（五）匯報提綱
匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和 專題工作匯報提綱。
匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。
匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。
標題：公文寫法，如《關於稅收工作情況的匯報提綱》；直接寫法，如《關於公務用車改革進展情況的匯報提綱》。
正文：分兩層，一是前言，二是主體。
落款：匯報單位名稱可在標題下面，也可放在文尾，與時間並行。
（六）會議記錄
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。
會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
1、記錄頭：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席列席和缺席情況、會議記錄人員簽名等。
2、記錄主體：會議中心議題、會議討論焦點及主要意見、主要領導權威人士或代表人物的言論、定調性言論和總結性言論、會議決議或議而未決事項。
會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性、完整性。
（七）會議紀要
會議紀要是一種常用公文，是在會議記錄的基礎上整理加工而成的、記載傳達會議決定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執行的，具有紀實性和指導性的公文。
會議紀要一般分為辦公會議紀要和專題會議紀要。
會議紀要一般分為標題、日期、簽發人、正文、落款五個部分。
1、標題：多由“會議名稱+文種”組成，與常用的簡報報頭非常相似，因此又叫簡報式會議紀要。目前常見的構成形式有四種：
（1）會議名稱加文種，如《全國水利建設現場經驗交流會議紀要》、《高等院校後勤管理體制改革會議紀要》。
（2）發文機關、會議名稱加文種構成，如《財政部中專學校校長會議紀要》。
（3）與會單位加會議內容加文種，如《壞渤海地區商討對外開放工作會議紀要》。
（4）由主標題和副標題構成，主標題提示會議的主旨，副標題標明會議名稱和文種，如《以“三個代表”為指針，進行教育改革——濟南市部分教育工作者學習“三個代表”的座談會紀要》。
2、編號：一般加括弧寫於標題下方正中位置。
3、日期：會議紀要的成文時間即會議通過的時間或領導人簽發的時間。
4、簽發：由會議召集人簽名。
5、正文：會議紀要的正文分為前言、主體、結尾三部分。前言，簡要介紹會議的基本情況，會議召開的目的，會議的起止時間、地點、參加人員，會議的基本議程、主要活動和會議結果；主體，具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定，以及對今後工作提出的要求；結尾，一般不單獨寫。