4、落款：正文右下方署名署時並蓋公章。
三、幾種辨別關係
（一）請示與報告的異同點
相同點：①兩者都屬上行文。②為督促各級領導幹部認真履行職責，對行文負全責，上報的報告、請示首頁須註明簽發人。③通常情況下，報告和請示的標題可省略發文機關。
相異點：①性質和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在於匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答覆詢問等，故不要求上級機關回復；請示屬呈請性公文，其行文目的 在於請求指示或審核批准，需要上級機關給予答覆。②上級機關處理原則不同，對待報告上級機關只在認為有必要時才予批覆，而對請示上級機關不管同意與否均應批覆。③篇幅容量 不同，對報告雖也提倡一文一事，但像綜合報告等顯然多為一文數事且篇幅較長；對請示則嚴格要求一事一請，篇幅相對較短小。④行文時間不同，報告在事前、事中、事後均可行文；而請示必須事前行文。
（二）會議紀要與會議記錄的主要區別
1.性質不同。會議紀要是規定性行政公文,而會議記錄是記錄會議情況和議定事項的事務性文書.
2.內容的繁簡程度不同。會議紀要的內容是對會議記錄進行整理提煉而形成的會議內容的要點,重點體現會議的宗旨;而會議記錄是對會議情況的原始、詳盡的記錄,重點體現會議的過程性和具體性.
3.形式有所不同。會議紀要具有一段公文的規範格式,而會議記錄的形式則比較靈活自由。會議紀要通常採用總分式結構，而會議記錄則採用順時結構。
4.處置方式和作用不同。會議紀要一般可以檔案的形式發布或在報刊上公開發表，用來“傳達會議情況和議定事項”;而會議記錄只作為內部資料,以備查考。