（三）要有針對性。會議報告是講給聽眾聽的，因此，起草報告，首先要明確報告的內容，了解聽眾的情況。尤其要了解聽眾的思想狀況、文化水平、職業特點，了解他們的心理、願望和要求，以便決定講什麼內容，怎樣講，從而做到有的放矢，解決實際問題。
（四）要重點突出。報告的觀點要鮮明，重點要突出，以便聽眾把握報告的要領，給他們留下鮮明深刻的印象。
（五）要闡述深刻。作報告，要做到充分地說明主旨，就必須從理論和事實的有機結合上分析論證，深刻闡述。理論論證，一是引用，二是分析。引用：是根據論證的需要，引用馬克思主義的經典言論、黨和國家主要領導人的講話、黨和國家的有關方針政策，使報告主旨建立在馬克思主義基本原理和黨的方針政策的基礎上。引用要精，更重要的是要有自己的理論分析，運用馬克思主義的基本觀點和黨的方針政策，直接回答現實中出現的新問題，從而推動全面建設小康社會的不斷發展。另外，會議報告的性質，決定了它除了必要的理論闡述外，還必須以大量的典型事例、統計數字作例證，增強報告的說服力。這就要求選例必須真實典型，富於雄辯性。分析：就是利用理論觀點、事實材料等圍繞報告者所提觀點、意見進行由外到內、由表及里、由現象到本質、由感性到理性的有理、有利、有節的分析說理。
（六）要條理清楚。會議報告正文大多採用小標題式、序碼排列式或以段分層式結構，體現出清晰的條理。這樣，既能突出報告的內容要點，又便於聽眾抓住報告要領。這就要求報告的各層之間，要有嚴密的邏輯性。這種嚴密的邏輯性，主要表現在三個方面：（1）各層意思不能重複。報告正文一般都有多個層次，每個層次都有相對的獨立性，絕不能上個層次的意思與下個層次的意思基本相同或部分相同。（2）各層意思不能矛盾。各層意思都應是在中心論點統帥下的不同層面，每個層面都應是從某方面說明中心論點的，不允許與中心論點相牴觸。（3）各層意思逐步深化。每一層意思都是前一層意思的深入，表現出一種由分析到綜合、由現象到本質、由淺層到深層的邏輯推進。
（七）要傾注感情。會議報告要靠生動形象的語言，真摯深厚的感情，才能吸引聽眾，感染聽眾，才具有鼓動性。因此，會議報告要把敘事、說理、議論和抒情有機地結合起來。語言要力求口語化、大眾化，既樸實無華，又生動形象。對整篇報告來說，往往既有概括簡要的情況敘述，又有精闢深刻的議論說明；既有冷靜中肯的理性分析，又有飽含激情的鼓動激勵。這樣，才能使聽眾聽完報告後，既明白了事理，又受到了感奮，從面增強信心和力量。
五、報告稿擬寫常見的問題
（一）篇幅冗長
1．長篇大論，言之無物。有的報告長達四五萬字，文中套話連篇。談工作，只講大道理，不講實際情況；講問題，只談原則話，不談要害處；講下步工作安排，只喊口號，缺乏具體措施。有的工作情況報告雖然文字不長，但是空話、套話成串，文中的話今年可以用，明年講也不過時，讀了以後清湯寡味。
2．語言繁瑣，拖泥帶水。雖然文中有些實際內容，但是一半的篇幅是羅列事實和數字，聽了看了令人頭昏腦脹。報告的語言囉嗦、乏味，套話來回說，情況反覆講，生怕遺漏。文中的事實和數字舉例，從省、市、縣到鄉、村、戶，層層都有，面面俱到。這種情況在一些綜合性工作報告和年終工作報告中經常出現。