3、工作要求。
①強化分工負責。除大型綜合性公文外，一般公文原則上一人一文，一個責任人，一包到底，直至付印。堅持一級對一級負責，避免越級辦文，責任不清，儘量減少以至杜絕工作中的遺漏和失誤。文稿撰寫或修改後，應附擬稿處理單，撰寫或修改人應署名，然後逐級送審。
②加強資料積累。資料積累要規範化。凡領導講話、會議材料，負責起草的同志要在會後提供出最終稿，交由專人統一登記保存管理，定期立卷，以便集體查閱。統管的資料實行登記借閱制，用後及時歸還。從事綜合文字工作的同志要養成翻閱報刊和上網查閱資料的習慣，善於積累和利用資料，善於借鑑外地的好做法、好觀點、好經驗。報紙實行個人剪貼，分別保存，剪貼後的報紙方可銷毀。對所有刊物，實行逐冊登記，年終統一清理，對於有保存價值的要保存3年以上。
③業務交流制度。不定期召開各鎮街、區直部門的文秘人員業務研討會，溝通思想，交流經驗。根據區裡的中心工作，組織有關業務部門的文秘人員，開展專題調查研究。在調研中學習，在調研中提高。加強與區委、區政府綜合部門的聯繫，建立業務交流制度，及時掌握全區政治、經濟和社會發展的運行情況。搞好科室內業務交流。綜合文字人員平時發現好的材料，要及時推薦給其他同志閱讀學習；接受任務時，都要積極參加研究提綱，互相啟發、交流；具體操作時，沒有操作任務的同志，要積極為操作人員提供觀點，收集信息，引薦各種資料。
④文刊管理制度。科室內訂閱文刊，由專人負責管理，做到分類放置。實行借閱登記制度，避免文刊丟失。科室內文刊供內部使用，一般不對外借閱。各類文刊的重要篇目，要養成隨手摘錄的習慣，以備寫作時查索。需保存的重要刊物、報紙、檔案、領導講話等資料，年終要分類盤點、裝訂造冊、建檔保存。除保存資料外，其它剩餘文刊要及時進行清理。重要文稿的處理要嚴格執行保密規定。
⑤學習和獎勵制度。綜合文字人員要自覺加強學習，不斷提高理論水平和實際工作能力，努力形成鑽研文秘業務的良好風尚。加強業務練兵，鼓勵文字人員積極向黨委內部刊物投稿，宣傳台兒莊工作。凡用作投搞的領導署名文章、單位署名文章，必須經署名領導、單位主要負責人閱後同意，方可投寄。稿件採用後，辦公室給予適當獎勵。樹立良好的外部形象。對外接洽工作或打通電話要熱情大方、講究禮節、謙虛謹慎。同時要嚴格保守黨和國家的機密及工作秘密。
（七）文印工作規範
1、文印工作主要包括區委、區委辦公室檔案、文稿的打字、印刷等工作，主要由文印室負責。
2、文印工作要堅持質量第一、方便高效、勤儉節約的原則。
3、文印工作程式：
①接收文稿。區委、區委辦公室及有關部門送印的檔案、材料，統一由文秘科安排，送印的同志要說明檔案列印的要求、格式、份數、需用日期等，以便安排列印和取得聯繫。
②文稿要求。送交打字室列印的文電材料，要符合文電處理的規定；文稿應註明文種，統一編號；交付列印的文電資料應註明列印份數及使用時間。
③登記。收稿後，詳細填寫列印登記：承接日期、送文單位、簽發人姓名、檔案標題、頁碼、份數，並根據送印先後編上順序號。
④輸入。輸入應在保證速度的前提下，儘量減少錯誤。輸入過程中，要隨時存儲，以免因特殊情況引起檔案的丟失。對特別重要的檔案要備份保存，以防檔案丟失，貽誤工作。