③區委工作部門代區委及區委、區政府起草或要求以區委及區委、區政府名義轉（印）發的文稿，送區委辦公室組織會簽；政府部門代區委、區政府起草或要求以區委、區政府名義轉（印）發的文稿，送政府辦公室組織會簽。
④已經區委領導同志審定的文稿，在印發之前應再作校核。經校核如需作涉及實質性內容的修改，須報原審批領導同志複審。
4、公文發文辦理。公文發文辦理包括公文的核發、登記、印製和分發等程式。
①核發。文秘科在公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、密級、格式等進行覆核。
②登記。記錄發文字號、簽發人、印發範圍和公文印製份數等。
③印製。公文字型、字號使用應規範統一。區委、區委辦公室公文由打字室或經省、市保密委員辦公室（保密局）批准定點的印刷廠保密車間印刷。涉密公文在印製過程中要採取嚴格保密措施，儘量減少接觸人員，絕密級公文要指定專人錄入、校對、印刷、裝訂。
④傳送、傳遞公文，必須進行編號、登記，並嚴格履行交接手續。傳送可視情況採取集中交換、直接遞送、市內互寄、單位自取等辦法進行。
5、公文收文辦理。
①接收公文應履行簽字手續，並及時登記對公文的特徵和辦理情況。對需要辦理的公文提出辦理意見，送區委領導同志批示。
②根據有關規定或領導同志的批示將公文，分送有關領導同志或部門。公文傳閱按領導同志排序由前向後遞送，傳批按領導同志排序由後向前遞送。公文傳閱、傳批應嚴格履行登記和交接手續，隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。
③發行檔案和閱讀檔案嚴格按照檔案印發級別和有關規定執行。
6、公文整理歸檔。
①公文辦理完畢後，按照《中華人民共和國檔案法》及其他有關規定，及時將公文的定稿、正本、有關材料及軟碟收集齊全，進行整理歸檔。
②區委形成的公文，由文秘科負責整理，並按歸檔制度於次年第一季度歸檔於本機關檔案室。
（六）綜合文字工作規範
1、工作內容：
①區委重要檔案、文稿及每個時期工作部署、重要活動和區委領導講話稿等文字的起草、修改。
②配合抓好全區重要情況的綜合調研，組織開展綜合性調查和聯合調研，撰寫調查報告，為區委決策提供參考依據。
③承擔上級機關要求匯報的各種文字材料，撰寫區委總結及區委重要工作報告、典型材料。
④收集各鎮街、各部門的總結、匯報等文字材料及全面情況反映。
⑤綜合分析調查蒐集到的資料，進行篩選整理，匯總成冊，以備查閱。
⑥完成區委領導指示和交辦的重要事項。對領導安排的各類臨時性文字工作，要本著及時、迅速、準確的原則，高質量地完成，確保領導工作高效運轉。
2、工作程式。
①擬稿。綜合文字人員必須根據領導交待或會議決定進行文稿起草工作。起草文稿前，必須認真領會行文目的和意圖，根據平時積累和網上搜尋，廣泛查閱本區或外地以往同類型的相關資料，列出提綱，經有關領導同意後，方可動筆，並按規定的格式和體類起草。
②修改。初稿完成以後，必須反覆修改，要求語言表達準確，數據和事例準確，標點符號正確，文字簡練通順，材料整潔清楚。
③核稿。要嚴格執行兩人雙校制度，明確撰寫或修改人為責任人，其他秘書應主動配合，簽字以示負責。經反覆修改後的文稿送辦公室主任審核，然後送有關領導閱簽後定稿，方可正式付印。