3．畫蛇添足，浪費筆墨。例如，某單位的一份報告長達2500多字。報告中真正有用的話不過700字，其餘全是多餘的話。這類現象雖不多見，但是不加以克服，很容易帶壞文風。
（二）內容粗糙
1．內容重複。這種現象在報告中時有出現，在一份報告裡相同內容前後重複出現。
2．照抄照轉。有的領導機關和業務部門在貫徹上級的方針、政策、法律、法令時，不從本地區、本部門的實際情況出發，不進行認真的調查研究，就動手寫報告。肚裡無貨而又急於求成，只好照抄照轉。有的擬稿人成條成段地抄錄上級檔案，甚至連上級檔案中的舉例也原封不動地抄錄，一篇8000字的報告，只有千把字是自己的話；有的邊抄邊主觀臆造，撰寫的報告稿還不如上級檔案具體可行。更為嚴重的是，有的抄錄上級檔案斷章取義、曲解原意，造成報告內容支離破碎，損害了報告的嚴肅性和權威性。這種照抄照轉上級檔案的現象是比較嚴重的。其原因主要是：一是認識模糊，水平有限。有的擬稿人錯誤地認為，抄錄上級檔案比較保險，不會犯錯誤；還有的擬稿人本想來點獨到見解，創造性地貫徹上級指示，但由於水平有限，想不出新點子好主意，寧可照抄照轉檔案。二是作風懶惰，敷衍塞責。有的擬稿人思想疆化，作風懶惰，不動腦，圖省力，怕艱苦，但又要完成任務，於是只好東抄西摘，對付一下了事。三是緊跟形勢，虛以應付。
例如上級發來了重要通知，或要求學習重要檔案和講話，或要求開展某項工作，如果本單位、部門沒有個態度，怕不好交待。為了緊跟形勢，便匆忙上陣，虛晃一槍，照抄照轉，應付了事。如若有人問及，也好說話。實踐證明，不管出於什麼原因，照抄照轉是一種消極怠工。如果貫徹上級指示的報告稿沒有自己單位、部門的特點和見解，寧可不作報告，認真地按照上級的指示精神辦事就可以了。如果一時拿不出具體的貫徹意見，可以抓緊時間進行調查研究，在摸清情況的基礎上，從實際出發，提出有針對性的貫徹意見再作報告，決不能照抄照轉。
3．政策矛盾。有的領導機關所屬的一些業務職能部門，由於不了解其他部門的政策規定和業務情況，輕易地在報告中曲解政策，結果造成政出多門，政策矛盾，使下級單位難以執行。政策上的矛盾，不僅影響了基層的工作，而且造成了單位、部門之間的矛盾。
4．缺乏針對性。沒有新東西，政策不明確，措施不具體，滿篇官話，冠冕堂皇，令人看了生厭，民眾把這種公文叫做“官樣文章”。請看下面這段話：“六、改進作風，狠抓各項工作的落實。二季度工作任務很重。各級領導要努力從文山會海和瑣碎事物中解脫出來，走出會議室、辦公室。深入基層，深入民眾，調查研究，解決問題，少說空話，多辦實事，在抓早、抓緊、抓實上下功夫，真正抓出成效來。”這些話寫在報告裡只能流於形式。
5．觀點模糊。有的報告主題思想不明確，觀點不鮮明，敘述情況若明若暗，分析問題含含糊糊，態度不明，政策界限不清，模稜兩可，無法貫徹執行。
6．層次不清。主要表現為三種情況：一是條款混亂，眉目不清。如有的報告稿大小條款前後位置顛倒，沒有次序；有的條目標號重複、寫法不一，在同一層次里，阿拉伯數字和漢字標號同時出現；還有的公文內容缺條少項。二是段落散亂，互不銜接。