2、全體工作人員必須遵守以下保密規定：
（1）不該說的秘密絕對不說，不該知道的絕對不問，不該看的絕對不看，不該記錄的絕對不記。
（2）不得私自或者在無保密保障的情況下，製作、收發、傳遞、使用、存放、銷毀秘密檔案、資料和物品。
（3）不得攜帶秘密檔案、資料和其它物品參觀、遊覽、探親訪友或進入其它公共場所。
（4）不得通過普通郵政傳遞屬於黨和國家秘密的檔案、資料和物品。
（5）不重用無保密措施的電話、電報、傳真、計算機網路傳轉黨和國家秘密。
3、加強檔案管理。
①黨內檔案一般發組織不發個人。所有檔案由專人負責管理。秘密級以上檔案要存放在保密櫥內。
②黨內檔案的閱讀、傳達範圍，未經原發文機關同意，不得自行擴大，嚴格按閱讀範圍傳閱。
③到上級開會帶回的檔案，要及時交文管人員登記保管，個人不得私自保存。
④借閱檔案一般當日歸還，最長不超過三天；三日內辦不完的，要續辦借閱手續，到期不還者，經辦人要及時催還。
⑤要嚴格檔案閱讀手續，做到送出有登記，收回有清點，檔案不亂傳。
⑥文管人員對所管理的正式檔案、領導重要講話及秘密資料，必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發現有短缺現象，應立即查找，同時要及時上報。
4、屬黨和國家秘密的檔案、資料和其它物品不得隨意複印，絕密級檔案嚴禁複印。秘密檔案、資料應按規定由機要員直接傳遞，不準代收、代轉。
5、尚未公開的領導同志講話、談話、批示以及會議內容記錄不得向外泄露。領導的活動、電話、住址、車牌號碼等，不讓無關人員知悉。
6、凡以組織或個人名義向有關新聞單位或報刊提供我區或區委辦公室工作、會議等情況的稿件和撰寫的有關文章，要堅持送審制度，經分管領導審定同意後，方可報送。
7、機關的廢舊報紙和資料要集中堆放，由辦公室機要人員檢查後統一處理，嚴禁隨意出售或處置。
8、辦公室保密工作領導小組要定期檢查各科室保密工作，組織有關人員學習《保密法》及有關規定和保密知識，不斷增強保密意識。調出人員調離前要做好檔案的清退和交接工作。
9、嚴格實行保密工作責任制。對造成失密的，視情節的輕重追究直接責任人和有關責任人的責任。
（五）考勤制度
1、嚴守作息時間規定。全體工作人員要按時上下班，不得遲到、早退、串崗或無故缺勤。特殊崗位工作人員要比正常上班時間提前10分鐘到崗。
2、堅守工作崗位。嚴禁在工作時間辦私事或搞娛樂活動，無公務聯繫不得到其他部門和科室“串崗”。工作期間不得隨意外出，緊急情況臨時外出要互相打招呼，搞好工作銜接，嚴禁出現“空檔”現象。
3、嚴格請銷假制度。工作人員因公外出必須請示、報告，因病或因私事外出必須請假。一般工作人員請假，半天以內臨時性外出由分管副主任批准，請假半天以上須報主任批准。請假須履行請假手續(寫請假條並報批)，期滿後應及時返回並銷假。未經批准私自外出或曠班，按缺勤處理。
4、嚴格考勤考核。各科室要建立考勤簿，指定專人具體負責考勤，分管主任每月將考勤表匯總簽字後報主任。辦公室不定期組織進行人員考勤抽查，並將考勤情況作為年度考核、評比的依據之一。
（六）獎懲制度
1、根據每個人年度崗位目標責任內容，實行綜合評議，即以每人完成目標責任制情況為依據，堅持半年初評、年終總評，採取無記名投票的方法，綜合評議出優秀、稱職、不稱職三個檔次。