財務及行政助理崗位職責

財務及行政助理崗位職責 篇1

主要工作職責：

1.公司出納及相關財務助理工作；

2.負責公司文檔管理，差旅預定；

3.協助公司後勤部門有關事務；

4.協助公司部門之間綜合協調；

任職資格：

1.責任心強，工作細心有愛心；

2.本科院校，有財務知識優先；

3.品行端正，有良好的職業素養。

財務及行政助理崗位職責 篇2

崗位職責：

1、 協助完成財會工作 ；

2、 協助完成部分行政工作；

3、 領導交辦的工作。

任職資格：

1、 統招本科及以上學歷，財務及相關專業；

2、 誠實守信、認真負責、工作細緻、責任感強，具有獨立工作能力；

3、 具有良好的團隊合作精神、善於與人溝通；

4、 學習能力強，願意學習新知識，能積極主動工作，並主動思考不斷最佳化工作內容；

5、對財務有濃厚的興趣，願意以此為職業；肯吃苦，願意付出努力，實現職業目標。

財務及行政助理崗位職責 篇3

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

財務及行政助理崗位職責 篇4

一、日常細小工作

1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，並倒上茶水。

2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前台把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。

4、每天下班後檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議後做好會議廳的收拾。

二、採購工作

1、採購分為網上採購與實體店採購，無論是哪種採購都需要做好比價比質量工作。採購時儘量選擇可以發票開的店，並問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司

2、採購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什麼時候）、大件物品的需要有質保期及契約。

3、採購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行採購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

4、採購時需憑各部門遞交的申購單或者檔案審批表（物品價值20xx元以上填檔案處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令後先去採購，再後補申購單或檔案處理表。採購回來時做好入倉登記。

5、採購手續：申購（憑申購單或檔案處理表）------請款（直接請款或先借支）----採購（網上採購或實體店採購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次採購後需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

三、文具及日用品管理

1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料後根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

四、固定資產管理

1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

財務及行政助理崗位職責 篇5

1、負責公司內部電話的接聽，做好留言登記轉接等工作;

2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料檔案的整理;

3、負責部門一些日常事務，配合上級做好辦公室的日常工作;

4、完成經理臨時交代的其他任務;

財務及行政助理崗位職責 篇6

1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;

4、完成公司安排的臨時工作。

財務及行政助理崗位職責 篇7

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的採購，報銷，發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關係，組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

財務及行政助理崗位職責 篇8

1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業務等)中學習，了解公司業務以及管理知識;

2、協助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會後跟進;

4、各類行政事務的組織與實施;

5、培養方向：業務、生產、運營

財務及行政助理崗位職責 篇9

崗位職責：

1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；

3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業務關係；

4、把握市場動態及競爭對手動向，發掘新的合作機構及模式。

任職資格：

1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場行銷、商務等相關專業；

2、1—3年以上保險公司、網際網路保險平台行業背景；

3、具備市場行銷經驗，有較強的商務談判能力；

4、能適應偶爾出差。

財務及行政助理崗位職責 篇10

1. 負責門店的契約資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

財務及行政助理崗位職責 篇11

職責描述：

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數據報表的統計和制單；

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作EXCEL

3、認真細緻，有較強的執行力和責任心；

4、善於與人溝通，有一定的`談判能力；

5、有貿易公司相關經驗者優先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備幹部！

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

財務及行政助理崗位職責 篇12

銀行行政部行政助理主要工作內容如下：

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、各項規章制度監督與執行；

3、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；

5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；

7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作；

8、協助辦理會議、培訓、集體活動組織與安排，節假日慰問等；

9、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作；

10、完成領導交辦其它的工作內容。

銀行行政部行政助理崗位要求如下：

1、大專以上學歷、本科以上學歷優先；

2、年齡24~35歲，金融專業優先；

3、1年及以上文秘或行政類等工作經驗；

4、踏實肯乾、工作細心；

5、有良好的溝通能力、國語標準；

6、形象氣質良好，五官端正。

行政助理的教育：

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景：

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、採購事務管理.

具體：

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等

財務及行政助理崗位職責 篇13

1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽；

2、負責辦公環境的管理，辦公用品採購與領用；

3、負責快遞收發件，包括線上店鋪發貨，日常答疑和物流異常處理；

4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理；

5、協助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作；

6、其他行政類或領導交辦的工作。

財務及行政助理崗位職責 篇14

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、列印檔案、複印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等）

8、處理各部門人員的`報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、堅持工作環境整潔、乾淨等。

財務及行政助理崗位職責 篇15

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作

財務及行政助理崗位職責 篇16

1.前台接待

2.負責公司人員招聘，入職、離職手續辦理;

3.負責公司考勤，花名冊和員工檔案管理;

4.部門報銷事宜;

5.處理一些日常行政事務;

6.領導安排的相關事項。

財務及行政助理崗位職責 篇17

1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟體；

2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，後勤工作跟進及處理；

3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

5、各項規章制度監督與執行；

6、協助上級跟進商務推廣工作等；

7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

財務及行政助理崗位職責 篇18

1. 發布招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

財務及行政助理崗位職責 篇19

1. 統計收集

- SDR到期費用號反饋

- 區域經理的行程表收集

- 區域預估更新

2. 數據處理

- 完成CM部門要求提交的數據分析-

3.日常行政

- 提供大區周會會議紀要

- 協助完成公司要求完成的統計

4.其他上級交辦事項

財務及行政助理崗位職責 篇20

崗位職責：

1、負責總部前台的日常來訪接待工作，檔案、報紙、信件的收發；

2、負責總部辦公區域的行政後勤服務工作；

3、協助總部招聘、培訓、員工關係等相關工作；

4、協助總部檔案管理工作；

5、完成領導交辦的其它任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；

2、能熟練使用辦公軟體word、excel；

3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的後勤服務工作能力；

5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。

財務及行政助理崗位職責 篇21

1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，

2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;

3、負責人事檔案的安全管理內容;

4、公司活動籌備、組織與協調工作;

5、員工關係管理;

6、上級安排的其他事項;

財務及行政助理崗位職責 篇22

1、負責宿舍、飯堂、保全、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

4、負責考勤和釘釘系統管理

5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

財務及行政助理崗位職責 篇23

1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業形象;

2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際套用及操作;

3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;

5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

財務及行政助理崗位職責 篇24

1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;

2.醫院臨床審核工作的執行，保障相關工作順利開展及推進;

3.醫院病例質量管理相關工作的執行;

4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;

5.執行質控助理日常業務工作;

6.因應管理需要，服從上級工作調配並完成交辦任務。

財務及行政助理崗位職責 篇25

1、負責公司銷售及其他銷售相關檔案資料的歸類、管理工作。

2、負責各類行銷數據的整理，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。

3、負責銷售人員周報的匯總統計，並就相關信息整理歸檔。

4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，並做好歷史記錄。

5、接受委託，幫助區域經理安排、聯繫、接待來京重要客戶。

6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，並做好會議記錄。

7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

財務及行政助理崗位職責 篇26

1. 協助部門與客戶的日常溝通與維護工作，並保持與客戶的往來數據的準確與及時;

2. 及時收集業務回報的客戶信息，匯總歸檔，並定時更新上報;

3. 負責對內部管理工作進行跟進，並協助業務經理對接公司職能部門，協助業務有效開展;

4. 按時完成公司要求的各項報表及匯總報告;

5. 嚴格服從公司安排，及時完成各項報表及數據收集工作，認真完成公司安排開展的工作;

6. 完成部門領導安排其他工作。

財務及行政助理崗位職責 篇27

1、負責接聽、轉接電話和諮詢者的接待工作;

2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及後勤工作;

4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

5、完成領導交代的工作和任務;

6、加分項：會簡單的海報製作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

財務及行政助理崗位職責 篇28

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、回響公司總部的工作需求，回響辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保全、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

財務及行政助理崗位職責 篇29

1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助監督公司各項規章制度;

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責來訪人員的接待;

財務及行政助理崗位職責 篇30

1、負責體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客戶及線上客戶介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

財務及行政助理崗位職責 篇31

1、負責校區辦公用品採購及使用管理;日常固定資產的維護，定期盤點、報損報失工作;

2、新同事入職後帶領新同事熟悉工作環境，介紹校區工作夥伴;

3、負責校區考勤匯總，保證考勤的完整性和準確性，並上報人事部;

4、整理好日常各項單據、契約;記錄校區各項支出，定期與財務報銷

5、保管好校區每日收入現金，做好收費統計，及時與財務進行現金結算;