若 冰
建章健制 嚴格把關
保證公文運行的高質量高效率
公文是政府機關工作質量的一項硬指標，是政府機關形象的直接體現。近幾年來，我們xx認真貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》和《xx省國家行政機關公文格式實施細則》，圍繞服務領導、服務部門、服務基層、服務經濟建設和社會各項事業發展的主導思想，堅持整體把握，建章健制，細處著手，嚴格把關，在公文處理、公文審核、規範行文等方面取得了一定成效。我們的具體做法是：
一、健全制度，保證公文制發有序
為改進公文處理工作，提高公文處理的質量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責任制。由秘書科負責收文處理和檔案、印章管理，並配備了專職文書；由綜合科按領導秘書分工歸口負責公文的起擬和審核；由主管文字副主任負責檔案的覆核；由秘書長負責檔案的“進口”與“出口”，即是否以政府名義發文或是否送交領導簽發。二是完善公文處理制度。XX年，我市制定了《xx市人民政府工作規則》，在收文、發文、登記、辦理、傳遞、簽發、歸檔和完成時限等各個環節，進一步做出了具體的規定，做到了收文處理程式化、發文處理規範化、檔案歸檔正規化。三是建立公文質量評價制度。我們按照公文制發的質量進行量化打分，按規定程式、按時保質保量完成公文的，得基礎分；受到領導好評和被上級評為優秀公文的，給予加分；文字和格式等方面出現質量問題的，按項目進行扣分；出現錯別字和違反政策等嚴重錯誤的，扣掉基礎分。年度以質量評價為標準，按得分多少兌現獎勵。
為切實提高政府系統公文質量，我們還建立了文秘隊伍強化學習制度，以提高辦文人員的綜合素質。一是建立學習制度。我們堅持每周組織一次業務學習，白天沒有時間就利用晚上時間，做到雷打不動，可串不可占。在學習內容和方式上，我們除組織學習公文業務知識和黨的方針政策、法律法規及優秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報社評定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質量，減少了差錯。二是建立交流制度。為拓寬文秘人員的視野，開闊思路，我們積極學習借鑑外地公文處理方面的先進經驗和做法。訂閱了上海出版的《秘書》雜誌，遇到疑難問題主動與各縣（市）區和市文電處進行溝通、請教。尤其在向市文電處諮詢業務知識時，不論是簡單問題，還是複雜問題，都得到了文電處領導和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解答，及時地解決了我們的疑難問題。三是建立培訓制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓活動。還不定期抽調鄉鎮和部門的文秘人員到辦公室進行跟班學習。有機會的話，我們還想派文秘人員到錦州文電處進行跟班學習和進修。四是建立公文樣本制度。我們對以前發過的好的公文分門別類，進行整理，裝訂成冊，力求每個文種、每個類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時核文或培訓參考，把理論上的要求，變成實實在在的例文。這種公文樣本很實用，對我們審核公文，提高質量起到了很大的作用。
通過強化文秘隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，做到了公文制發有序，確保了公文高質量、高效率地安全運轉。