行政助理工作職責歸納整合

行政助理工作職責歸納整合 篇1

1、協助制定並完善各項行政規章制度，監督落實制度的執行；

2、協助公司行政費用的控制，合理進行行政開支；

3、協助各項行政工作的管理，如會務、行政車輛調度、後勤及員工儀容儀表的檢查；

4、及時做好檔案的收發及歸檔工作；

5、上級領導交待的其他事宜。

行政助理工作職責歸納整合 篇2

1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生；

3、協助列印、掃描檔案；

4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯繫管理處進行報備手續等工作；

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據；

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況；

7、登入相關司法機構網站查看最新通知，並傳送給行政主管；

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

1、固定資產管理

2、票務管理

3、出差管理

4、工作環境建設

5、其他行政事務管理

行政助理工作職責歸納整合 篇3

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發布，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇4

1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接；

2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的採購、發放，並製作相應費用明細；

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理；

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作；

5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅遊等相關活動事宜；

6、負責日常辦公設備的維護、報修；

7、其他辦公室日常行政事務處理，如綠化維護、環境整潔維護等；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇5

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；

行政助理工作職責歸納整合 篇6

1、負責公司外來人員接待;

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;

3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

4、銷售報表的統計，訂單及庫存的管理;

5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇7

1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：

2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閱：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服製作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系檔案的運行、管理、提升工作

行政助理工作職責歸納整合 篇8

1.負責前台電話接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3.名片的'印製，文具的訂購和登記;

4.新員工入職的安排;

5.負責公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理工作職責歸納整合 篇9

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責檔案的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理工作職責歸納整合 篇10

1、負責公司電話、傳真和客戶諮詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務;

2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及採購，維護良好的辦公環境;

3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔

4、負責各類印鑑、證照、檔案、契約的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

5、負責員工活動的安排及組織工作;

6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作;

7、處理交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇11

1、負責公司總經理的契約文本的整理及保存，執行契約的系統建檔、記錄;

2、整理完成契約過程中的資料及契約電子版備檔;

3、建立有效的契約賬目信息;

行政助理工作職責歸納整合 篇12

1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車輛管理，為員工提供舒適溫馨的後勤生活環 境;

3、 負責行政、後勤物資的申請、採購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;

5、 協助做好公司會務接待;

6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇13

職責描述：

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、協助人事主管管理人事工作；

4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負責各種數據報表的統計和制單；

職位要求：

1、大專及以上學歷；

2、必須熟練操作EXCEL

3、認真細緻，有較強的執行力和責任心；

4、善於與人溝通，有一定的`談判能力；

5、有貿易公司相關經驗者優先。

福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經錄用將做為儲備幹部！

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

行政助理工作職責歸納整合 篇14

1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。

2、協助行政主管發布相關的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時存入電腦），新進入職員工手續的辦理。

4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計畫，並做好記錄（每日最少抽出時間來處理）。

5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。）

6、月底新工卡的發放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總並及時交於行政經理審核。

7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的.管理及檢查工作。

8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。

9、協助行政主管跟蹤網路技術部及策劃設計部的工作進度並對訂單實行每日跟進。

10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。

11、負責公司報紙的取放管理。

12、負責公司相關檔案的製作列印。

13、協助行政主管做好每月業績匯總及客服處理工作。

14、完成行政主管交辦的臨時事務；

行政助理工作職責歸納整合 篇15

1.協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2.協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3.各項規章制度監督與執行;

4.參與公司績效管理、考勤等工作;

5.獎懲辦法的執行;

6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

7.負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

行政助理工作職責歸納整合 篇16

1.負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

2.人事檔案管理，建立人才檔案;

3.負責公司考勤管理，做好考勤統計工作;

4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

5.組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

6.負責代表公司與員工簽訂勞動契約及其保管工作;

7.負責社會保險及商業保險的辦理;

行政助理工作職責歸納整合 篇17

1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

3、辦公用品的採購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環境的日常維修，印表機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常檔案的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇18

1、熟悉基建設備工作人員職位，協助上級執行工作任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類事務的安排工作;

5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇19

1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟體；

2、負責員工考勤統計，負責文書工作處理，後勤工作跟進及處理；

3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

5、各項規章制度監督與執行；

6、協助上級跟進商務推廣工作等；

7、協助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理工作職責歸納整合 篇20

1.負責客戶的接待及前台秩序維護；

2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理；

5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

6.上級安排的其他事項。

行政助理工作職責歸納整合 篇21

1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、負責養老機構電話接轉、檔案收發，做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇22

辦理員工調轉離手續。簽訂勞工契約。辦理保險等事宜。

組織人員招聘。做好管理文案製作等工作。

組織門店團建活動，活躍整體氛圍。

完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇23

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、列印檔案、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

行政助理工作職責歸納整合 篇24

1、前台接待

負責前台來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等檔案;

負責前台環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛生、設備等的管理工作。

3、後勤服務

落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業公司的溝通聯絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協助

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責歸納整合 篇25

1、根據公司年度招聘計畫，與部門及時溝通招聘需求並和部門一起負責招聘工作;

2、選擇並且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發布招聘信息，邀約、組織安排面試;

3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟體;

4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。

行政助理工作職責歸納整合 篇26

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發布公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇27

一、每日工作

1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，並派發；開複印機、飲水機、碎紙機、印表機，並及時加紙。

2、下班例行：關前台、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、印表機、複印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

3、前台接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發放。

4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，並索要發票，並整理好快遞單底單。

6、每一天填寫現金日記賬，整理好發票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司採購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再傳送）；每周五傳送休閒郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花採購生活用品一次。

2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、蒐集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工傳送生日賀卡。

四、每半年年工作

1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上地下停車位。

4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，並發給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協助銷售的工作

1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，並郵件告知辦事處同事。

2、劉總的契約蓋章並傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光碟。

4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者列印契約並蓋章傳真給客戶。

六、不定期的工作

1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的採購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

2、給同事印製名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。

4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯繫。

6、遇到突發情景聯繫物業。

行政助理工作職責歸納整合 篇28

1、 負責協助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

2、 負責員工入職及離職手續的辦理;

3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理

4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

5、負責協助員工關係管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等;

6、負責組織公司團體活動;

行政助理工作職責歸納整合 篇29

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1. 負責門店的契約資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責歸納整合 篇30

1、負責公司契約錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇31

崗位職責:

1、負責內部檔案收集、整理歸檔,並按檔案管理要求進行管理;

2、協助部門領導及時處理相關公文事項;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

4、負責各部門間的組織、協調工作;

5、完成銀行後台領導交辦的`其它日常事務類工作。

行政助理工作職責歸納整合 篇32

1、發布招聘信息、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項；

行政助理工作職責歸納整合 篇33

1、負責辦理員工入職離職等調配事務;

2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;

3、協助上級擬定公司各項制度，如獎懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理工作職責歸納整合 篇34

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定

16、負責建立並保存本公司人員及其他行政檔案

17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班，並隨時檢查值班情況

18、做好固定資產的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務

20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符

22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作

23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理

24、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄

25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

26、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作