⑤校對。輸入完畢，輸入出清樣，通知校核人員校對。各部門列印的材料由各部門負責校對；區委及區委辦公室有關文電由文秘科校對；區委領導講話和其它材料由起草科室校對。
⑥印刷。印刷分別在複印機和一體機上進行。在需要份數很少的情況下，可用大樣或原件直接在複印機上複印。所需份數為20份以上可用大樣製版在一體機上印刷，規範基本操作程式，保質保量，力求版面乾淨，字跡清晰，儘量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾紙、卡紙等現象。紙張正常損耗量控制在3%以下。帶檔案頭的檔案要檢查檔案頭是否對應。
⑦裝訂。折頁要均勻，要注意配頁質量，防止重頁、白頁、錯頁。要按頁碼順序排列整齊，裝訂牢固。裝訂後要逐件、逐頁嚴格檢查，確保無重頁、白頁、錯頁等。不符合要求的，返工重印。
⑧通知取文。檔案印好後，及時通知有關部門取回。要當面與取文人員交接清楚，並在登記簿上籤字，註明取文時間，以備後查。
4、工作要求。
①保密：文電列印過程中要嚴格執行保密紀律，防止失泄密事件的發生。
原稿、複印件、磁碟、廢件等要妥善保存或及時銷毀，不得私自留存。
複印帶密級的文電時，要經分管主任批准，儘量減少涉密人員，特殊情況應指定專人複印。
工作人員對處理文電資料的內容一律不得外漏，做到守口如瓶。
②安全。加強機器設備保養管理：對辦公設備要做到精心愛護、專人操作、統一管理。文印設備要每周維護一次，每月檢修一次。對敏感的部件如複印機的硒鼓，一體機的油墨泵，微機的軟/硬碟驅動器等要注意保護；複印機的進紙輪等易損件要及時更換；炭粉、油墨、紙張等損耗品要及時補充；機器的電源、墨、水等及時斷開。機器散落的炭粉、油墨、要及時清理，注意室內溫度、濕度和清潔度是否符合要求。室內通風要良好，要妥善存放油墨、紙張、炭粉等，加強防火、防盜措施，確保萬無一失。嚴禁在機器出現故障時繼續操作，出現故障及時檢修，並認真做好檢修登記。要妥善保管磁碟檔案，儘量減少接觸人員，對機器內部檔案、軟碟檔案要定期監測，對外來磁碟要嚴格檢查，以防病毒侵入。
③優質高效。操作人員要熟悉機器性能和操作規程並嚴格按照操作規程操作，要注意崗位練兵，保證工作質量，並及時做好複印、列印登記：單位、時間、檔案名稱稱、頁數、份數、盤名、檔案名稱，是否備份，以備查找.
5、檔案、文稿的列印，要堅持自力更生，只要是文印室能處理的，不得外出打、印。涉密文印工作不得外出處理。安排到外部打、印的文稿，必須報主任同意，並填報《外出文印審批單》一式三份，經辦人、文印承辦單位、分管主任各留存1份，作為結算依據。未經審批的外出文印費用，由經辦人個人負擔。1
（八）印信管理規範
1、區委、區委辦公室的印章由專人管理。
2、使用區委印章，須經區委書記或副書記批准；使用區委辦公室印章，須經辦公室主任批准。用印前要到保密辦填寫《印章使用審批單》。
3、印章應在辦公室內使用並由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規範。他人用印時，專管人員不得離開。
4、建立用印登記簿，對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根，要妥善保管。
5、不準私自出具蓋有區委、區委辦公室印章的空白信。