企業信息公開工作制度

企業信息公開工作制度 篇1

(1)網路信息是指通過網路發布、傳遞及存儲在網路設備中的信息。

(2)學校網路使用的Internet域名由市電教網路中心統一規劃和管理。

(5)學校的各類信息系統實行分級安全管理,不同的用戶根據不同的授權獲得授權範圍的信息。

(6)學校的Internet電子郵件服務僅限於與工作有關的通信業務,不得通過電子郵件傳輸涉密信息

(7)學校的Internet信息服務主要用於與學校教學、科研和管理工作有關的通信業務,用戶應控制查閱娛樂性的內容和調閱下載大量占用網路通信流量的影視和音樂等多媒體信息。

(8)任何人不得利用學校網路提供的各種信息服務從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動,不得製作、查閱、複製和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息。

(9)為了確保學校網路傳輸的信息符合有關規定,確保學校的公共財產不被濫用,信息處在必要時可採取技術手段,對用戶使用的信息流量和網路資源進行配額管理,對用戶的電子郵件和Internet查詢的信息進行過濾。

企業信息公開工作制度 篇2

一、指導原則

為做好我場信息公開保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及《中華人民共和國信息公開條例》及國家保密局與中央國家機關有關部門制定《國家秘密及其密級具體範圍》的有關規定,制定本制度。

二、信息公開的內容

通過機關網站在網際網路上發布的林場工作方面的信息。

三、信息公開保密管理要求

1.實行“誰主管誰負責”原則。各分場、科室負責人和計算機操作人員對本部門在網際網路上公開信息的保密管理負有領導責任和直接責任。

2.接入網際網路的計算機,必須採取系統身份認證、許可權控制、數據保護等保密監控措施。未採取保密措施的計算機不得聯網。

3.涉密計算機信息系統嚴禁直接、間接或其他公共信息網路。

4.對上網發布的信息必須進行審批。國家秘密、內部事項、涉及政治、軍事、商業秘密、智慧財產權等比較敏感的信息不準上網。不得在網際網路上發布、傳播、存儲、處理涉及國家秘密和損害國家安全的信息。

四、信息公開保密審批程式

1.辦公室負責全場網站維護及信息公開的協調工作,各分場、科室負責本部門信息收集上報,辦公室負責信息保密檢查及指導工作。

2.各種上網發布的信息必須履行保密審批程式後,方可發布。

3.各分場、科室須將所要公開的信息如實填寫信息公開保密審批單,經本部門領導、信息公開保密管理工作領導小組審核後,方可發布。

五、責任劃分

1.各分場、科室對所提供上網發布的信息負責,並須嚴格審查本部門發布的信息,不得將國家秘密及其他不得上網公開的工作秘密在網上發布。

2.上網發布的信息如造成泄露國家秘密的,按國家關於泄密問題的有關規定追究當事人及相關領導的責任。

企業信息公開工作制度 篇3

質量是企業生命,質量信息則是維持企業生命的血液,質量信息工作是全面質量管理的重要組成部分。為保證我廠質量信息暢通和信息資源的有效利用,特制定本制度。

一、信息的管理機構

1、供銷科為企業質量信息的管理部門,負責全廠各種質量信息的收集,分析、反饋和處理工作。

2、各車間、科室的質量信息工作由各單位指定專人負責,從而組成我廠質量信息的管理網路,保證我廠質量信息的暢通。

二、質量信息管理(一)質量信息管理的主要任務

1、全面、及時、準確地收集各種質量信息。

2、對質量信息進行比較,分析、加工、整理後按規定程式進行傳遞的反饋。

3、利用各種質量信息,準確地反映和預測影響產品質量的主要因素,供領導決策。

4、掌握用戶使用產品的情況,收集國內外同類產品的質量水平和發展動態。

(二)質量信息的處理

1、供銷科按照質量信息管理規定填寫質量信息反饋單,匯總到質檢科,對反饋來的信息進行調查,核實,剔除不真實部分,以保證質量信息的準確性。為做好這項工作各科室要設專職或兼職質量信息員並建立質量信息台帳。

2、質檢科經過對質量信息分析後,確定由責任部門進廠處理,責任部門要填寫信息記錄單,並將處理情況反饋給質檢科並結案歸檔。

3、為了促進質量信息的正常運運行和有效利用,對開展質量信息處理不當,耽誤信息傳遞的給予批評和處罰。

企業信息公開工作制度 篇4

第一節、總則

第一條、為加強信息管理,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本制度。

第二條、本管理制度中關於信息的定義:

1、行政信息:集團公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、檔案、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理。

2、市場信息:集團公司業務銷售的客戶檔案、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業務套用的電話記錄、報價、契約、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、檔案、報告等。具體信息管理表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務檔案編寫等。歸屬於業務經營管理。

第三條、信息管理工作必須在加強巨觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高企業效益和管理效率,服務於企業總體的經營管理為宗旨。

第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細緻到位,準確快速,在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條、集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權的全資、內聯企業)、機構的信息工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

第二節、信息管理機構與相關人員

第六條、集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業設定獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條各企業行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理;實業公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。

下屬獨立核算的公司、企業參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。

信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條、集團信息中心負責集團公司整個系統的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。

第九條、依據《行政管理條例》,各企業行政負責人主要負責行政信息的管理。

第十條、集團信息中心設企業信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業信息專員主要職責如下:

1、執行集團公司總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)

2、在銷售中心總監指揮下,負責市場經營中各類信息的採集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。(行政信息專員)

4、輔助指導集團公司其他各部門業務的信息統籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)

5、對集團總經理負責並報告工作。

6、集團信息中心日常負責監察集團全系統的業務信息管理和活動;負責搞好全系統業務人員關於市場經營信息的培訓工作,不斷提高業務人員的業務素質和業務水平;

第十一條、各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示後執行具體處理。

第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條、信息管理人員力求穩定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合併單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息檔案資料移交清單和造冊,辦理交接手續。

第三節、行政信息管理

第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、套用於集團公司行政活動中。

第十六條、行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規定進行:

1、檔案收發規定;

2、檔案、檔案、資料的管理規定;

3、信息管理中心管理規定;

4、集團公司印章、介紹信管理規定;

5、集團公司值班管理制度;

6、保密制度。

第十七條、考慮集團公司業務競爭的特殊性質,行政信息管理不再涉及集團公司行銷類(客戶)信息、技術類信息和財務類信息。

第四節、市場信息管理

第十八條、依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、套用在市場業務經營管理中。

第十九條、市場信息來源分類:業務(客戶)信息、非業務市場信息。

1、業務(客戶)信息:客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業務溝通電話、傳真、檔案、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。

2、非業務市場信息:網路、報刊、雜誌和各種信息渠道收集的行業性文章、資料;競爭對手資料、檔案、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業務分析檔案、報告;其他與市場業務經營和管理有關的資料。

第二十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監的指揮下,主要負責以下業務信息工作:

1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發布,並開展網路商務系列工作。

2、負責業務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監,建立、保管客戶檔案並不斷維護;

3、在銷售中心總監的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶檔案資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部傳送;

4、負責按照《區域市場管理辦法》的規定,指導、協助各市場機構對業務信息的收集,督促各市場機構將業務信息及時、準確呈報到集團公司,整理、分析各市場機構業務信息形成客戶分類檔案,並及時將重要的信息報告給銷售中心總監;

5、負責定期撰寫公司業務市場分析報告,協助公司銷售決策;

6、監察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業性文章、資料;

7、負責直接業務情報、業務信息的`整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條、行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業務信息工作:

1、負責日常列印、複印等文字檔案電腦處理工作和負責電腦、傳真機、複印機等設備的使用、管理和維護;

2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;

3、接收、整理、呈報、傳送非直接業務單位(如媒體機構)的信息檔案資料;

4、集團公司內部一般性業務管理檔案的擬稿;

5、各種與行政管理有關的信息資料工作;

6、上級交辦的其他工作。

第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規定:

1、檔案收發規定;

2、檔案、檔案、資料的管理規定;

3、信息中心管理規定;

4、安全保密制度。

第五節、其它

第二十三條、信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。

第二十四條、本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業行政管理部門負責執行。

企業信息公開工作制度 篇5

1.目的:規範員工對生產現場的整理,實現均?、安全、文明生產、提高業務素質,提高經濟效益、達到優質、高效、低耗具有重要意義。

2.範圍:公司生產車間

3.內容:

3.1質量管理

3.1.1各車間應嚴格執行《程式檔案》的規定,履行自己的職責、協調工作。

3.1.2對關鍵過程按《程式檔案》的規定嚴格控制,對出現的異常情況,要查明原因,及時排除,使質量始終處於穩定的受控狀態。

3.1.3認真執行“三檢”制度(自檢、互檢、巡檢),操作人員對自己生產的產品要做到自檢,檢查合格後,方能轉入下工序,下工序對上工序的產品進行檢查,不合格產品有權拒絕接收。如發現質量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,預防措施不制定不放過。

3.1.4車間要對所生產的產品質量負責,做到不合格的材料不投產、不合格的半成品不轉序。

3.1.5嚴格劃分“三品”(合格品、返修品、廢品)隔離區,做到標識明顯、數量準確、處理及時。

3.2工藝管理

3.2.1嚴格貫徹執行工藝規程。

3.2.2對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓,經考試合格並有師傅指導方可上崗操作,生產技術部不定期檢查工藝紀律執行情況。

3.2.3嚴格貫徹執行按標準、按工藝、按圖紙生產,對圖紙和工藝檔案規定的工藝參數、技術要求應嚴格遵守、認真執行,按規定進行檢查,做好記錄。

3.2.4對原材料、半成品、零配件、進入車間後要進行自檢,符合標準或有讓步接收手續方可投產,否則不得投入生產。

3.2.5嚴格執行標準、圖紙、工藝配方,如需修改或變更,應提出申請,並經試驗鑑定,報請生產技術部審批後主可用於生產。

3.2.6合理化建議、技術改進、新材料套用必須進行試驗、鑑定、審批後納入有關技術、工藝檔案方可用於生產。

3.2.7新製作的工裝應進行檢查和試驗,判定無異常且首件產品合格方可投入生產。

3.2.8在用工裝應保持完好。

3.2.9生產部門應建立庫存工裝台帳,按規定辦理領出、維修、報廢手續,做好各項記錄。

3.2.10合理使用設備、量具、工位器具,保持精度和良好的技術狀態。

3.3定置管理

3.3.1定置擺放、工件按區域按類放置,合理使用工位器具。

3.3.2及時運轉、勤檢查、勤轉序、勤清理、標誌變化,應立即轉序,不拖不積,穩拿輕放,保證產品外觀完好。

3.3.3做到單物相符,工序小票,傳遞記錄與工件數量相符,手續齊全。

3.3.4加強不合格品管理,有記錄,標識明顯,處理及時。

3.3.5安全通道內不得擺放任何物品,不得阻礙

3.3.6消防器材定置擺放,不得隨意挪作他用,保持清潔衛生,周圍不得有障礙物.

3.4設備管理

3.4.1車間設備指定專人管理

3.4.2嚴格執行公司設備使用、維護、保養、管理制度,認真執行設備保養制度,嚴格遵守操作規程。

3.4.3做到設備管理“三步法”,堅持日清掃、周維護、月保養,每天上班後檢查設備的操縱控制系統、安全裝置、潤滑油路暢通,油線、油氈清潔、油壓油位標準、並按潤滑圖表注油,油質合格,待檢查無問題方可正式工作。

3.4.4設備台帳卡片、點檢記錄、運轉記錄齊全、完整、帳卡相符、填寫及時、準確、整潔。

3.4.5實行重點設備憑證上崗操作,做到證機相符.

3.4.6嚴格設備事故報告制度,一般事故3天內,重大事故24小時內報生產主管或公司領導 .

3.4.7堅持八字要求,即:整齊、清潔、安全、潤滑,做到“三好”“四會”“五項紀律”。

三好即:管好、用好、保養好。

四會:即會使用、會保養、會檢查、會排除一般故障。

五項紀律:即:遵守安全操作規程、經常保持設備整潔,並按規定加油,遵守交接班制度;管好工具、附屬檔案、不得丟失;發現故障立即停車、通知維修人員檢查、處理。

3.4.8設備運行中,要做到勤檢查、勤調整、勤維修,不離崗(設備運行過程中),對設備響聲、溫度、壓力有異常時應及時處理並報告。

3.4.9操作人員離崗位要停機,嚴禁設備空車運轉。

3.4.10保持設備清潔,嚴禁泡、冒、滴、漏。

3.4.11設備應保持操作控制系統,安全裝置齊全可靠。

3.5工具管理

3.5.1卡物相符,個人長期使用的工具做到領用卡與實物相符,丟失賠償,使用量具時輕拿輕放,不敲刀刃具,不亂拆工裝模具。

3.5.2各種工具量具刃具應按規定使用,嚴禁違章使用或挪作他用。

3.5.3精密、貴重工具、量具應嚴格按規定保管和使用。

3.5.4嚴禁磕、碰、劃傷、鏽蝕、受壓變形。

3.5.5車間不得使用不合格的或已損壞的工具、量具、刃具。

3.6計量管理

3.6.1使用人員要努力做到計量完好、準確、清潔並及時送檢。

A量具必須保持完好無損,零件、附屬檔案無丟失,出現上述情況之一者,必須及時送技術品質科以便檢查、修理、鑑定。

B禁止使用過期或不合格量具,做到正確使用、輕拿輕放、嚴禁碰撞,使用後擦拭乾淨,較長時間不使用時要塗油,正確放置。

C所有在用計量器具必須按合格證書填寫的有效期或技術部的通知自覺及時送檢。

3.6.2凡自製或新購計量器具均送技術品質科檢測中心檢查,合格後辦理入庫、領出手續。

3.6.3嚴禁用精密度較高的計量工具測量粗糙工件,更不準作為他用,不得使用非法計量單位的量具。檔案、報表、記錄等不得採用非計量單位。

3.6.4凡須報廢的計量器具,應提出申請報技術部。

3.6.5各單位應按需要合理配備計量器具。

3.6.6對不按規定使用計量器具或造成損壞、丟失者,應視情節進行批評教育或予以罰款。

3.7能源管理

3.7.1積極履行節能職責,認真考核。

3.7.2開展能源消耗統計核算工作。

3.7.3認真執行公司下達的能源消耗定額。

3.7.4隨時檢查耗能設備運行情況,杜絕跑、冒、滴、漏,消除長流水現象,嚴格掌握控制設備預熱時間,杜絕空車運行。

3.7.5未經允許不得私接耗能設備、設施、器具。

3.8勞動紀律(同行政部下達的管理制度)

3.8.1車間可據公司制度,具體制定管理細則,報主管領導批准後實施。

3.8.2車間做到獎罰分明,帳目齊全,分配公開、公正。

3.8.3嚴格現場管理,要做到生產任務過硬、技術質量過硬、管理工作過硬、勞動紀律過硬、思想工作過硬。

3.8.4經常不定期開展內部工藝、紀律、產品質量自檢自糾工作。

3.8.5積極參加技術培訓,大力開展崗位練兵,努力達到崗位技能要求。

3.8.6認真填寫各項記錄、管制表、台帳、做到及時、準確、清晰、完整、規範。

3.9文明生產

3.9.1車間清潔整齊,各圖表美觀大方,設計合理,填寫及時,準確清晰,原始記錄、台帳、生產小票齊全、完整、按規定填寫。

3.9.2應準確填寫生產記錄、內容包括設備、工裝、工具、衛生、安全等。

3.9.3室內外經常保持清潔,不準堆放垃圾,下班提前5~10分鐘進行地面清潔、設備保養、規範物品擺放。

3.9.4車間地面不得有積水、積油、塵垢(生產過程中允許有浮塵存在,但下班應該進行清理)。

3.9.5車間內管路線路設定合理、安裝整齊、嚴禁跑、冒、滴、漏。

3.9.6車間內管溝、蓋板完整無缺,溝內無雜物,及時清理,嚴禁堵塞。

3.9.7車間內工位器具、設備附屬檔案、工作檯、工具箱、產品架各種搬運小車等均應指定擺放,做到清潔有序。

3.9.8車間合理照明,嚴禁長明燈,長流水,長風扇。

3.9.9堅持現場管理文明生產、文明運轉、文明操作、根治磕碰、劃傷、鏽蝕等現象,每天下班要做到設備不擦洗保養好不走,工件不按規定放好不走,工具不清點擺放好不走,相關記錄沒填寫好不走,工作場地不打掃乾淨不走。

3.9.10邊角料及廢料等分類放到指定地點保管。

3.10安全生產

3.10.1嚴格執行各項安全操作規程。

3.10.2經常開展安全活動,開好周例會,不定期進行認真整改、清除隱患。

3.10.3貫徹“安全第一、預防為主”

3.10.4按規定穿戴好勞保用品,認真執行安全生產。

3.10.5特殊工種作業應持特殊作業操作證上崗。

3.10.6學徒工及其他學員上崗操作應有師傅帶領指導,不得獨立操作。

3.10.7生產、檢驗記錄即使填寫,班後認真檢查,清理現場,關好門窗,對重要材料要嚴加管理以免丟失。

3.10.8非本工種人員或非本機人員不準操作設備

3.10.9重點設備(如數控中心),要專人管理,衛生清潔、嚴禁損壞。

3.10.10消防器材要確保靈敏可靠,定期檢查更換(器材、藥品),有效期限標誌明顯。

3.10.11加強事故管理,堅持對重大未遂事故不放過,要有事故原始記錄及時處理報告,記錄要準確,上報要及時。

3.10.12發生事故按有關規定及程式及時上報。

4、獎懲:

4.1生產部每周最少2次不定時對生產現場進行檢查,按上述要求打分評比。

4.2生產部每天上下班對各生產場所進行檢查,按上述要求進行打分、評比,進行全廠公示。對於全月綜合評分超過90分,分別給予前三名100元、80元、50元的獎勵。連續三月獲獎的,獎金翻倍。

4.3對於全月評分不足60分的,每低於60分一分,罰款2元,並全廠通報。

4.4對於車間現場管理的獎懲金,在連同當月的工資一併發放。

5、執行:本規定自下發之日起第三天后執行。