6、印章管理人員要在用印完畢後立即將印章鎖入保險柜，以保證安全。
7、公用信箋由專人管理，做到正確使用。
（九）機要工作規範
1、電報辦理
（1）堅持電報隨到隨辦的原則。
（2）各種收發電報嚴格登記，及時送出簽收。
（3）內部傳真電報一律實行簽收制度。
（4）密碼電報由機要人員遞送傳閱，非機要人員不得傳送密碼電報，不得橫傳密碼電報。密碼電報及時回收歸檔。
（5）杜絕電報的扣、壓、誤、漏現象發生。
（6）精心組織緊急重要電報的辦理。按照“四不管”（不管時間早晚，不管距離遠近，不管工作忙閒，不管天氣好壞）要求馬上辦理，及時反饋辦理情況。
（7）嚴格執行領導批示的傳閱範圍，不得擅自擴大傳閱範圍。
（8）密碼電報實行借閱簽批制度。
（9）區直部門閱報人員在閱報室進行。不得複印、翻制密碼電報。
2、密碼管理和密碼保密工作
（1）機要人員嚴格遵守密碼管理有關規定和機要人員保密守則。
（2）密碼、密碼機收進發出嚴格登記、分類管理。
（3）開展經常性保密教育，杜絕失泄密事件發生。
3、通信工作
（1）確保通信絕對暢通，確保密碼絕對安全。
（2）按照省、市委機要局統一要求及時更換密碼、密碼機。
（3）按照市委機要局規定，每天準時上網取報。
（4）非機要人員未經允許嚴禁進入機房。
（5）逐步完善通信手段，定期做好設備的維修與保養。
（6）加強管理，採取有效措施確保網路安全。
4、值班工作
（1）機要局實行24小時辦公值班制度。
（2）機要值班實行主副班，夜班制。白班早8：00到晚9：30，夜班每人一周輪流值班。主副班人員要相互配合，不得空崗脫崗。
（3）值班人員負責當天電報收發辦理，遇有重大事宜及時向領導請示匯報。
（4）嚴格交接班時間，完善交接手續，認真填寫值班日誌。
5、日常工作
（1）做好機要局日常工作，定期開展理論及業務知識學習。
（2）圓滿完成領導交辦的其它工作。
（十）保密工作規範
（1）認真貫徹執行保密法規，嚴格遵守保密紀律和保密規定。
（2）召開秘密性的會議必須有嚴格的保密措施，會議工作人員必須經過審查，並進行保密教育，會議期間要做好安全保衛工作。
（3）嚴格執行通信保密制度，不得在沒有保密裝置的電話和明碼電報中傳遞秘密事項。
（4）凡涉及國家秘密的檔案、資料，不得擅自複印，摘抄，更不準引用送新聞單位公開宣傳報導；凡起草修改的檔案、資料及秘密事項，要由專人及時確定密級和期限，在載體上註明。凡外出開會帶回的密級檔案、講話、資料要及時交文管人員登記、保管，需要時辦理借閱手續。
（5）秘密級以上檔案、資料、電報要嚴格保管，做到人走檔案入櫃，禁止在辦公桌上擺放帶有密級的檔案、資料，更不準帶出室外，杜絕失泄密事件的發生。
（6）無關人員得隨便進入保密機要室。
（7）認真搞好密件的清退和銷毀工作，堅持月清點、季核對，半年清退制度，對上交立檔後的檔案登記審核後由專人監督銷毀。
（8）對發生的失泄密案件要依法查處，造成不良後果的嚴肅追究責任。
2、保密宣傳工作
（1）內容
①保密工作的指導思想和方針。
②《保密法》及配套的規章制度。
③國內外竊密活動的特點和方法。
④基本知識（定密、解密等）。
⑤先進事跡、反面案例。