辦公固定資產管理制度 篇1
第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產、低值易耗品和辦公用品的管理，掌握其使用情況，確保公司財產不受損失，提高其使用效率，特制定控股股份有限公司(以下簡稱控股公司)辦公資產管理辦法。
第二條本辦法適用於控股公司範圍內所有部門的辦公資產管理，包括固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產是指用於經營管理，行政辦公的主要設備物品，單價在20__元以上，且使用期限超過2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、印表機、碎紙機均屬辦公固定資產範圍內。
(二)低值易耗品為單位價值低於20__元，使用期在2年以下，不列入固定資產範疇內的各種工具、家具和物品。這裡主要包括辦公室所用電話、飲水機、書櫃、桌椅、沙發及茶几、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產的實物管理，對控股公司範圍內的固定資產及低值易耗品，辦公用品統一監管。辦公資產不論其資金來源，均由總裁辦負責其實物監管。
第四條資產實物管理部門職責:
(一)擬定控股公司固定資產及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關規章制度。
(二)固定資產及低值易耗品購入後，做好分類，統一編號，登記台賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯合控股財務部進行定期盤點，統計各部門固定資產及低值易耗品的使用情況，達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因，劃清責任，嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統計控股公司各部門辦公用品的使用需求情況，統一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律，嚴禁出現擅自贈送、變賣、挪用辦公資產的行為和惡意破壞辦公資產的現象。
第五條辦公資產使用部門責任:
(一)使用部門負責本部門的辦公資產的使用管理、保管及維護工作，要文明、節約使用，嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障，應及時向相關部門報修。
(二)使用部門對固定資產有保管責任，要防止其丟失、損壞，並配合辦公資產定期盤點工作。
(三)辦公資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及上級領導批准，未經批准，不得擅自挪用、報廢，更不能自行外借和變賣。
第二章固定資產及低值易耗品管理
第六條固定資產及低值易耗品管理的具體內容包括:資產的購置、使用、處置和盤點清查。
(一)辦公資產的購置
1、辦公資產的購置，各部門根據其部門的年度預算進行計畫、分配。固定資產及低值易耗品購入，不論其資金來源，購置物品到貨後，由資產使用部門持相關發票單據，到總裁辦辦理登記入賬手續，填寫《控股固定資產登記台帳》(附屬檔案一)或《控股低值易耗品登記台帳》(附屬檔案二)，登記後，由總裁辦負責人在發票單據上籤字，方可履行相應的報銷程式，相關財務部門未見到總裁辦負責人簽字，不得予以報銷。
2、總裁辦根據實物及台帳記錄，填制辦公資產登記卡加固於固定資產及低值易耗品之上，確定其上編號、分類、名稱、類型及使用部門、使用人等信息與台帳、實物相符一致。
(二)辦公資產的使用及管理
固定資產和低值易耗品實行“誰使用誰負責”的原則，落實到具體部門或個人，有關部門要做好保管、使用和維護工作。如在使用過程中出現故障，及時與責任部門聯繫、維修、上報。如出現由於不及時報修致使延時修復而造成的資產損失，將由資產使用人分攤部分經濟損失。
(三)辦公資產處置
辦公資產的處置是指公司對各類實物資產在公司部門間進行轉移管理及資產封存保管。
1、公司內部固定資產的調撥與轉移，必須通過總裁辦辦理資產轉移手續，填寫《辦公用品管理責任轉移證明》(附屬檔案三)。同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字，由總裁辦負責人簽字後，辦理轉帳手續，進行帳、卡交接。
2、凡停用三個月以上的固定資產及低值易耗品，使用部門需上報總裁辦，填寫《控股資產封存申請單》(附屬檔案四)，後由總裁辦封存、保管。已封存固定資產，如需使用，需填寫《控股資產啟封申請單》(附屬檔案五)，後由總裁辦執行啟封，使用部門可繼續使用。
(四)資產盤點清查
為了保護固定資產的安全與完整，由財務部協同總裁辦進行資產盤點。於每年12月下旬對控股公司各部門的固定資產及低值易耗品進行年度清查、盤點，填寫《控股固定資產盤點表》(附屬檔案六)或《控股低值易耗品盤點表》(附屬檔案七)以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時若發現固定資產缺失、毀損，要查明原因，由責任部門寫出書面材料，報知上級領導及總裁辦，待批覆後，做相應的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門上報需求、匯總、統一採購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦於每月25日，將《辦公用品採購需求表》(附屬檔案八)發放到控股各職能部門，各部門根據實際使用情況，本著節約原則，填報需求物品及規格數量，由部門主管負責人審核、簽字。
(二)總裁辦將於每月27日，收取各部門《辦公用品採購需求表》，進行核對後，匯總控股公司辦公用品需求總量，交付採購執行部門統一購買。
(三)總裁辦將於次月5日，將各部門所需辦公用品，根據上報需求物品及數量，發放到各辦公室。各部門領取人確認物品後，填寫《辦公用品領取表》(附屬檔案九)。
(四)《辦公用品採購需求表》中所註明的辦公用品多為常規使用種類，如有特殊需求，請在其他項目欄中寫明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產管理辦法的有關人員，將根據公司相關規章制度，給予相應處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關公文規定出現不一致或相衝突的方面，以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發之日起生效。
辦公固定資產管理制度 篇2
一、目的
為了規範公司資產資源管理及信息安全，提高資產資源的使用效率，加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
二、固定資產管理範圍
1、本制度適用於公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產，都屬於公司固定資產的核算範圍。
2、公司固定資產的採購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定，以及監督檢查固定資產的管理情況，由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門，所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號，建立明細台帳，並定期對固資進行維護，盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產，嚴格按預算執行。
流程：申請→審核批准→先調劑後採購→使用（管理）
2、申購固定資產前，需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》，由部門主管審核，經財務主管覆核（依據預算或其他），報分管副總或總經理核准，最後交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查，檢查是否有閒置或重複購買的固定資產，核查合格後進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統一購買，分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近採購，並報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時，使用部門需要提供相關資料或數據，協同綜合部對固定資產的購置進行監督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置後由綜合部驗收，驗收時需要對物品進行全面的檢查，對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時，由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格後，綜合部應對固定資產進行分類編號，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）建立固定資產台帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管並填寫入庫單，入庫時保證物品擺放
完好，領用時需填寫出庫單，保證物品完好整潔。
辦公固定資產管理制度 篇3
第一章總則
第一條為了進一步規範杭州某某投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）作為私募基金管理人的投資行為，保障投資資金的安全，實現各基金合伙人的最大化利益，根據相關法律法規及資管集團相關制度，結合公司實際情況，特制訂本辦法。
第二條本辦法所指投資，是指私募基金管理人通過運用非公開方式所募集的資金，進行股權投資，謀求股權增值後轉讓獲利的經營行為。
投資方式包括但不限於：
（一）增資入股；
（二）股權受讓；
投資內容及方向包括但不限於：
通過從事對以國內長三角、珠三角為重點區域的具有良好發展前景和退出渠道的現代服務、生物醫藥、新能源、新材料、環保節能、先進制造業等領域的企業進行股權投資。
第三條本辦法適用於本公司。
第四條投資應以市場為導向，以效益為中心，以集約化經營為手段，須堅持以下三大原則：
（一）合法性原則：確保擬投資項目以及投資方式符合中華人民共和國法律法規規定；
（二）謹慎性原則：提高風險防範意識，單個項目的投資規模應當與各管理的基金的資產總額相適應，原則上不超過資產總額的20%；
（三）效益性原則：促進資產有序運作和資源有效配置，提升資產質量，提高投資收益，確保投資效益最大化。
第五條公司投資理念：主動投資收益良好、現金流穩定、具有較大發展空間的節能、環保、健康、先進制造業等戰略性新興產業，適當參與團隊優秀、技術領先的高科技、高成長初創企業，最終構建一個主業突出、布局合理、回報良好、周期平衡的可持續發展的投資業務體系。
第二章組織機構
第六條投資決策委員會（以下簡稱投決會）是公司的投資決策機構。依據《公司章程》，負責對公司基金投資、項目投資及退出等相關事項進行決策，給出決策意見。
第七條投資管理部是公司投資管理的職能部門，其主要職責是：負責公司未來發展和投資戰略研究；負責公司投資項目的市場開拓、策劃、論證、實施、項目退出；負責投資信息系統數據、信息錄入、管理工作等。
第八條風險控制部是公司風險管理的職能部門，其主要職責是：對公司投資項目調查結果進行風險控制；共同參與盡職調查工作；負責投資項目的投後管理；分類處理投資項目的風險預警信息等。
第三章投資流程
第九條項目篩選
投資管理部負責項目市場開拓、項目信息收集；投資經理對有意向的項目進行初步調查，做出初步篩選。
第十條項目立項
投資經理認為有必要對項目進一步調查的，由經辦投資經理編制《項目立項審批表》（附屬檔案一），報部門經理審批後上報總經理，同意後完成立項。
第十一條項目調查
經批准立項的項目，由投資經理提出方案並報投資管理部經理批准後成立項目小組。項目小組至少由一名項目負責人、一名調查輔助人組成，根據項目實際情況，選擇配備法務和財務專業人員。
項目負責人應由具有專業勝任能力的'人員擔當。項目小組應在項目立項後15日內完成項目盡職調查工作。
項目負責人根據擬投資項目材料和盡職調查結果，撰寫《項目投資建議書》（附屬檔案二）。
風險控制部根據投資管理部提交的《項目投資建議書》對擬投資的項目進行全面的風險調查與評估，根據實際需要參與重大項目的實地盡職調查工作及投資方案設計、談判工作，撰寫風險評估報告，給出風險評價意見。
第十二條投決會決策
投資項目完成項目盡職調查後，由投資管理部將《項目投資建議書》等材料提前2個工作日提交投決會各成員，召集投決會，根據投決會議事規則進行審議表決，並出具《投決會評審意見表》（附屬檔案三）。
第十三條項目投資
經批准的擬投資項目，由投資管理部負責辦理投資事宜，項目小組及其他部門進行協助。
第十四條擬投資項目因故未能正常投資的，公司應將該情況及時通報投決會，並出具《項目撤銷表》（附屬檔案四）以備查閱。
第十五條項目投資完成後，項目小組將該項目全流程相關檔案及重要資料建檔成冊，移交綜合管理部統一保管。
第四章投後管理
第十六條項目完成投資後，由投資項目負責人和風險管理人員共同組成投後管理小組，專人對接投後管理工作，定期整理、匯總、形成投後管理報告等材料提交本級審計風控部。
第五章投資退出
第十七條項目主體應根據被投資公司發展狀況，制定相應的退出方案並出具《投資項目退出意見表》（附屬檔案五）。
第十八條經投決會通過的投資退出方案，由投決會授權投資管理部具體實施。
第十九條投資項目成功退出後，投資管理部向公司總經理提交項目總結報告，經總經理核查後通報董事會，同時備案留查。
第六章附則
第二十條本辦法由投資管理部負責解釋。
第二十一條本辦法如有與相關法律、法規和集團有關規定相牴觸的，以相關法律、法規和集團有關規定為準。
第二十二條本辦法所規定之投資全過程與投資管理信息系統結合使用，如與信息系統之要求不符，以本辦法為準。
第二十三條本辦法自公司董事會審議通過後發布實施。