6、落款：會議紀要不加蓋印章。在正文後分別註明主持人、出席人和傳送單位。
（八）通知
通知適用於批轉下級機關公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規範性公文、傳達事項、任免人員等。
通知是公文中使用頻率最高、適用範圍最廣的一個文種，是上級向下級傳達、告知事項的一種下行文。通知具有使用範圍的廣泛性、受文單位的專指性和較強的時間性，同時還具有行文簡便、寫法靈活、種類多樣的特點。
通知一般可分為批示性（批轉性）通知、指示性通知、事務性通知、知照性通知等。如：國務院批轉財政部、國家計委關於進一步加強外國政府貸款管理若干意見的通知（批示性）、國務院關於進一步精簡會議和檔案的通知（指示性）、國務院關於發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知（發布性）、通遼市地方稅務局關於作好五一長假期間值班值宿的通知（事務性）
通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期幾部分組成。
1、標題：標題一般由發文機關、事由及文種三部分組成。除發布的規章套用書名號，其餘均不使用書名號和標點符號。要具體處理好“關於”引起的介詞結構和文種表述，杜絕重複出現“關於”和“的通知”字樣。
2、主送機關：指通知的對象，一般應寫全稱或規範化簡稱、統稱。主送機關較多時注意排列的規範性。同級機關用“、”，不同級別、類別的機關用“，”分開。
3、正文：包括通知的依據和目的、通知事項、通知結語三部分。
4、落款和日期：在公文右下方寫明發文時間，並加蓋公章。
（九）報告
適用於向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。
報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答覆詢問與要求、報送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。
報告按內容可分為工作報告、情況報告、答覆報告等。
報告中不得夾帶請示事項或要求上級機關答覆的事項。報告一般有標題、主送機關、正文、成文日期組成。
1、標題：報告是上行文，可采省略發文機關名稱的兩項式標題結構形式，即“事由+文種”。如《關於XX年上半年工作情況的報告》。
2、主送機關：只有一個，即有隸屬關係的上級機關。
3、正文：把握以下幾點：
（1）前言。概述，並用“現將……報告如下”。
（2）工作情況和成績。
（3）工作經驗。體會。
（4）存在問題。一分為二。
（5）今後打算。改進措施。
4、成文日期