設備固定資產管理制度 篇1
一、目的
為了規範公司資產資源管理及信息安全，提高資產資源的使用效率，加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
二、固定資產管理範圍
1、本制度適用於公司名下的所有固定資產管理。公司固定資產指以公司形式購買的資產，都屬於公司固定資產的核算範圍。
2、公司固定資產的採購、驗收、登記、領用、維修、報廢和固定資產管理制度的制定，以及監督檢查固定資產的管理情況，由綜合部負責執行。各個部門對固定資產使用權歸屬各部門，所有權歸屬公司。
3、由綜合部對公司所有固定資產進行統一編號，建立明細台帳，並定期對固資進行維護，盤點檢查使用情況。
三、固定資產的申請和購買流程
1、凡各職能部門需購置固定資產，嚴格按預算執行。
流程：申請→審核批准→先調劑後採購→使用（管理）
2、申購固定資產前，需使用人按要求填寫《固定資產購置申請表》，由部門主管審核，經財務主管覆核（依據預算或其他），報分管副總或總經理核准，最後交至綜合部。
3、綜合部對《固定資產購置申請表》進行核查，檢查是否有閒置或重複購買的固定資產，核查合格後進行固定資產購置。
4、固定資產原則上由綜合部統一購買，分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出《固定資產購置申請表》的前提下就近採購，並報綜合部備案。
5、購買金額較大或者特殊商品時，使用部門需要提供相關資料或數據，協同綜合部對固定資產的購置進行監督和評估。
四、固定資產驗收及入庫
1、固定資產購置後由綜合部驗收，驗收時需要對物品進行全面的檢查，對物品的說明書、保修書等及相關資料進行保管。特殊物品驗收時，由綜合部負責組織相關部門驗收。
2、固定資產驗收合格後，綜合部應對固定資產進行分類編號，錄入固定資產的基本資料（包括編號、型號、規格、生產廠家、經銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）建立固定資產台帳。
3、固定資產領用前由綜合部入庫保管並填寫入庫單，入庫時保證物品擺放
完好，領用時需填寫出庫單，保證物品完好整潔。
設備固定資產管理制度 篇2
物業公司固定資產管理制度
目的:充分發揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。
適用範圍:百貨事業部所屬各門店,。
第1條固定資產的定義
1、固定資產的定義:
固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態及使用效能,而不改變其外部形態及屬性的實物。
2、固定資產的分類:
公司固定資產分為以下七類
2.1土地、房屋及建築物
2.2商用固定資產
2.3專用固定資產
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產、家具用具
2.7其它
第2條固定資產的管理職責
1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監督、檢查。
2、財務部負責固定資產的資金形態管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產的實物形態管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產台賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,並收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。
4、技術部門負責固定資產的技術鑑定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產購置管理
各單位按月編制本單位固定資產購置計畫。填制《固定資產購置計畫表》,於每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計畫外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,並辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。
第4條固定資產的驗收
1、新開店在開業前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》並建立固定資產賬卡。
2、設備到達單位,物管部門會同採購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附屬檔案、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤後,辦理入庫手續。
3、使用部門辦理出庫手續,領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),並在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常後,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。
4、附屬檔案、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用複印件。
5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上籤字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。
第5條固定資產的建賬、建卡
1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規定分類、編號,並將編號牌(標籤)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產台賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬後,為避免今後出現編號重複引起管理混亂,設備的編號不再重複使用。
第6條固定資產的維修
固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。
第7條固定資產的'停用
固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,並在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產的調撥
固定資產的調撥需書面報主管副總經理批准,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,並在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批准擅自調動的追究有關人員責任。
第9條固定資產的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑑定)財務部門覆核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許範圍內轉讓、出售。
第10條固定資產的檢查
1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,並將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理後的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批准,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關記錄表
1、固定資產台帳
2、固定資產盤點匯總表
3、固定資產清查盤點表
4、閒置資產報告單
5、固定資產驗收單
6、固定資產轉移單
7、固定資產調撥單
8固定資產卡片
9、固定資產報廢(售出)申請單
設備固定資產管理制度 篇3
第一章說明
第一條為了確保公司股東的權益，提高公司固定資產管理水平，根據國家有關固定資產管理的規定，特制訂本制度。
第二條固定資產是企業生產經營的物質基礎，應合理使用，提高固定資產的利用率，確保公司固定資產的保值和增值。
第三條完善固定資產管理的基礎工作和基本制度，建立健全各種固定資產台帳、檔案。
第四條對固定資產的管理實行分級管理，嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條有計畫地組織對現有固定資產的更新改造工作，加強固定資產的日常維護保養和管理，及時處理多餘和閒置的固定資產。
第六條定期進行清查盤點，每年實地盤點至少一次，對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，並上報主管部門（公司總部，國資局）批准，及時進行帳務處理。
第七條要定期考核固定資產的利用效果和完好率，對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續，並應設定固定資產明細帳進行核算。
第八條嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊，真實地反映成本和企業利潤，正確地評價生產經營成果。充分挖掘現有固定資產的潛力，促進產品數量、質量的提高，降低產品成本，保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。
第二章固定資產的標準和分類
第九條固定資產是指使用期限超過一年的房屋，建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等，價值在1500元以上。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在200元以上，並且使用期限超過兩年的，也應當作為固定資產。
第十條對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理：
（1）生產用固定資產，包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。
（2）非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。
（3）出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。
（4）未使用的固定資產，指尚未使用的固定資產，調入尚未安裝的固定資產，進行改建、擴建的固定資產，以及停止使用的固定資產。
（5）不需用的固定資產，指本企業不需要處理使用的固定資產。
（6）封存固定資產，指經審核批准不用的設備。
第三章固定資產的折舊
第十一條折舊是指固定資產由於磨損而轉移到產品成本中的價值，所提取的價值用貨幣表示就是折舊費，折舊費用於固定資產的不斷更新和重置。
第十二條固定資產折舊的計提採用分類綜合折舊率，提足折舊後仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產，不再補提折舊，但其未提足部分應從企業當年損益中抵減，並按其未提足額的50%，從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產，計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條報廢或轉讓的固定資產的變價淨收入（變價收入減除清理費用後的'淨額）與固定資產淨值（原價減累計折舊）的差額，作為公司的營業收入或營業外支出處理。
第十四條固定資產的大修理費用，採取待攤辦法進行核算，攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條各分子公司應加強固定資產使用的管理，計畫財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計畫表”核算好固定資金產值率和固定資產利用率。
第四章固定資產管理機構的設定及許可權
第十六條公司成立固定資產管理委員會
主任：總經理
副主任：常務副總經理、總會計師
成員：生產管理部、計財部的有關人員
第十七條固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作，負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督，組織參與分、子公司固定資產的清查，針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管。
第十八條各分（子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組，負責分(子）公司內部的固定資產管理工作並登記建檔，提供未到期固定資產的使用年限，已提折舊，參與固定資產的價值重估，正確反映固定資產的增減變動情況。
第十九條各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職（或兼職）管理員，對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳，對變更情況及時逐級上報。
第二十條各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養、維修的權利和義務，沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力，對本單位固定資產的使用，保養、修理必須嚴格執行公司生產管理部的有關規定。
第二十一條凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產，均需要實際發生的投資費用和安裝的台數由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”，固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者，要追究其責任。
第五章固定資產更新改造的管理及審批
第二十二條各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部，生產管理部根據固定資產申報表到現場進行實地考查後，報主管領導批准轉交有關部門執行。
第二十三條審批程式
1、二十萬以下（含二十萬元）的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批，轉交有關部門執行。
2、二十萬以上的固定資產更新，由公司固定資產管理委員會預審，提交總經理（或總經理辦公會）審批。
第六章新增固定資產的管理及審批
第二十四條各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。
第二十五條審批程式
1、新增固定資產金額在二十萬元以下（含二十萬元）者，由生產管理部報主管經理審批，轉交有關部門執行。
2、新增固定資產總額在二十萬元以上的，由公司固定資產管理委員會預審，再提交總經理（或總經理辦公會）審批。
第二十六條固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批准後，所需要設備的採購和土建、安裝、施工契約一律按公司頒發的《契約管理制度》執行。所有固定資產採購和施工契約必須報生產管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條固定資產更新在辦理申報審批手續的同時，應辦理被更新固定資產報廢手續。
第二十八條新增固定資產在二十萬元以上的項目，要有科研報告和可行性論證書。
第七章固定資產的報廢
第二十九條各分（子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表，經分(子）公司固定資產管理組審核，上報總公司固定資產管理委員會審批後，方可報廢，並對報廢資產建立台帳，責成專人進行管理。對報廢所得收益，按國家財務制度規定進行帳務處理。
第三十條各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統一審查後，轉財務部門進行帳務處理。
第三十一條固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分（子)公司總經理簽字，生產管理部核准，報同級國有資產管理部門批准後方可進行，併到該分(子）公司固定資產管理組登記和辦理有關手續，對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益，按國家財務制度規定進行帳務處理。
對租入的固定資產，由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查，落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況，會同有關部門及專業技術人員分析審核，將結果以文字及表格形式於12月底前報公司固定資產管理委員會。
第八章固定資產的。調撥
第三十三條公司組建後，各分（子)公司所有組建時的固定資產，租出部分的固定資產，組建後新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的）等均屬調撥範圍之內，租入固定資產不在範圍之內。
第三十四條各分（子)公司固定資產的調撥，由調入單位負責辦理，認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附後），按調撥內容要求，經逐級審核後方可執行。調撥單一式六聯，總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調撥，調出單位作固定資產減少，內部應收款增加。調入單位作固定資產增加，內部應付款增加，但雙方必須在當月報表中加以說明，便於報表匯總。
②分公司與子公司之間，子公司與子公司之間的調撥，可視作買賣關係，調出單位作固定資產減少，銀行存款或現金增加，調入單位作固定資產增加，銀行存款或現金減少。調撥業務發生後，生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續，每月的10～25日為辦理時間，固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準，當月必須進行帳務處理。
第三十五條固定資產的調撥手續，每月的10～25日為辦理時間，固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準，當月必須進行帳務處理。
第三十六條調撥固定資產折舊的停提續提時間按國家的規定辦理，即調出單位當月必須計提折舊，調入單位在入帳後的次月續提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章閒置固定資產的管理
第三十七條各分（子)公司每年大修、改造、革新後，從經營上認為無利用價值或停用的閒置固定資產應及時予以整理，填寫《閒置固定資產明細申報表》(表式附後），擬定處理意見後經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核後為準。
第三十八條《閒置固定資產明細申報表》一式四份，總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據。
第三十九條閒置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。
第四十條閒置固定資產的調撥，按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批准方可辦理。