1.協助領導做好經營計畫和各階段工作目標分解；

2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

5.定期向經理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。