4、主體。是報告的主要內容的集中表述，它決定著一篇報告的成敗。報告主體，要緊扣論題或主旨，展開分析論述。既要有深刻的理論分析，又要有典型的例證，從各個方面，多種角度，透闢地闡明報告的主題。
報告主體部分的結構形式主要有三種：（1）遞進式。即層層深入地講述。其特點是各層都以前邊一層的意思為論述的基礎，各層之間形成步步深入、層層遞進的邏輯關係。（2）並列式（有書稱條陳式）。即從幾個方面來闡述。其特點是對報告主旨所包含的幾項主要內容，分別進行闡述。幾個層次之間的關係是並列的，它們分別從不同的方面來論證報告主旨。但並列式結構，並不是隨意羅列，各層意思誰先誰後，也有一定的依據：或按性質的強弱，或按問題的主次，或按時間的先後等等。（3）對比式。把兩種不同意見、不同方面的情況對照起來加以闡述。在實踐中，以其中的一種形式為主，兩三種結構形式結合使用，也是長篇報告經常採用的結構形式。但是，不管採取哪種結構，都必須集中於一個中心、一個主旨講深講透。這樣，才能使聽眾得到一個完整、清晰、深刻的印象。
5、結尾。即報告的結束語。這部分從內容上看要注意兩點：一是總括全文，作個小結，歸納全篇內容，並作出肯定性結論。在字面上不是簡單重複，而應是中心論點的確立或主題的深化，使聽眾對全部報告內容有清晰、完整、深刻的認識和理解，留下鮮明、難忘的印象。二是要有鼓動性和號召力，使聽眾感到有信心，有力量，充滿希望。在表現形式上，有的可以寫得餘味無窮，給聽眾以啟示；有的充滿戰鬥的激情，給人以鼓舞；有的喊口號，提希望，發號令，提建議。如毛澤東同志《為建設一個偉大的社會主義國家而奮鬥》的結尾：“我們的目的一定要達到。我們的目的一定能夠達到。”總之，報告的結尾寫法多種多樣，但無論採用什麼形式結尾，都必須以簡短有力的語句，總括報告的主旨，發出有力的號召，用堅定、充滿信心的語言，振奮與會者的精神，提出希望，發出號召，有的最後還要寫一句“我的報告完了。謝謝！”
（二）各種會議報告的格式和寫法
1．政治報告。政治報告的格式和寫法與會議報告基本一致。需要注意的是：（1）選題要單純集中，要有現實的針對性；（2）論述要深刻有力，要從理論高度回答現實中的具體問題；（3）不但要使聽眾懂得道理，尤其要讓人們知道應當怎么辦。
2．工作報告。工作報告的正文一般分為三個部分：第一部分，回顧前階段工作情況，包括主要成績、基本經驗、存在的主要問題；第二部分，提出今後的工作任務，以及完成任務所採取的措施。在寫法上，一般是先有一段總括概述，使人們對所要完成的任務獲得一個總的概念，明確總的奮鬥目標，然後再分項闡述具體任務。分項闡述具體任務時，必須依從總的奮鬥目標，使各項具體任務為實現總的奮鬥目標服務。在外部形式上，既可採用小標題，也可採用序碼分條。為保證任務圓滿完成的措施、辦法的寫法也是如此；第三部分，著重寫加強領導，發出號召，為完成新的工作任務而團結奮鬥的內容。
3．動員報告。動員報告具有鼓動性、時機性以及與之相適應的措施的具體性的特點。這就決定了它的正文結構雖然與其他種類的報告有某些共同之處，但也有其特殊性。動員報告的正文一般由三個部分構成：第一部分，分析形勢，提高認識。這是動員報告的重點。因為只有民眾認清了形勢，提高了認識，完成任務才有可靠的思想保證。當然，這裡所說的分析形勢，並不是漫無邊際地去分析國際國內政治、經濟形勢，而是要緊扣所要完成任務所面臨的形勢作分析。第二部分，布置任務，提出措施。措施要具體、得力、具有可操作性。第三部分，加強領導，抓緊抓好。（略）