對於核查中發現的問題要依次以增、刪、改、調等方式，糾正或彌補。
“增”就是增加、補充。報告稿內容、形式中的一切殘缺、間隙、遺漏均須增補。如增補主張，使之完善可行；增補材料使報告稿更具說服力；增補字句，使文句更加嚴謹周密，合乎語法邏輯；增補要素使報告稿結構更加完整。
“刪”，就是抹去。凡不合需要，無助於報告目的、要求的材料、主張、文句都在刪除之列。如與主題無關的多餘的材料、超越職權範圍的主張、可有可無的字詞句或段落等等。有時限於篇幅，還要“割愛”。
“改”，就是變更。報告稿中一切不正確、不嚴謹、不全面、不貼切的地方，都需要變更為正確的、嚴謹的、妥帖的說法。
“調”，就是調整。即在既有內容與形式範圍內所作的調節。如調整正文各要素的排序，調換字、詞、句的位置等。
在核查並糾正、彌補了各種錯漏之後，還需要從進一步提高表達效果的角度，對報告稿加以完善。如進一步充實內容，調整正文的結構，對文字做更深入精細的推敲、錘鍊等，達到“錦上添花”、使報告稿能產生更大的效用的目的。
在修改文稿過程中應注意如下幾個問題：
首先，由於修改活動常為一種集體行為，因此，也常會產生不盡相同甚至完全不同的修改意見。這時，若為重大分歧，應以集體決議為最終修改依據；若為一般性分歧，可請主管領導定奪。
其次，擬稿人在修改文稿過程中應正確使用各種修改符號。
最後，修改後的報告稿文面必須整潔，符合報告稿書寫規範的要求。
（七）審定報告稿
報告稿的審定一般送交單位、部門或組織的負責人。從一定意義上說，它是修改工作的延續。
四、會議報告寫作的注意事項
（一）要吃透兩頭。即吃透上頭，摸清下頭。“吃透上頭”就是要深刻領會黨和政府的方針、政策和上級的指示。這是基層單位工作的指導思想和基本依據。要寫出有思想性、理論性，對本部門、本單位有指導意義的報告，必須反覆學習、理解消化上級的指導示精神。上級的指示，尤其是中央、省、市黨和政府部門的指示，更帶有普遍的指導意義。只有把中央或上級的指示與本部門、本單位的實際情況結合起來，才能提出貫徹執行指示精神的具體意見和方法。“摸清下頭”就是深入基層，調查研究，全面具體地掌握情況。領導幹部作報告、講話的原材料來自廣大民眾的實踐。對自己周圍的工作情況，民眾的呼聲和要求及現實生活中出現的新情況、新問題，及時地調查、分析，這是提高報告稿質量的基礎性工作。一篇帶有指導性的會議報告，總的是要提出問題、分析問題、解決問題，這就要求擬稿者要親自下去了解有關問題，掌握基層的實際情況，然後把得到的原材料，經過領導機構的集體討論和自己的認真分析，按照上級解決這些問題的指示精神，形成系統的條理性的意見。在此基礎上才能動手起草會議報告。
（二）要實事求是。報告中無論是對過去工作的概括總結，還是提出今後要完成的任務，都要堅持實事求是的原則。對成績不誇大，不遺漏，不無中生有，對缺點不掩蓋。提出的措施、辦法，要切實可行。