1、共享原則；2、系統原則；3、科學原則；4、安全原則。
九、信息系統概念
信
息系統是信息資源諸要素的有機結合，是根據特定需要，對信息進行加工處理、選擇程式以及流通傳播的組織機構。一個典型的信息系統是由信息（數據）庫、信息技術設備和信息專業人員組成的。要運用信息技術對收集來的信息進行加工處理，形成信息（數據）庫，並根據用戶的需要開展信息服務，從而實現開發利用信息資源的系統功能。
第二節擋案管理
一、檔案管理制度的制定
一般來講，一個組織的檔案管理制度主要涉及以下幾個方面：
1、檔案立卷歸檔制度；2、檔案借閱制度；3、檔案保管制度；4、檔案鑑定工作制度；5、檔案保密制度；6、檔案人員崗位責任制度。
二、檔案機構類型
在我國檔案工作在長期實踐中，檔案工作機構在組織形式大致有以下兩種類型：
1、分立型檔案工作機構：所謂分立型檔案工作機構是指僅僅負責管理組織某一門類的檔案機構。
2、綜合型檔案工作機構：所謂綜合型檔案工作機構，是指統一管理組織的全部檔案、歸口負責全部檔案工作的機構。在現實實際操作中，大多數組織採用建立綜合型檔案工作機構。因為，與分立型機構相比，它具有以下明顯的優點：
1、有利於組織檔案工作機構的穩定；
2、有利於檔案工作職能的發揮；
3、有利於檔案工作所需人力、物力和財力的保障；
4、有利於檔案工作業務的開展。
三、檔案室主要幾種類型。
四、企業檔案館
企業檔案館是20世紀80年代中後期以後出現的一種檔案館類型。
五、檔案工作的管理制度
1、檔案工作的管理制度是指廣義上的檔案工作的機構設定及隸書關係、行政職權的劃分及運行更各種相關制度的總稱。
2、檔案機構設定的原則。