4、按照檔案傳閱要求，送閱檔案以及有關資料，同時做好檔案的回收、歸檔工作，不斷完善管理制度。
5、認真做好檔案資料的收集、整理、分類、統計、保管、鑑定等一系列管理工作。
6、定期對檔案進行檢查、核對，發現損壞應及時修補、妥善處理。
7、嚴格執行檔案借閱制度，對於不符合借閱程式和規定者，一律不予借閱。
8、保持檔案室、櫃整潔，做好防火、防盜、防蟲、防潮、防霉等工作。
9、嚴格執行檔案保密制度，不隨意泄漏檔案資料、檔案內容。
二十二、檔案人員保密制度
1、不準說的秘密絕對不說。
2、不該問的秘密絕對不問。
3、不該看的秘密絕對不看。
4、不準在非保密本上記錄秘密事項。
5、不準在非保密場所談論秘密。
6、不準在非保密地方存放秘密材料。
7、不準用電話、明電、普郵辦理秘密通訊業務。
8、不準在親友、子女面前談論秘密。
二十三、檔案借閱制度
1、借、查閱人事檔案需經處主管人事領導同意方可借閱。
2、借閱檔案需經部門主管領導同意方可借閱。
3、借閱檔案需當麵點清頁碼、份數。凡外錯檔案，不得拆散、撕角、填圈、加注、塗改和污損等。
4、外借檔案時間不得超過兩周，如因特殊情況和工作需要延期的，應辦理延期手續。
5、凡借閱者應嚴格執行檔案管理制度，不得將檔案轉借他人或複製、復櫻
6、外單位來我處查閱檔案材料，應持介紹信，經處領導同意後方可查閱。
二十四、檔案收發傳遞清退保管制度
（一）為了加強檔案保管，現由處檔案管理人員負責，檔案設專櫃放置、防火、防潮，做好檔案安全和保密工作。
（二）所有檔案只允許在機關內閱看，任何人不得將檔案帶回家中及其它公共場所觀看。
（三）領導閱看檔案後，應在檔案上籤署閱文意見、姓名和時間，如需要轉給他人閱看時，應由檔案保管人員處理，任何人無權橫傳檔案。
（四）保管人中對發放的檔案，堅持一月一清，一年一清退的制度。
（五）凡對上級發的檔案不準翻英複印，其他檔案資料要翻印，經領導批准同意後，方可翻印和復櫻
（六）嚴格向廢品收購部門出售檔案，內部刊物和資料處理必須經領導批准。
（七）凡是上級檔案，由檔案保管人員進行登記，附上檔案傳閱處理單，在資料夾內進行傳遞。其他人員無權收、拆檔案。保管人員不在，他人代收檔案，要交檔案保管人員，由保管檔案人員先進行登記，然後再按規定範圍進行傳閱處理。如因工作需要，確需借用時，必須由借文人本人找檔案保管員履行嚴格借閱簽字手續，明確歸還時間方可借閱，如果閱文人還需看時，檔案保管人員不得因借工作忙而拒之門外，應做到及時方便。