4、編報市委督查室的《督查專報》在保證完成市級領導批示的基礎上，平均每月4期，下發各鎮（街）、區直各部門的《台兒莊督查》保證全年編髮12期。
5、加強資料管理
①檔案管理，要視發文單位，分別建立檔案傳閱夾。對需要長期保存的檔案，定期檢查。
②刊物管理。所有刊物，逐一登記，分類放置。內部刊物，整理放入專用資料盒。
③督查資料管理。日常編髮的各種督查刊物，應及時存檔，發現短缺或遺漏及時查詢補齊，並定期裝訂成冊。
④對剩餘可過期資料，嚴格按照有關規定，及時進行清理、銷毀。
6、加強對上對外督查工作交流。加強與省委、市委督查室的聯繫，經常請示工作，階段性的工作應登門匯報，並有針對性地請有關領導來台指導工作。
（四）信息工作規範
1、工作任務：
①編報《台兒莊今日信息》。主要上報省、市委辦公廳（室），一般每天3-5期。
②編報《決策參考》。主要報送區委常委、副區長；區人大主任，區政協主席，一般每周1期。
③編報《台兒莊信息》。主要下發各鎮（街）、區直各部門，並同時報送區委、區人大、區政府、區政協、區紀委領導同志，一般每周１期。
④編報《中共台兒莊區委大事記》。主要報送區委常委、區人大主任、區政協主席，每月1期。
⑤編報《信息採用情況通報》。主要下發各鎮（街）黨委、區直各部門，每月１期。
2、工作程式：
①原始信息的分流。對收到的各鎮（街）、區直各部門上報的原始信息及外地交流的信息，登記後進行分流，確保在最適宜的刊物中採用。
②信息刊物的編輯。信息刊物編輯實行分管主任總負責、科內工作人員分工具體負責制，明確到崗、責任到人，確保及時高效。信息刊物的編輯應做到文稿簡潔、層次分明、引用準確、數據確鑿、校對無誤。
③信息刊物的簽發。各信息刊物編輯完畢後，交由分管主任審核把關統一簽發。對個別重要信息，經分管主任審核後，送辦公室主任乃至分管領導簽發。
④信息刊物的印發。各信息刊物簽發後，送交區委辦公室列印室印刷，交專門負責文管收發的同志按傳送範圍傳送。上報省、市委辦公廳的信息，由專網微機傳送。鎮（街）、區直部門提供的信息，在《決策參考》中被採用或被領導批示，分別填寫《信息採用通知單》或《領導批示反饋單》，附一份該期信息，寄給鎮（街）、區直部門主要負責同志參閱。
⑤上級信息刊物的傳閱。收到上級下發的信息刊物後，附檔案傳閱單報分管主任、主任簽發處理意見，按照處理意見進行傳閱。秘密級以上刊物由專人負責傳閱和回收。
⑥信息刊物的存貯。對上級下發的信息刊物及領導所作的相關批示要分類整理，妥善保管。科內印發的信息刊物，每期應保存好領導簽發原件和２份成品，年終時建檔立案。領導批示的信息，待有關單位處理完畢後，索要批示信息原件。
3、工作制度
①考核獎勵制度。對各鎮街、各單位信息報送採用情況鎮街按照按報送1篇計0.5分（部門計1分），區採用1篇計3分，市採用1篇計5分、市區領導批示1篇計5分，省以上辦公廳採用一篇計10分的標準進行逐月統計通報。對科室內部人員信息編報情況按市委辦公室信息科考核計分標準進行統計，月底向分管主任、主任書面報告每人完成情況。年底對信息工作居前三名的鎮街、前十名的區直部門（單位）進行表彰獎勵。凡省以上辦公廳單條採用信息每篇獎勵編撰人員200元；凡被市委辦公室評為優秀信息的每篇獎勵編撰人員50元，年底統一兌現。