（八）檔案保管人員，必須具有高度的責任感，增強保密觀念。及時做好檔案的收發（都要登記）傳遞、借閱、清退及保管等方面的工作，並要求每年一季度以前，必須完成上年的各類檔案的立卷歸檔整理工作。
（九）如果出現檔案遺失時，必須根據上述制度查清責任，根據檔案密級程度，由於檔案丟失者本人負責。
（十）檔案保管人員調動工作時，要嚴格辦理檔案交接手續，按照檔案的收發登記簿清理逐份移交。
二十五、會議檔案分類、編號、調閱、清毀制度
1、會計人員按照國家和上級有關會計檔案管理辦法的規定，對本單位的會計憑證、帳雹報表、財務預決算等會計資料，定期收集、整理立卷、編制目錄。
2、會計檔案管理，要切實做到防盜、防水、防鼠、防潮、防塵、防腐蝕，不得散失和泄密。
3、本單位人員調閱會計檔案要經過會計主管人員同意，外單位人員調閱，任介紹信，經單位領導批准進行詳細登記，一般不得將會計檔案攜帶外出。
4、對保管期滿的會計檔案，由會計檔案部門共同鑑定，報經批准後，進行處理，對需銷毀的，填寫“會計檔案銷毀清冊”，由檔案、財會部門共同源員監銷，並在銷毀冊上籤章，銷毀冊長期保存。
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nbsp; 二十六、處辦公室辦事員（外勤）職責
1、負責處機關與其他部門的行政協調，搞好計畫生育、環境衛生、綠化、保衛及民事調解工作。
2、負責全處房屋水、電、液化氣等公共財產的使用、維修管理。
3、接待來客，安排住宿。
4、搞好機動車輛油料、材料供應和職工生活物資的採買、分配、發放等後勤工作。
5、負責辦公樓、宿舍樓的水、電管道的檢查維修聯繫。加強防火、訪汛、防盜及交通安全方面的管理。
6、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十七、處辦公室辦事員（內勤）職責
1、負責處機關各種行政會議、學習記錄，搞好上傳、下達、內外聯繫。
2、收集各科、所的工作資料，提出行政工作建議，草擬綜合性檔案、報告和工作總結。
3、負責辦公用品的購置、保管和發放工作。
4、負責全處檔案、材料的打英複印等內務工作，做到不丟失，不外傳、不泄密。
5、負責會議的準備、組織工作，接待來客，安排食宿。
6、負責單位食堂的管理工作。
7、搞好固定資產台帳的建立和管理。
8、完成辦公室主任及處領導交辦的其他工作。
二十八、勞資管理員職責
1、勞資管理員在黨辦主任的領導下，開展工作。
2、負責全處勞動工資的管理工作，按要求編制勞動工資計畫，報送勞動工資報表。