②信息例會制度。實行每周一次的信息例會制度，結合區委階段性重點工作，商討信息報送重點。信息科每季度印發一次信息報送要點，加強對基層信息報送工作的指導。對重點信息報送聯繫單位和鎮街每半年召開一次信息線索分析會，點評信息報送情況，安排報送重點。
③信息調研製度。對上級領導關注、基層民眾關心的信息題目，深入開展信息調研，力求編寫一批有分析、有數字、有預測、用事實說明問題的具有巨觀性、前瞻性的調研型信息，進入領導決策。定期向鎮街下發信息調研任務，指導好鎮（街）、區直部門開展信息調研，做好“借腿”和“借腦”文章。
④緊急信息報送制度。按照中央辦公廳、省委辦公廳和市委辦公室關於緊急信息報送的要求，確保緊急信息不漏報、不遲報、不瞞報。嚴格落實緊急信息報送領導審批制，凡分管主任、主任因事外出，須通過電話請示後報送，任何人不得私自處理。
（五）公文處理工作規範
公文處理工作主要包括公文擬制、辦理、整理歸檔等一系列工作、應堅持實事求是的原則，按照行文機關要求和公文處理規定進行，做到統一規範、準確及時、安全保密。
1、公文起草。起草公文應做到：
①符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及上級機關的指示精神，完整、準確地體現發文意圖，並同現行有關公文內容相銜接。
②觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確。
③文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。
④人名、地名、時間、數字、引文準確。漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定。
⑤公文中引用的內容必須準確無誤，必要時用括弧加以標註。引用公文應先引標題，後引發文字號。引用公文標題使用簡稱時，先用全稱，並註明簡稱。
⑥文種、格式使用正確，主、抄送單位標註及密級劃定準確。
2、公文校核。公文文稿送領導同志審批之前，由文秘科進行校核，保證公文質量。公文校核的內容是：
①報批程式是否符合規定；部門、單位代區委、區委辦公室起草的文稿，統一由本部門、單位文秘人員審核，並經主要責任人審簽後，再送區委辦公室按程式辦理，不得直接送區委領導同志個人。
②是否確需行文；
③文稿內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及上級機關指示精神，是否完整、準確地體現發文意圖，並同現行有關公文精神相銜接；
④涉及有關部門業務的事項是否經過協調並取得一致意見；
⑤所提措施和辦法是否切實可行；
⑥人名、地名、時間、數字、引文和文字表述、密級、緊急程度、印發傳達範圍、主題詞是否準確恰當，漢字、標點符號、計量單位、數字用法及文種使用、公文格式是否符合《中國共產黨機關公文處理條例》和《中共山東省機關公文處理規定》的要求。
3、公文簽發。
①公文須經區委領導同志審批簽發。重要公文由區委主要領導同志簽發；涉及某一方面工作的公文由分管領導同志簽發。經黨委會議討論通過的公文，由主要領導同志或主要領導同志委託的領導同志簽發。
區委辦公室根據黨委授權印發的公文，一般由辦公室主任簽發，根據公文內容，有的可請區委分管領導同志簽發，有的可請區委主要領導同志簽發。
②聯合行文，由其他聯署機關的領導同志會簽後，送主辦機關領導同志簽發。黨委、政府聯合行文，主要內容屬黨委職責範圍的，由黨委辦公室組織會簽；主要內容屬政府職責範圍的，由政府辦公室組織會簽。