2、對報告稿主題的要求。
報告稿的主題必須做到正確、鮮明、集中。
正確：主題必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規，必須符合客觀實際情況，能反映出客觀事物的本質規律，對工作起到積極指導作用，經得起實踐的檢驗。如果主題錯誤，就會給工作帶來損失。而要做到主題正確，就要吃透上下兩頭，掌握實際情況。
鮮明：主題必須十分明確而毫不含糊，贊成什麼、反對什麼、提倡什麼、禁止什麼、肯定什麼、否定什麼，都要非常明白地表述和交待。這正如劉熙載所說的：“凡做一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之。”要做到鮮明，第一，主旨要有針對性地回答現實生活和實際工作中需要解決的問題，對症下藥，有的放矢，不能只是籠統地講一般性的原則，說不著邊際的套話，大而無當；也不能遇事繞道走，環顧左右而言它，不接觸實際問題。第二，主題要清晰明確，對其內容的解釋必須是惟一的而不是模稜兩可的，表達主題的語言必須是確定的而不是模糊的，否則會使人不得要領，無所適從。第三，主題要有完整性。報告稿是為了提出問題、分析問題、解決問題的，主題不能只提出問題而不解決問題，不能“話到嘴邊留半句”，含而不露，言已完而意未盡，讓聽報告者去揣度。
集中：報告稿一般要求內容集中，其主題更要集中，不可多中心，“意多亂文”。只有主題集中，報告稿才能寫得深刻，重點才會更突出、鮮明，才更容易被對方理解，有關事項也更便於處理，有關規定要便於執行。面面俱到，主次不分，就會影響報告稿的表達效果及其實際執行效果。要做到集中，第一，要目標始終如一，不能下筆千言，離題萬里；第二，要注意在內容完整的基礎上集中，要統觀全局，高層次確立主題。
3、報告稿主題的表現。一是題目明旨。在報告稿題目中概括點明文章主旨。以極簡練的詞語概括指出了報告稿主題。xx大報告題目即是。二是開門明旨。這是主要方式，正文開頭一段中標出主題句，使讀者一目了然。三是篇末點題。在報告稿結尾一語道破，開頭揭示文章內容重點及方向，結尾亮底，點明主題。四是片言居要。在報告稿中間內容重大轉折之處揭示主題，同時起到承上啟下的過渡聯繫作用。五是一線貫通。主題分散於報告稿各個部分的小標題、小觀點中，起到穿針引線的作用。
（四）擬寫提綱
提綱是報告稿結構的藍圖,有了提綱就可以將結構安排的結果“固定”下來，在擬寫報告稿時就能有所遵循，做到胸有成竹，順理成章，不僅能節省時間，而且能避免“十步九回頭”，避免出現“閒筆”和思路上的紊亂，保證報告稿思路順暢，結構嚴謹。為此，擬稿人在撰寫報告稿時，除篇幅很短、結構非常簡單的可以用打“腹稿”形式確定結構安排的結果外，大多數情況下都需要將結構安排見諸文字，擬制出提綱。
根據報告稿篇幅長短、結構繁簡、內容多寡的不同，提綱可粗可細。粗的可以只描述總體輪廓，擬出報告稿標題，確定總的要素構成並排列次序；細的則還應將如下一些部分也包括其中，如：怎樣劃分段落，怎樣過渡，怎樣照應，怎樣開頭和結尾，在哪裡使用哪些具體材料，哪些地方需詳盡些，哪些地方應概略些，報告目的和要求以及主題應在哪裡點明或再次強調等。